Achizițiile nete reprezintă vânzările totale minus reducerile pentru achiziții, retururile și alocațiile. Companiile raportează această cifră în partea de sus a contului de profit și pierdere pentru fiecare perioadă contabilă. Reducerile la achiziție includ toți banii scoși din prețul inițial de achiziție al unui bun, cum ar fi 10% reducere la comenzile mari. Retururile pot fi toate articolele pe care un cumpărător le trimite înapoi companiei din cauza supracomenzilor sau a returnărilor permise pentru mărfuri vechi. Alocațiile includ orice oferte speciale, unice, pentru articole sparte sau mărfuri expediate necorespunzător.
Companiile separă informațiile financiare de vânzări în acest mod, astfel încât părțile interesate interne și externe să aibă o mai bună înțelegere a veniturilor din vânzări. Cifrele privind achizițiile nete oferă, de asemenea, informații despre dacă o companie crește în mod fals vânzările. De exemplu, o companie poate trimite mai multe comenzi mari cumpărătorilor. O parte din aceste comenzi poate reveni pe măsură ce cumpărătorii recunosc erorile. Compararea vânzărilor totale cu randamentele mari ar trebui să le permită părților interesate să descopere aceste erori.
Atunci când o companie are achiziții nete scăzute, poate indica faptul că compania oferă reduceri semnificative pentru a muta mărfurile. Acesta este adesea cazul în perioadele economice lente, în care cumpărătorii se mulțumesc cu mai puține achiziții. Reducerile sunt, de asemenea, mai frecvente în anumite perioade ale anului. De exemplu, în apropierea sau după sărbători și sfârșitul anotimpurilor meteo sunt perioade populare pentru reduceri. Companiile pot muta rapid marfa cu reduceri mai mari pentru a evita uzura produselor.
Un alt motiv pentru reduceri mai mari și achiziții nete mici includ reduceri mici care îi determină pe cumpărători să plătească rapid facturile. Un exemplu sunt termenii de plată precum „1/10 Net 30”. În acest scenariu, cumpărătorii primesc o reducere de 1% dacă plătesc factura în termen de 10 zile de la primire. În caz contrar, factura integrală este scadentă în 30 de zile de la primire. Reducerea va fi comparată cu achizițiile totale și va avea ca rezultat achiziții nete mai mici pe măsură ce reducerea crește.
Alocațiile de vânzări pot avea un impact negativ asupra companiilor și ar trebui să fie rare. Chiar și așa, atunci când se întâmplă, companiile sunt cel mai adesea de vină. Dacă o companie livrează bunuri necorespunzătoare, trebuie să le înlocuiască. Produsul deteriorat în timpul transportului și care este rambursabil de către expeditori va fi compensat cu plățile din partea companiei.
Majoritatea companiilor vor ține evidența achizițiilor lor nete. Acest lucru permite echipei de management a companiei să se asigure că reducerile, retururile sau reducerile nu împiedică în mod semnificativ vânzările generale. Companiile se vor aștepta cel mai adesea la reduceri mai mari în perioadele menționate anterior; reduceri abundente sau returnări în alte perioade pot necesita o revizuire suplimentară. Pe măsură ce reducerile și returnările vor scădea vânzările, profiturile vor scădea și ele. Profiturile mai mici pot avea ca rezultat mai puțini bani reinvestiți în afacere și mai puține îmbunătățiri operaționale.