Οι κεφαλαιουχικοί πόροι νοούνται ότι περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής αγαθών ή υπηρεσιών ως μέρος μιας επιχειρηματικής λειτουργίας. Ενώ το φάσμα των περιουσιακών στοιχείων που μπορούν να συμπεριληφθούν σε αυτήν την κατηγορία είναι πολύ ευρύ, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν είναι όλα τα περιουσιακά στοιχεία κεφαλαιουχικοί πόροι. Υπάρχουν μερικά βασικά προσόντα που διέπουν ποια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αναφέρονται σωστά με αυτόν τον όρο.
Ένα από τα βασικά κριτήρια για να θεωρηθεί ένα περιουσιακό στοιχείο ως πόρος κεφαλαίου σχετίζεται με τη μακροπρόθεσμη χρήση του περιουσιακού στοιχείου στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Γενικά, αναμένεται να βοηθήσει στη δημιουργία προϊόντων για μεγάλο χρονικό διάστημα. Τα μηχανήματα κατασκευής είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα, όπως και ο εξοπλισμός υποστήριξης που χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των μηχανημάτων σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Στην πραγματικότητα, το κτίριο που στεγάζει τα μηχανήματα θα χαρακτηριστεί επίσης ως κεφαλαιουχικός πόρος.
Αυτός ο τύπος πόρων μπορεί επίσης να οριστεί ως κάτι που βοηθά στην αποθήκευση των τελικών προϊόντων, εν αναμονή της πώλησής τους και της αποστολής τους στους πελάτες. Για το λόγο αυτό, μια αποθήκη θα θεωρείται κεφαλαιουχικός πόρος, ειδικά εάν ο κατασκευαστής είναι ιδιοκτήτης του χώρου. Μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν δομές στήριξης που βοηθούν στη δύναμη ή την ισχύ που απαιτείται για την οδήγηση των μηχανών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή. Τα φράγματα που βοηθούν στην παραγωγή ενέργειας για τη λειτουργία του εργοστασίου πληρούν επίσης τα βασικά κριτήρια.
Ένα σημαντικό περιουσιακό στοιχείο που συνήθως δεν θεωρείται πόρος κεφαλαίου είναι τα κρύα μετρητά. Τα χρήματα, σχεδόν σε οποιαδήποτε μορφή, δεν μπορούν να θεωρηθούν μέρος αυτής της κατηγορίας. Αυτό συμβαίνει επειδή το νόμισμα είναι το μέσο που επιτρέπει την απόκτηση ενός κεφαλαιακού πόρου, αντί να είναι ο κατάλληλος πόρος. Ενώ τα χρήματα είναι απαραίτητα για τη λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης, το νόμισμα δεν οδηγεί άμεσα στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Επιπλέον, τα χρήματα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή δύναμης ή ισχύος στα μηχανήματα που παράγουν πραγματικά τα τελικά προϊόντα.