Ένας συντονιστής ομάδας είναι ένας επαγγελματίας που διευθύνει, σχεδιάζει και συγκεντρώνει διάφορες εκδηλώσεις για μια συγκεκριμένη ομάδα. Οι εκδηλώσεις μπορεί να κυμαίνονται από επιχειρηματικές συναντήσεις και δεσμεύσεις έως έρανοι και συγκεντρώσεις συλλόγων γονέων. Αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την εύρεση μελών ή επισκεπτών που θα παρακολουθήσουν τη λειτουργία, την πρόσληψη εργολάβων για την εκτέλεση των διαφόρων καθηκόντων που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη συνάντηση και τον χαιρετισμό των επισκεπτών κατά την άφιξη.
Η πρωταρχική δουλειά του συντονιστή της ομάδας είναι να κατευθύνει τυχόν άλλα άτομα που εμπλέκονται στο σχεδιασμό μιας λειτουργίας επιχείρησης ή οργανισμού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάθεση εργασιών σε συναδέλφους και συναδέλφους, καθώς και την πρόσληψη εργολάβων για να χειριστούν άλλες πτυχές της εκδήλωσης. Οι τροφοδοτικοί είναι για παράδειγμα εργολάβος που μπορεί να προσληφθεί από τον συντονιστή. Είναι υπεύθυνη για την τιμολόγηση διαφορετικών πτυχών ενός γεγονότος, τον καθορισμό ενός προϋπολογισμού και τηρώντας τις τιμές που είχαν αρχικά αποφασιστεί.
Η πρόσκληση επισκεπτών μπορεί επίσης να είναι δουλειά του συντονιστή. Μπορεί να προσλάβει προσκεκλημένους ομιλητές και άλλη ψυχαγωγία, ανάλογα με τη συγκέντρωση. Σε πολλές περιπτώσεις, ο συντονιστής δεν θα εκτελέσει όλες αυτές τις εργασίες προσωπικά, αλλά θα τους αναθέσει άλλες.
Αυτός ο τύπος συντονιστή πρέπει να είναι οργανωμένος και να συνεργάζεται καλά με άλλους σε μια ομάδα. Η δουλειά της είναι να κατευθύνει και να καθοδηγεί άλλα μέλη της ομάδας της στο σχεδιασμό και την υλοποίηση μιας επιτυχημένης λειτουργίας. Μπορεί να πραγματοποιεί συναντήσεις με άλλους για να καθορίσει εάν τα πράγματα πηγαίνουν όπως έχει προγραμματιστεί και να συζητήσει τυχόν ιδέες που μπορούν να βοηθήσουν τα πράγματα να πάνε πιο ομαλά.
Υπάρχουν πολλοί τύποι επιχειρήσεων και οργανισμών που μπορούν να προσλάβουν έναν συντονιστή ομάδας. Τα μη κερδοσκοπικά και τα σχολεία είναι πρωταρχικά παραδείγματα, καθώς συχνά πραγματοποιούν λειτουργίες και εράνους για τη συγκέντρωση χρημάτων για συγκεκριμένους σκοπούς. Οι εταιρικές ρυθμίσεις ενδέχεται επίσης να χρειάζονται συντονιστή ομάδας για επιχειρηματικές εκδηλώσεις συλλογής και δικτύωσης.
Ένας συντονιστής ομάδας μπορεί επίσης να εργαστεί ως διευθυντής σε μια εταιρεία για να σχεδιάσει και να συντονίσει συγκεκριμένα έργα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν έργα μάρκετινγκ, εκδόσεις προϊόντων και συστήματα πληροφοριών μεταξύ της εταιρείας και των πελατών. Αυτός ο ρόλος, όπως και ένας συντονιστής ομάδας που σχεδιάζει εκδηλώσεις, περιλαμβάνει τη διεύθυνση και τον προγραμματισμό ενός συγκεκριμένου έργου. Ενδέχεται να υπάρχουν αρκετοί συντονιστές στην ίδια εταιρεία, με τον καθένα να επιβλέπει ένα συγκεκριμένο τμήμα έργου. Όλοι μπορούν να συνεργαστούν για έναν κοινό στόχο πραγματοποιώντας συναντήσεις και συγκρίνοντας σημειώσεις για τις τρέχουσες εξελίξεις.
Οι περισσότεροι συντονιστές έχουν τετραετή πτυχία κολλεγίων σε διάφορους τομείς. Οι κύριες ενδέχεται να περιλαμβάνουν μαθήματα που σχετίζονται με επιχειρήσεις καθώς και στοχευμένα μαθήματα με βάση τη βιομηχανία. Η εμπειρία εργασίας σε μια εταιρεία ή βιομηχανία μπορεί επίσης να επιτρέψει στους υπαλλήλους να βρουν δουλειά ως συντονιστής.
SmartAsset.