Ένας διαχειριστής εξασφαλίσεων είναι ένας υπάλληλος ενός χρηματοπιστωτικού οργανισμού που είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της διαδικασίας εξασφάλισης. Αυτή η διαδικασία είναι μια διαδικασία κατά την οποία κάποια μορφή δανείου ή σύμβασης πίστωσης εξασφαλίζεται χρησιμοποιώντας ένα περιουσιακό στοιχείο που θα περιέλθει στην ιδιοκτησία του πιστωτή σε περίπτωση που ο δανειολήπτης δεν καταφέρει να αποπληρώσει τα χρήματα. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας διαχειριστής εξασφαλίσεων εργάζεται για έναν οργανισμό τρίτου μέρους που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τόσο τον πιστωτή όσο και τον δανειολήπτη.
Ένας από τους πιο συνηθισμένους ρόλους ενός διαχειριστή εξασφαλίσεων είναι η διαπραγμάτευση μιας συμφωνίας διαχείρισης εξασφαλίσεων. Η συμφωνία είναι μια σύμβαση μεταξύ του πιστωτή, του δανειολήπτη και της εταιρείας διαχείρισης εξασφαλίσεων. Επειδή τέτοιες συμφωνίες έχουν τόσες πολλές μεταβλητές, τέτοιες συμφωνίες δημιουργούνται συνήθως μεμονωμένα αντί να προσαρμόζονται απλώς από ένα πρότυπο.
Ένας άλλος βασικός ρόλος της θέσης του collateral manager είναι να βοηθήσει τις δύο πλευρές να συμφωνήσουν σχετικά με τις οικονομικές λεπτομέρειες της διαδικασίας. Αυτό περιλαμβάνει δύο βασικά στοιχεία. Το πρώτο είναι να αξιολογηθεί ο στατιστικός κίνδυνος του δανειολήπτη να μην είναι σε θέση να αποπληρώσει το δάνειο, και επομένως ποιο είναι το δίκαιο και εύλογο ποσό της ασφάλειας.
Το δεύτερο στοιχείο είναι η εκτίμηση της εύλογης αξίας για το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο που ο δανειολήπτης τοποθετεί ως ασφάλεια. Η εκχώρηση εύλογης αγοραίας αξίας μπορεί να είναι ένα περίπλοκο ζήτημα, καθώς ορισμένες μορφές εξασφαλίσεων, όπως ένα χρηματοοικονομικό περιουσιακό στοιχείο, μπορεί να διαφέρουν ως προς την τιμή με την πάροδο του χρόνου. Ο διαχειριστής εξασφαλίσεων μπορεί να βοηθήσει αξιολογώντας ανεξάρτητα την πιθανότητα ο πιστωτής να βρει ότι η εξασφάλιση είναι περισσότερο ή λιγότερο πολύτιμη εάν και όταν καταπέσει σε σύγκριση με τη στιγμή που γίνεται η συμφωνία.
Η διαχείριση ασφαλειών περιλαμβάνει επίσης εκτεταμένη νομική εργασία, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση της προστασίας των συμφερόντων και των δύο πλευρών από τη συμφωνία. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός συστήματος αποδεκτό και από τα δύο μέρη για την επίλυση τυχόν διαφορών.
Όπου εμπλέκονται ανοιχτές επενδυτικές θέσεις πίστωσης, όπως όταν μια εταιρεία επιτρέπει σε έναν επενδυτή να αγοράσει μετοχές χρησιμοποιώντας δανεικά χρήματα, ένας διαχειριστής εξασφαλίσεων μπορεί να ασχοληθεί με κλήσεις περιθωρίου. Οι κανόνες μιας τέτοιας συναλλαγής συνήθως ορίζουν ότι ένας επενδυτής πρέπει να καταβάλει μια πρόσθετη πληρωμή εάν η τιμή της μετοχής πέσει, επειδή μια μείωση της τιμής αυξάνει την πιθανότητα ο δανειολήπτης να υποστεί ζημία κατά την πώληση της μετοχής και επομένως είναι λιγότερο πιθανό να αντέξει οικονομικά να αποπληρώσει το αρχικό δάνειο. Το χρηματικό ποσό που πρέπει να πληρώσει ένας επενδυτής θα ποικίλλει ανάλογα με την τιμή της μετοχής και ορισμένα από τα χρήματα θα επιστραφούν στον επενδυτή εάν η τιμή της μετοχής αυξηθεί. Αυτά τα χρήματα λειτουργούν ως μια μορφή εξασφάλισης καθώς θα καταπέσει εάν ο επενδυτής δεν καταφέρει να αποπληρώσει το δάνειο.