“Απόδειξη προέλευσης” είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο σώμα ενός εγγράφου γνωστού ως πιστοποιητικό καταγωγής. Αυτός ο τύπος εγγράφου είναι συχνά μέρος της βασικής γραφειοκρατίας που χρησιμοποιείται όταν τα αγαθά παράγονται σε ένα έθνος και αγοράζονται από αγοραστή σε διαφορετική χώρα. Οι λεπτομέρειες των αποδεικτικών προέλευσης βοηθούν στο να επιβεβαιωθεί ότι η φύση και η προέλευση αυτών των προϊόντων παρουσιάζονται στον αγοραστή από τον πωλητή και ότι ο πωλητής είναι πρόθυμος να βεβαιώσει την αλήθεια αυτών των δηλώσεων.
Η ποσότητα των λεπτομερειών που περιλαμβάνονται στα αποδεικτικά στοιχεία καταγωγής θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό τόσο από τους όρους της σύμβασης μεταξύ του τοπικού πωλητή και του διεθνούς αγοραστή, όσο και από τις απαιτήσεις για έγγραφα που σχετίζονται με την εισαγωγή και την εξαγωγή των εν λόγω προϊόντων. Συνήθως, η λεπτομέρεια πρέπει να ικανοποιεί τις ανάγκες τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή όσον αφορά την επιβεβαίωση ότι τα εμπορεύματα που αποστέλλονται είναι στην πραγματικότητα τα ίδια αγαθά που έχουν πωληθεί ως μέρος της συναλλαγής. Ταυτόχρονα, το εύρος των πληροφοριών που περιέχονται ως αποδεικτικά στοιχεία καταγωγής πρέπει επίσης να ικανοποιεί την ανάγκη επαρκούς περιγραφής των εμπορευμάτων που αποστέλλονται, έτσι ώστε τόσο οι λιμένες έκδοσης όσο και οι λιμένες παραλαβής να αποδέχονται το πιστοποιητικό καταγωγής που συνοδεύει τα εμπορεύματα.
Ενώ το εύρος των πληροφοριών που σχετίζονται με τα στοιχεία προέλευσης θα διαφέρει, μερικά χαρακτηριστικά είναι πολύ πιθανό να συμπεριληφθούν. Η περιγραφή των προϊόντων ως προς τις διαστάσεις και το βάρος συχνά θεωρείται απαραίτητη. Μπορεί επίσης να παρέχονται φυσικές πτυχές όπως το χρώμα και το σχήμα. Θα είναι επίσης απαραίτητη η δήλωση ότι τα εμπορεύματα έχουν παραχθεί από συγκεκριμένη οντότητα που βρίσκεται σε συγκεκριμένη γεωγραφική τοποθεσία εντός της χώρας καταγωγής.
Η σωστή σύνταξη των αποδεικτικών προέλευσης για συμπερίληψη στο πιστοποιητικό καταγωγής είναι προς όφελος τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή. Εάν το επίπεδο λεπτομέρειας είναι αποδεκτό στο λιμάνι προέλευσης, αυτό σημαίνει ότι η αποστολή θα φύγει από το λιμάνι χωρίς καθυστερήσεις. Επιπλέον, εάν οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται ως αποδεικτικά προέλευσης πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται από το λιμάνι προορισμού, η διαδικασία παραλαβής των εμπορευμάτων στη χώρα μπορεί να προχωρήσει χωρίς κανενός είδους καθυστερήσεις, επιτρέποντας στον αγοραστή να αποκτήσει τα προϊόντα αυτά και να αρχίσει να τα χρησιμοποιεί για οποιαδήποτε δραστηριότητα έχει στο μυαλό του.
SmartAsset.