Οι αναβαλλόμενες επιβαρύνσεις είναι έξοδα που καταχωρούνται ως περιουσιακά στοιχεία έως ότου ληφθούν πραγματικά τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που εμπλέκονται στη συναλλαγή. Ουσιαστικά, μια αναβαλλόμενη χρέωση είναι μια λογιστική στρατηγική που χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει δαπάνες που περιλαμβάνουν προκαταβολές με την προσδοκία ότι κάποιο είδος προϊόντος ή όφελος θα ληφθεί σε αντάλλαγμα σε κάποια μελλοντική χρονική στιγμή. Από αυτή την άποψη, μια αναβαλλόμενη χρέωση λειτουργεί ως το αντίθετο των αναβαλλόμενων εσόδων, τα οποία καταχωρούνται ως υποχρέωση στα λογιστικά βιβλία έως ότου ο προμηθευτής παράσχει πραγματικά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που σχετίζονται με την προκαταβολή.
Μια αναβαλλόμενη χρέωση περιλαμβάνει την προκαταβολή κάποιου τύπου εκκρεμών δαπανών. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα αναβαλλόμενης χρέωσης είναι όταν τα τέλη ενοικίασης ή χρηματοδοτικής μίσθωσης καταβάλλονται για αρκετούς μήνες εκ των προτέρων. Ο εκδότης της προκαταβολής φέρει το ποσό της συναλλαγής ως περιουσιακό στοιχείο στα λογιστικά του βιβλία μέχρι να εφαρμοστεί η προκαταβολή ενοικίου στους πραγματικούς μήνες που καλύπτονται από την πληρωμή. Μόλις εξαντληθεί η αναβαλλόμενη χρέωση, ο εκδότης μπορεί να καταγράψει σωστά την αναβαλλόμενη χρέωση ως χρέωση ή υποχρέωση που έχει διακανονιστεί.
Μια αναβαλλόμενη χρέωση είναι το αντιστάθμισμα του εκδότη για τα αναβαλλόμενα έσοδα που καταγράφονται από τον αποδέκτη της προκαταβολής. Με τα αναβαλλόμενα έσοδα, ο παραλήπτης καταγράφει την πληρωμή ως υποχρέωση έως ότου τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες παρασχεθούν πραγματικά στον εκδότη της πληρωμής. Ο εκδότης καταγράφει το ίδιο υπόλοιπο με ένα περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία του έως ότου παρασχεθούν από τον παραλήπτη τα σχετικά αγαθά ή υπηρεσίες. Αυτός ο συνδυασμός λογιστικών στρατηγικών βοηθά στη διατήρηση των λογιστικών αρχείων σε συγχρονισμό τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή κατά την περίοδο μεταξύ της έκδοσης μιας πληρωμής και της παραλαβής των υποσχόμενων αγαθών και υπηρεσιών.
Η έκδοση προκαταβολής ως αναβαλλόμενη χρέωση είναι συχνά χρήσιμη και για τα δύο μέρη. Ο εκδότης της πληρωμής έχει συχνά την ησυχία του να έχει ήδη πληρώσει εν μέρει ή πλήρως για υπηρεσίες που θα παρασχεθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ταυτόχρονα, ο αποδέκτης της αναβαλλόμενης χρέωσης μπορεί συχνά να κάνει χρήση των πόρων για να βοηθήσει στην εκπλήρωση της υποχρέωσής του προς τον αγοραστή. Ως αποτέλεσμα, και τα δύο μέρη επωφελούνται από τη συναλλαγή και τελικά επωφελούνται από τη συμφωνία.