Οι δηλώσεις καταγγελίας είναι έγγραφα που αποκαλύπτουν τις απαιτήσεις που έχουν οι δανειστές επί των περιουσιακών στοιχείων που έχουν δεσμευθεί από τους δανειολήπτες ως εξασφάλιση σε αντάλλαγμα για δάνεια. Η δήλωση καταγγελίας συνήθως συντάσσεται και εκτελείται εντός τριάντα ημερών αφότου ο δανειολήπτης έχει εξοφλήσει το πλήρες υπόλοιπο του δανείου. Μια δήλωση καταγγελίας χρησιμεύει ως επίσημη ακύρωση της προηγούμενης δήλωσης χρηματοδότησης που καθιέρωσε το δικαίωμα του δανειστή σε συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία του δανειολήπτη σε περίπτωση αθέτησης του δανείου.
Η χρήση μιας δήλωσης τερματισμού είναι κοινή σε πολλούς τύπους δανεισμού που βασίζεται σε περιουσιακά στοιχεία. Συχνά, η υποχρέωση εξασφάλισης ή εξασφάλισης που παρέχεται από τον δανειολήπτη είναι το περιουσιακό στοιχείο που αποκτάται με τα έσοδα από το δάνειο. Σε αντάλλαγμα για την κάλυψη του κόστους του περιουσιακού στοιχείου με δάνειο, ο δανειστής τοποθετεί δέσμευση στο περιουσιακό στοιχείο. Η δέσμευση παραμένει σε ισχύ έως ότου το δάνειο καταβληθεί πλήρως από ή για λογαριασμό του δανειολήπτη. Μόλις το δάνειο εξοφληθεί πλήρως, ο δανειστής υποχρεούται σε πολλές περιπτώσεις να υποβάλει τη δήλωση καταγγελίας ως μέσο εκκαθάρισης του ενεχύρου από τα δημόσια αρχεία.
Ανάλογα με την τοποθεσία, οι δανειστές μπορεί να έχουν έως και τρεις μήνες για να εκδώσουν δήλωση καταγγελίας. Πολλοί δανειστές ξεκινούν τη διαδικασία δημιουργίας και έκδοσης της δήλωσης αμέσως μετά την καταχώριση της τελικής πληρωμής για το δάνειο. Άλλοι δανειστές δημιουργούν τις καταστάσεις σε μπλοκ σε μηνιαία ή εξαμηνιαία βάση. Όταν παράγονται σε μπλοκ, οι καταστάσεις δημιουργούνται για να καλύπτουν ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο και θα περιλαμβάνουν όλα τα δάνεια που πληρώθηκαν πλήρως κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Η δήλωση καταγγελίας είναι ένα σημαντικό έγγραφο για τον δανειολήπτη. Για το λόγο αυτό, ο δανειολήπτης θα πρέπει πάντα να επαληθεύει τις διαδικασίες που χρησιμοποιεί ο δανειστής για την έκδοση των δηλώσεων. Επειδή η δήλωση καταγγελίας είναι ουσιαστικά ένα έγγραφο από τον δανειστή που επαληθεύει ότι το δάνειο έχει εξοφληθεί και η δέσμευση έχει πλέον ακυρωθεί, είναι επιτακτική ανάγκη ο δανειολήπτης να βεβαιωθεί ότι η δήλωση καταγγελίας γίνεται δημόσια υπόθεση. Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην πιστωτική έκθεση του δανειολήπτη.