Η διαχείριση εξασφαλίσεων είναι η μέθοδος χορήγησης, επαλήθευσης και παροχής συμβουλών για συναλλαγές εξασφαλίσεων. Ο πρωταρχικός στόχος της διαχείρισης εξασφαλίσεων είναι να μειώσει τον κίνδυνο που ενέχει οι μη εξασφαλισμένες οικονομικές συναλλαγές. Σε αυτές τις συναλλαγές, περιουσιακά στοιχεία ή ακίνητα δίνονται ως εξασφάλιση προκειμένου να εξασφαλιστεί ένα δάνειο. Εάν ο οφειλέτης αθετήσει την αποπληρωμή της πίστωσης, η εξασφάλιση δεσμεύεται από τον εκδότη της πίστωσης.
Η πρακτική της παροχής εξασφαλίσεων σε αντάλλαγμα για ένα δάνειο αποτελεί εδώ και καιρό μέρος της διαδικασίας δανεισμού, είτε μεταξύ ιδιωτών, ιδιωτών και επιχειρήσεων, είτε επιχειρήσεων και άλλων επιχειρήσεων. Με όλο και περισσότερους ανθρώπους και ιδρύματα που αναζητούν πίστωση, καθώς και με την έλευση νεότερων μορφών τεχνολογίας, το πεδίο εφαρμογής της διαχείρισης εξασφαλίσεων έχει αυξηθεί. Οι αυξημένοι κίνδυνοι στον χρηματοοικονομικό τομέα έχουν εμπνεύσει όλο και μεγαλύτερη ευθύνη από την πλευρά των δανειοληπτών και είναι δουλειά του φορέα διαχείρισης εξασφαλίσεων να διασφαλίσει ότι αυτός ο κίνδυνος είναι όσο το δυνατόν χαμηλότερος για τα εμπλεκόμενα μέρη.
Σε βασικό επίπεδο, η διαχείριση εξασφαλίσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση συναλλαγών ασφάλειας είτε για μεμονωμένους καταναλωτές είτε για επιχειρήσεις. Μια εταιρεία διαχείρισης εξασφαλίσεων θα διατηρεί αρχείο όλων των εξασφαλίσεων που επί του παρόντος εποπτεύονται, περιγραφές των εξασφαλίσεων και τις διάφορες κατηγορίες στις οποίες εμπίπτει κάθε στοιχείο. Το πρακτορείο θα διαχειρίζεται όλες τις κλήσεις και τις επιστροφές χρηματοδότησης περιθωρίου, θα επιβλέπει την αντικατάσταση των εξασφαλίσεων και θα διαχειρίζεται τις μεταφορές τίτλων του πελάτη. Η διαχείριση εξασφαλίσεων μπορεί εύκολα να εντοπίσει αλλαγές στις εξασφαλίσεις καθώς σχετίζονται με τους όρους της συμφωνίας του δανειολήπτη με τον πιστωτή.
Κατά την εξασφάλιση πίστωσης με εξασφαλίσεις, η διαχείριση εξασφαλίσεων έχει πολλές διαφορετικές λειτουργίες. Μία από αυτές τις λειτουργίες είναι η πιστωτική ενίσχυση, κατά την οποία ένας δανειολήπτης είναι σε θέση να λάβει πιο προσιτά επιτόκια δανεισμού. Οι πτυχές του κινδύνου χαρτοφυλακίου και της διαχείρισης κινδύνου περιλαμβάνονται επίσης σε πολλές καταστάσεις διαχείρισης εξασφαλίσεων. Μια τεχνική ισολογισμού είναι μια άλλη συνήθως χρησιμοποιούμενη πτυχή της διαχείρισης εξασφαλίσεων. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται για τη μεγιστοποίηση των πόρων μιας τράπεζας, τη διασφάλιση της τήρησης των κανόνων κάλυψης του παθητικού ενεργητικού και την αναζήτηση περαιτέρω κεφαλαίων από τον δανεισμό πλεονάζοντος ενεργητικού.
Υπάρχουν αρκετές υποκατηγορίες που εμπίπτουν στον όρο «διαχείριση εξασφαλίσεων». Το arbitrage εξασφαλίσεων, η εξωτερική ανάθεση εξασφαλίσεων, οι τριμερείς συμφωνίες επαναγοράς και η αξιολόγηση πιστωτικού κινδύνου είναι μερικές μόνο από τις λειτουργίες που αντιμετωπίζονται στη διαχείριση εξασφαλίσεων. Στην περίπτωση μιας συμφωνίας επαναγοράς τριών μερών, για παράδειγμα, μια τράπεζα θεματοφύλακας λειτουργεί ως τριμερής αντιπρόσωπος, μεσάζων μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή repo. Η διαχείριση εξασφαλίσεων διασφαλίζει ότι και τα τρία μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή γνωρίζουν τους οικονομικούς κινδύνους και είναι πλέον σε θέση να αποφύγουν τη γραφειοκρατία και την περίπλοκη γραφειοκρατία άλλων ειδών ανάκτησης.