Τι είναι οι κρατήσεις από τους μισθούς;

Οι κρατήσεις από τους μισθούς είναι χρηματικά ποσά που οι εργοδότες παρακρατούν από τους μισθούς των εργαζομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες υποχρεούνται από το νόμο να παρακρατήσουν ορισμένες πληρωμές, ενώ σε άλλες περιπτώσεις διάφοροι τύποι παρακρατήσεων είναι προαιρετικοί. Εκτός από τη μείωση της αμοιβής του εργαζομένου, οι κρατήσεις από τους μισθούς μπορούν επίσης να μειώσουν τη φορολογική υποχρέωση ενός ατόμου. Οι εργοδότες μπορούν να παρακρατήσουν κεφάλαια τόσο από άμεσες καταθέσεις όσο και από παραδοσιακούς μισθούς. Συνήθως, ένας εργοδότης πρέπει να παρέχει σε κάθε εργαζόμενο μια αναλυτική κατάσταση μισθοδοσίας με λεπτομέρειες για όλα τα ποσά που παρακρατήθηκαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος κύκλου αμοιβών.

Σε πολλές χώρες, οι εργοδότες υποχρεούνται να παρακρατούν φόρο εισοδήματος από τους μισθούς των εργαζομένων. Δεδομένου ότι οι φόροι βασίζονται κανονικά στις ετήσιες αποδοχές, οι εργοδότες κάνουν παρακρατήσεις με βάση το προβλεπόμενο εισόδημα κάθε ατόμου. Εκτός από την παρακράτηση κεφαλαίων για την κάλυψη του εθνικού φόρου εισοδήματος, πολλές εταιρείες υποχρεούνται επίσης να παρακρατούν κεφάλαια για την κάλυψη δημοτικού ή περιφερειακού φόρου εισοδήματος. Επιπλέον, οι κρατικές υπηρεσίες μπορούν επίσης να δώσουν εντολή στους εργοδότες να αφήσουν στην άκρη ένα μέρος του μισθού ενός εργαζομένου για την κάλυψη των πληρωμών του χρέους. Οι άνθρωποι που συνάπτουν κρατικά φοιτητικά δάνεια ή στεγαστικά δάνεια βλέπουν μερικές φορές τις αποπληρωμές των δανείων τους να αφαιρούνται αυτόματα από τον μισθό τους.

Οι εργαζόμενοι συχνά καταβάλλουν εισφορές στα συνταξιοδοτικά προγράμματα που χρηματοδοτούνται από τον εργοδότη δίνοντας εντολή στο τμήμα μισθοδοσίας να κάνει αυτόματες κρατήσεις μισθών. Σε χώρες όπου δεν υπάρχει εθνική υπηρεσία υγείας, οι κρατήσεις από τους μισθούς χρησιμοποιούνται συχνά για την αγορά ασφάλισης υγείας. Άλλοι τύποι τυπικών μειώσεων μισθού περιλαμβάνουν ασφάλιστρα ζωής, αποπληρωμή δανείων προγραμμάτων συνταξιοδότησης και αγορές μετοχών εταιρείας.

Ενώ οι εργοδότες είναι συνήθως σε θέση να παρακρατούν κεφάλαια για την κάλυψη φόρων χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου, οι εταιρείες συνήθως πρέπει να λαμβάνουν γραπτή συγκατάθεση από έναν εργαζόμενο προτού ληφθούν κρατήσεις από τους μισθούς για την κάλυψη προαιρετικών δαπανών, όπως οι εισφορές του συνταξιοδοτικού προγράμματος. Σε ορισμένες περιοχές, ένας εργαζόμενος πρέπει να προσδιορίσει το ποσό και τη συχνότητα μιας έκπτωσης προτού ο εργοδότης αρχίσει να παρακρατεί κεφάλαια. Οι εργοδότες που κάνουν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές μισθοδοσίας μπορεί να αντιμετωπίσουν κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων προστίμων.

Ορισμένες κρατήσεις από τους μισθούς πραγματοποιούνται σε βάση μετά τη φορολογία. Όταν συμβεί αυτό, ο εν λόγω εργαζόμενος πρέπει να πληρώσει φόρο εισοδήματος για ολόκληρο το ποσό του μισθού προ φόρων. Δαπάνες όπως τα ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας και οι εισφορές του συνταξιοδοτικού προγράμματος συνήθως αφαιρούνται σε βάση προ φόρων και η φορολογική υποχρέωση του εργαζομένου μειώνεται ως αποτέλεσμα αυτών των κρατήσεων. Οι νόμοι σε ορισμένες χώρες θέτουν ανώτατο όριο στο ποσό των εκπτώσεων προ φόρων από τους μισθούς που μπορεί να εγκρίνει ένας εργαζόμενος. Στο τέλος του φορολογικού έτους, οι εργοδότες πρέπει συχνά να παρακρατούν επιπλέον κεφάλαια για την κάλυψη φόρων για άτομα των οποίων οι ετήσιες εκπτώσεις προ φόρων υπερβαίνουν τα ανώτατα όρια.