Επίσης γνωστή ως συμφωνία επιτοκίου, μια σύμβαση επιτοκίου (RC) είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός προτύπου που χρησιμοποιείται στην αγορά ορισμένων τύπων αγαθών και υπηρεσιών. Θεωρείται υπεύθυνος και πρακτικός τύπος στρατηγικής μείωσης του κόστους προμηθειών, αυτός ο τύπος σύμβασης μπορεί να προσαρμοστεί σε διάφορες καταστάσεις, επιτρέποντας σε μια επιχείρηση με διεθνή παρουσία να δημιουργήσει διαφορετικές συμβάσεις που ισχύουν για συγκεκριμένα έθνη ή περιοχές, με βάση το κόστος αγοράς βασικά προϊόντα σε αυτούς τους τομείς. Ανάλογα με τον τύπο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, είναι ακόμη δυνατό να δημιουργηθεί μια βιώσιμη σύμβαση επιτοκίου που να ισχύει για τη συνολική παγκόσμια λειτουργία.
Η βασική ιδέα πίσω από μια σύμβαση επιτοκίου είναι να βοηθήσει μια εταιρεία να καθορίσει τις παραμέτρους για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τη συνέχιση της λειτουργίας της επιχείρησης. Αυτός ο τύπος διάταξης δεν δημιουργείται στο κενό. Προκειμένου να δομηθεί μια εφαρμόσιμη συμφωνία, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ο όγκος κάθε προϊόντος που απαιτείται σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, το εύρος των προμηθευτών που μπορούν να καλύψουν αυτές τις ανάγκες και τη μέση τιμή για αυτά τα αγαθά σε μια καθορισμένη περιοχή ή αγορά . Αφιερώνοντας χρόνο στον εντοπισμό αυτών των στοιχείων καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό του ποιοι προμηθευτές μπορούν να ανταποκριθούν στις ανάγκες, έχουν καλύτερη από τη μέση τιμολόγηση και είναι πιο πιθανό να συνεργαστούν με τον πελάτη προκειμένου να δημιουργηθεί ένας πίνακας τιμολόγησης που να ταιριάζει καλά στους περιορισμούς που επιβάλλονται από το πελάτης.
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη μιας σύμβασης επιτοκίου είναι ο έλεγχος των λειτουργικών εξόδων. Δεδομένου ότι αυτό το είδος συμβάσεων μπορεί να είναι πολυεπίπεδο, είναι δυνατό να τεθούν όρια στις τιμές για όλα τα είδη δαπανών, που κυμαίνονται από πρώτες ύλες έως προμήθειες γραφείου και ακόμη και έξοδα ταξιδιού για τις ομάδες πωλήσεων και άλλους στον οργανισμό της εταιρείας. Αυτό το επίπεδο ελέγχου κάνει πολύ πιο εύκολο το έργο του προγραμματισμού προϋπολογισμών και της παρακολούθησης των δαπανών και μακροπρόθεσμα μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα από τις εταιρείες.
Ενώ μια παγκόσμια σύμβαση επιτοκίου είναι μερικές φορές εφικτή, πολλές εταιρείες διαπιστώνουν ότι η λειτουργία σε ορισμένα κράτη και η συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς που επιβάλλονται από διαφορετικές χώρες μπορεί να απαιτήσει τη δημιουργία μιας σειράς μοντέλων συμβάσεων με βάση την περιφέρεια. Ενώ κάπως πιο περίπλοκη στο σχεδιασμό, αυτή η στρατηγική εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να εξοικονομήσει πολλά χρήματα, τα οποία με τη σειρά τους ενισχύουν τη δυνατότητα της επιχείρησης να αποφέρει το υψηλότερο δυνατό κέρδος. Όταν η διαχείριση του σχεδίου γίνεται με υπευθυνότητα, είναι επίσης δυνατή η ευκαιρία να επωφεληθούν από πρόσθετα διαλείμματα τιμών με την πάροδο του χρόνου, επιτρέποντας στην επιχείρηση να μειώσει ακόμη περισσότερο τα λειτουργικά της έξοδα.
SmartAsset.