Ο εικονικός χώρος εργασίας έχει διαφορετικούς ορισμούς, αλλά αναφέρεται κυρίως σε ένα εργασιακό περιβάλλον που μπορεί να μην έχει κεντρική, συγκεκριμένη τοποθεσία στην οποία όλοι οι εργαζόμενοι έρχονται να εργάζονται κάθε μέρα. Αντί να έχετε μια φυσική τοποθεσία με τούβλα και κονίαμα, αυτός ο τύπος χώρου εργασίας συνήθως εξαρτάται από τεχνολογία όπως σύνδεση στο Διαδίκτυο και άλλους πόρους, όπως τηλέφωνα, λογισμικό διάσκεψης και αποστολή φαξ από πολλές τοποθεσίες, οι οποίες είναι συχνά σπίτια εργαζομένων. Με άλλα λόγια, ένα δίκτυο εργαζομένων από διαφορετικές τοποθεσίες αποτελεί την εταιρεία και ο χώρος εργασίας δεν είναι μια πραγματική, μεμονωμένη τοποθεσία.
Ορισμένες εταιρείες έχουν ένα παραδοσιακό περιβάλλον στο χώρο εργασίας, αλλά επιτρέπουν επίσης σε μερικούς υπαλλήλους να κάνουν τηλεργασία. Όλο ή μέρος του χρόνου, η εργασία θα μπορούσε να ολοκληρωθεί από ένα μέρος της επιλογής του εργαζομένου. Άλλοι οργανισμοί κλίνουν σχεδόν πλήρως προς τον εικονικό χώρο εργασίας.
Ορισμένοι ιστότοποι απασχολούν συγγραφείς και συντάκτες σε όλο τον κόσμο. Κάθε συγγραφέας εργάζεται από το σπίτι ή εάν έχει φορητό υπολογιστή και πρόσβαση WiFi, μπορεί να γράψει στην παραλία, σε βιβλιοθήκη, σε πάγκο του πάρκου ή σε λεωφορείο, για να αναφέρει μερικές μόνο επιλογές. Ο εικονικός χώρος εργασίας είναι όλα αυτά τα ξεχωριστά μέρη που συνδέονται, συνδέονται με τον διακομιστή της εταιρείας.
Υπάρχουν λόγοι για τους οποίους ο εικονικός χώρος εργασίας μπορεί να είναι εξαιρετικά ελκυστικός για τις εταιρείες και όχι τόσο καλή ιδέα για άλλους. Οι εταιρείες σίγουρα εξοικονομούν χρήματα χωρίς να χρειάζεται να νοικιάσουν ή να αγοράσουν χώρο γραφείου και να πληρώσουν για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Αυτές οι δαπάνες γίνονται με ευθύνη του εργαζομένου, αν και ορισμένοι εργοδότες αποζημιώνουν ένα μικρό ποσό για πρόσθετους λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος, σύνδεση στο Διαδίκτυο ή χρεώσεις τηλεφώνου ή εργαζομένους. Η δημιουργία ενός εικονικού χώρου εργασίας είναι εφικτή μόνο σε ορισμένους κλάδους και δεν μπορεί να λειτουργήσει καλά σε επιχειρήσεις όπου οι πελάτες χρειάζονται άμεση και προσωπική υποστήριξη ή σε πολλές μορφές κατασκευής όπου οι εργαζόμενοι χρειάζονται για πρακτική εργασία.
Ορισμένες επιχειρήσεις ανησυχούν επίσης για την παραγωγικότητα των εργαζομένων στον εικονικό χώρο εργασίας. Υπάρχουν τρόποι καταγραφής των ωρών των εργαζομένων, ανάλογα με τον τύπο εργασίας, αλλά σε πολλές περιπτώσεις, οι διευθυντές πιστεύουν ότι η παραγωγή εργαζομένων μπορεί να υποστεί. Ακόμα κι αν οι άνθρωποι συνεργάζονται σε κάθε χώρο εργασίας, ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ανησυχούν για την έλλειψη ομαδικής προσπάθειας, η οποία μπορεί να παρακινήσει τα άτομα. Οι πρώτες μελέτες σε εταιρείες που χρησιμοποιούν εικονικούς χώρους εργασίας υποδηλώνουν ότι η παραγωγικότητα των εργαζομένων δεν επηρεάζεται αρνητικά.
Οι εργαζόμενοι σε έναν εικονικό χώρο εργασίας έχουν ανησυχίες και οφέλη. Η εργασία μπορεί να είναι απομονωτική και ορισμένοι άνθρωποι χάνουν το κοινωνικό περιβάλλον ενός παραδοσιακού χώρου εργασίας. Συχνά λέγεται στους ανθρώπους να μην παίρνουν μαζί τους τη δουλειά τους στο σπίτι, αλλά η διαχωριστική γραμμή μεταξύ σπιτιού και εργασίας μπορεί να είναι ασαφής. Ορισμένοι εργαζόμενοι έχουν πρόβλημα να παραμείνουν με κίνητρο και αποσπούν εύκολα την προσοχή τους εάν εργάζονται από το σπίτι. Για άλλους εργαζόμενους, αυτή η ρύθμιση είναι ιδανική, ιδιαίτερα αν έχουν ευέλικτο ωράριο και εκτιμούν την αποφυγή μετακινήσεων ή την εξοικονόμηση χρημάτων σε μια ντουλάπα εργασίας.
Η τάση για δημιουργία εικονικού χώρου εργασίας αυξάνεται. Η δυνητική εξοικονόμηση για τις εταιρείες και η ευκολία για τους εργαζόμενους και οι δύο προωθούν την ανάπτυξη. Αυτά τα οφέλη ταιριάζουν με την εξελισσόμενη τεχνολογία, η οποία καθιστά ολοένα και περιττά πολλά εργασιακά τούβλα και κονιάματα.
SmartAsset.