Οι τίτλοι λογιστικής εγγραφής είναι τίτλοι που αναγνωρίζονται ότι ανήκουν σε συγκεκριμένο ιδιοκτήτη, χωρίς τη δημιουργία φυσικού πιστοποιητικού αποθεμάτων. Η απόδειξη της ιδιοκτησίας για αυτούς τους τύπους τίτλων βρίσκεται στις σχετικές εγγραφές που βρίσκονται στα επίσημα αρχεία του εκδότη της μετοχής. Η ασφάλεια λογιστικών εγγραφών έχει απολαύσει μεγάλη δημοτικότητα, καθώς η διαδικασία επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να διατηρούν μετοχές μετοχών χωρίς να επιβαρύνονται από το καθήκον να παρακολουθούν τα έντυπα έγγραφα.
Οι χρηματιστηριακές εταιρείες απολαμβάνουν επίσης τη διαδικασία ασφάλειας καταχώρισης βιβλίων. Ακριβώς όπως η στρατηγική συμβάλλει στη διατήρηση της γραφειοκρατίας στο ελάχιστο για τον επενδυτή, μια ασφάλεια λογιστικών εγγραφών μεταφράζεται σε λιγότερη τεκμηρίωση που πρέπει να αρχειοθετηθεί και να διατηρηθεί για τον μεσίτη που είναι επιφορτισμένος με τη διαχείριση του περιουσιακού στοιχείου. Η διαδικασία που ακολουθείται κατά την πώληση των μετοχών μπορεί να απεικονίσει έναν από τους τρόπους με τους οποίους απλοποιείται η τήρηση αρχείων. Αντί να χρειάζεται να ακυρωθούν τα έντυπα αντίγραφα των μετοχών και να διευθετηθεί η επανέκδοσή τους στον νέο ιδιοκτήτη, η διαδικασία απαιτεί μια απλή επαλήθευση της πώλησης των μετοχών. Μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση, ο μεσίτης απλώς ενημερώνει τα αρχεία για να υποδείξει μια αλλαγή στην ιδιοκτησία της μετοχής, η οποία ισχύει από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της αγοράς.
Ένα άλλο γενικό πλεονέκτημα για την ασφάλεια των λογιστικών εγγραφών είναι ότι ούτε ο ιδιοκτήτης ούτε ο μεσίτης πρέπει να ανησυχούν για τη διαδικασία αντικατάστασης που μπορεί να προκύψει με έντυπα αντίγραφα των μετοχών. Επειδή τα έντυπα αντίγραφα μπορεί να χαθούν, να καταστραφούν ή να κλαπούν, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια διαδικασία για την αντικατάστασή τους. Με τη μέθοδο ασφάλειας βιβλίων, δεν υπάρχουν έντυπα αντίγραφα προς αντικατάσταση και δεν υπάρχουν προβλήματα με τη διατήρηση των δικαιωμάτων και των προνομίων ιδιοκτησίας.
Πιο πρόσφατα, έχει γίνει σύνηθες να προετοιμάζονται ηλεκτρονικές εκδόσεις διαφόρων τίτλων του δημοσίου. Η ηλεκτρονική εγγύηση του δημοσίου ή η μετοχή μπορεί εύκολα να προωθηθεί στον κάτοχο σε περίπτωση που απαιτείται για κάποιο λόγο ένα έντυπο αντίγραφο του τίτλου εγγραφής, ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει τόσο στον ιδιοκτήτη όσο και στον μεσίτη να απολαμβάνουν όλα τα πλεονεκτήματα που σχετίζονται με το βιβλίο – ασφάλεια εισόδου.