Η έκπτωση μισθοδοσίας είναι ένα ποσό που λαμβάνεται από κάθε εκκαθαριστικό σημείωμα, όπως οι φόροι, που μειώνει τις ακαθάριστες αποδοχές ή τη συνολική αμοιβή ενός υπαλλήλου. Τα περισσότερα στελέχη μισθοδοσίας αναφέρουν τις κρατήσεις μισθοδοσίας. Ορισμένες κρατήσεις είναι τυπικές ή απαιτούμενες και αυτές θα διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την κατάσταση απασχόλησης ή/και κατοικίας. Ακόμη πιο μεταβλητές είναι οι εθελοντικές κρατήσεις, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως εισφορές σε 401 ks ή σε ασφάλιση υγείας. Οι τύποι εκούσιων κρατήσεων τείνουν να εξαρτώνται από τα προγράμματα ή τις παροχές εργαζομένων που προσφέρει ένας εργοδότης.
Υπάρχουν περισσότερες από μία τυπικές κρατήσεις μισθοδοσίας στις ΗΠΑ. Οι εργοδότες αφαιρούν τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος, τους πολιτειακούς φόρους και τον Ομοσπονδιακό Νόμο για τις Εισφορές Ασφαλίσεων (FICA) ή τις πληρωμές κοινωνικής ασφάλισης. Σε ορισμένες πολιτείες, οι εργοδότες πρέπει επίσης να αφαιρέσουν δημοτικούς, νομούς ή τοπικούς φόρους και πληρωμές για κρατική ασφάλιση ανεργίας και αναπηρίας. Τα ποσά κάθε έκπτωσης μισθοδοσίας βασίζονται συνήθως στο χρηματικό ποσό που κερδίζετε και μπορεί επίσης να επηρεάζονται από τον αριθμό των εξαιρέσεων που διεκδικείτε στο έντυπό σας W-4.
Σε άλλες χώρες, οι φόροι και πιθανώς οι πληρωμές σε πράγματα όπως η εθνική ασφάλιση υγείας αποτελούν την πλειοψηφία των τυπικών ή απαιτούμενων κρατήσεων μισθοδοσίας. Ορισμένες χώρες επιτρέπουν σε πολλούς εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης να εγγραφούν ως ανεξάρτητοι ή χωρίς σύμβαση. Σε αυτή την περίπτωση, αμείβονται ελαφρώς περισσότερο αλλά πρέπει να εκπληρώσουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις στο τέλος του έτους. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι στις ΗΠΑ δεν έχουν επίσης κανένα είδος έκπτωσης μισθοδοσίας, αλλά πρέπει να κανονίσουν να πληρώσουν όλους τους απαιτούμενους φόρους στο τέλος κάθε φορολογικού έτους.
Μερικές φορές η έκπτωση μισθοδοσίας είναι υποχρεωτική, αλλά ισχύει μόνο για το άτομο ή για τους εργαζόμενους σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή που ανήκουν σε συνδικάτα. Ορισμένες υποχρεωτικές εισφορές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν πληρωμή για τέλη στάθμευσης, ειδικά στα πανεπιστήμια. Μια άλλη συνηθισμένη έκπτωση αποδοχών είναι όταν ένα άτομο αναγκάζεται από το δικαστήριο να αφαιρέσει την αμοιβή του για να καλύψει πράγματα όπως η διατροφή των παιδιών ή να επιστρέψει φόρους. Τα άτομα που ανήκουν σε συνδικάτα μπορούν να αναμένουν την αφαίρεση των συνδικαλιστικών εισφορών από την αμοιβή.
Συχνά λαμβάνεται μια εθελοντική έκπτωση μισθοδοσίας για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να συμμετάσχουν σε προγράμματα που μπορεί να τους παρέχουν κάποιο όφελος. Οι κοινές κρατήσεις περιλαμβάνουν πληρωμές για ασφάλιση υγείας, πληρωμές για μεταφορά ασφάλισης ζωής, εισφορές σε λογαριασμούς ταμιευτηρίου 401 ks ή/και υγείας και πληρωμές σε προγράμματα αναπηρίας. Ορισμένες από αυτές τις μειώσεις θα ωφελήσουν άμεσα τους εργαζόμενους σε μελλοντική ημερομηνία. Η πραγματοποίηση πληρωμών σε λογαριασμούς ταμιευτηρίου συνταξιοδότησης ή η τοποθέτηση χρημάτων σε λογαριασμούς αποταμίευσης υγείας ή ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών σημαίνει ότι ο εργαζόμενος μπορεί τελικά να έχει πρόσβαση σε αυτά τα χρήματα. Αν και η αμοιβή αφαιρείται, δεν έχει φύγει, αλλά απλώς ορίζεται.
Συνολικά, ο αριθμός των κρατήσεων μισθοδοσίας μειώνει τις ακαθάριστες αμοιβές, πιθανώς σημαντικά, και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μπορούν να βλέπουν αναλυτικές λίστες με το τι αφαιρείται από τις αμοιβές. Πολλές εθελοντικές εισφορές είναι ίδιες με κάθε μισθό. Άλλες παρακρατήσεις εξαρτώνται από το ποσό της αμοιβής και ενδέχεται να διαφέρουν εάν τα ποσά των επιταγών πληρωμής διαφέρουν κάθε ημέρα πληρωμής.