Η δήλωση αποπληρωμής είναι ένα έγγραφο που δημιουργείται όταν ένας δανειολήπτης ζητά από τον δανειστή το ποσό που είναι απαραίτητο για τον διακανονισμό ενός δανείου από την τρέχουσα ημερομηνία. Η κατάσταση θα λαμβάνει υπόψη το ποσό που απομένει στο αρχικό ποσό που έχει δανειστεί και θα κάνει προσαρμογές στο ποσό των τόκων που απομένουν στο δάνειο, με βάση τον αριθμό των πληρωμών που παραμένουν εκκρεμείς. Ενώ αυτό το έγγραφο μερικές φορές αναφέρεται ως επιστολή ζήτησης σε διάφορα μέρη του κόσμου, υπάρχει μια σημαντική διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τύπων εγγράφων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια δήλωση αποπληρωμής θα παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την τρέχουσα δομή της σύμβασης δανείου. Αυτό περιλαμβάνει μια αναλυτική λίστα κάθε πληρωμής που εξακολουθεί να εκκρεμεί, συμπεριλαμβανομένου του ποσού του κεφαλαίου και των τόκων που αποσύρονται με κάθε πληρωμή. Λεπτομέρειες αυτού του τύπου βοηθούν στην παροχή ενός στιγμιότυπου του τι θα χρωστούσε ο δανειολήπτης εάν επέλεγε να εξοφλήσει το δάνειο σύμφωνα με τους αρχικούς όρους και προϋποθέσεις. Μια δεύτερη ενότητα της δήλωσης αποπληρωμής θα αναφέρει το ποσό των τόκων που μειώνεται ή αφαιρείται από το συνολικό οφειλόμενο ποσό, εάν ο δανειολήπτης επιλέξει να εξοφλήσει πλήρως το δάνειο μέχρι μια δεδομένη ημερομηνία. Έτσι, η δήλωση αποπληρωμής παρέχει μια γραπτή δέσμευση εκ μέρους του δανειστή να τηρήσει τους όρους του κειμένου εάν ο δανειολήπτης επιλέξει να εξοφλήσει το δάνειο εφάπαξ μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται.
Διαβάζοντας τη δήλωση αποπληρωμής, ένας δανειολήπτης μπορεί να προσδιορίσει εάν είναι προς το συμφέρον του να αποπληρώσει πρόωρα το δάνειο. Αν υποθέσουμε ότι το μέτρο θα εξαλείψει ένα σημαντικό ποσό των τόκων που απομένουν, η εξόφληση του δανείου με ένα εφάπαξ ποσό μπορεί να είναι καλή ιδέα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν το ποσό των φορολογικών εκπτώσεων που σχετίζονται με την αγορά είναι κάπως χαμηλό και μπορεί εύκολα να αντισταθμιστεί από την πρόωρη εξόφληση. Εάν ο δανειολήπτης δεν είναι πιθανό να εξοικονομήσει πολλά χρήματα συνολικά, μπορεί να είναι πιο πλεονεκτικό να συνεχίσει με το δάνειο υπό τους αρχικούς του όρους, καταβάλλοντας την απαιτούμενη πληρωμή κάθε μήνα.
Μια επιστολή ζήτησης περιλαμβάνει πολλές από τις ίδιες πληροφορίες, αλλά συνήθως εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό από μια δήλωση πληρωμής. Εδώ, παρατίθενται οι εκκρεμείς πληρωμές που απομένουν, μαζί με μια ανάλυση του κεφαλαίου και των τόκων που αποσύρονται με κάθε πληρωμή. Αυτός ο τύπος εγγράφου συνήθως δεν εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του δανειολήπτη. Αντίθετα, μια επιστολή απαίτησης εκδίδεται συνήθως από έναν δανειστή όταν ένας δανειολήπτης έχει επιτρέψει το δάνειο να πέσει σε καθυστέρηση και δεν κάνει πλέον πληρωμές για το οφειλόμενο υπόλοιπο. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, η έκδοση μιας επιστολής απαίτησης είναι απαραίτητη προτού καταστεί δυνατή η έναρξη διαδικασίας αποκλεισμού και η κατάσχεση οποιασδήποτε ασφάλειας που σχετίζεται με το στεγαστικό δάνειο.