Μια ανάλυση βάσει δραστηριότητας συμβαίνει όταν μια εταιρεία μελετά τις δραστηριότητές της όσον αφορά τις επιμέρους διαδικασίες με τις οποίες δημιουργούνται προϊόντα και υπηρεσίες για τους πελάτες. Αυτή η διαδικασία συνδέεται στενά με την κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας, η οποία εκχωρεί το κόστος με βάση τον τρόπο με τον οποίο συμβάλλουν στην παραγωγή και τη διαχείριση βάσει δραστηριότητας, η οποία επιχειρεί να εξορθολογίσει αυτά τα κόστη και να βελτιώσει κάθε μεμονωμένη διαδικασία, ώστε η εταιρεία να βελτιώνεται συνολικά. Οι εταιρείες που πραγματοποιούν ανάλυση βάσει δραστηριοτήτων μπορούν να εντοπίσουν περιοχές αδυναμίας και να εργαστούν για τη βελτίωσή τους. Επιπλέον, μπορούν να προσδιορίσουν ποιες δραστηριότητες είναι πιο πολύτιμες για την εταιρεία και να επικεντρώσουν τους πόρους τους σε αυτές τις δραστηριότητες.
Είναι σημαντικό για μια εταιρεία να αφιερώνει χρόνο σε τακτά χρονικά διαστήματα και να αναθεωρεί τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί. Αν δεν το κάνετε αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κακή απόδοση και μειωμένα αποτελέσματα, τα οποία και τα δύο θα επηρεάσουν τελικά το τελικό αποτέλεσμα. Ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να μελετήσετε τις οικονομικές καταστάσεις και να εστιάσετε στη μεγάλη οικονομική εικόνα, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε βήμα της διαδικασίας με την οποία δημιουργούνται αυτοί οι αριθμοί. Μια εταιρεία που ακολουθεί αυτήν την προσέγγιση θα πρέπει να εξετάσει την ανάλυση βάσει δραστηριοτήτων.
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μια ανάλυση βάσει δραστηριότητας κάνει τη διαφορά είναι η προσέγγισή της στην κοστολόγηση. Διαχωρίζοντας το κόστος ανάλογα με τις διαδικασίες που χρηματοδοτεί, μια εταιρεία μπορεί να εντοπίσει περιοχές με απόβλητα ή αναποτελεσματικότητα. Ο προσδιορισμός αυτών των δαπανών ως άμεσων, που σημαίνει ότι σχετίζονται με ένα και μοναδικό αποτέλεσμα ή προϊόν, ή έμμεσο, που σημαίνει ότι μοιράζονται πολλαπλές δραστηριότητες, αποτελεί σημαντικό μέρος της κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας. Επιπλέον, πρέπει να επισημανθούν οι παράγοντες κόστους, οι συγκεκριμένοι λόγοι για τους οποίους το κόστος συσσωρεύεται από διαφορετικές δραστηριότητες.
Υπάρχουν συγκεκριμένες τακτικές διαχείρισης που συνδέονται στενά με την ανάλυση βάσει δραστηριότητας. Εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο μέρος της διαδικασίας παραγωγής ή εξυπηρέτησης που απαιτεί μεγάλο κόστος, θα πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες για την εξάλειψη αυτής της ασυμφωνίας. Οι τομείς όπου το κόστος διατηρείται σε χαμηλά επίπεδα θα πρέπει να μελετηθούν, ώστε οι ίδιες πρακτικές που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους τομείς να μπορούν να εφαρμοστούν και αλλού.
Η χρήση ανάλυσης βάσει δραστηριότητας είναι ένας καλός τρόπος για τη διοίκηση της εταιρείας να βρει τομείς αξίας. Ορισμένες δραστηριότητες, από τη φύση τους, προσθέτουν περισσότερη αξία στην επιχείρηση από άλλες που μπορεί να μην βοηθούν στην ουσία. Οι δραστηριότητες που παράγουν αξία πρέπει να δίνονται έμφαση και να έχουν την πρώτη ρωγμή στους πόρους της εταιρείας. Αυτές οι δραστηριότητες που είναι λιγότερο πολύτιμες μπορεί να πρέπει να μετριαστούν ή, εάν είναι δυνατόν, να εξαλειφθούν για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα και να μειωθεί το κόστος.
SmartAsset.