Η εγγύηση επιταγής αναφέρεται σε διάφορες υπηρεσίες που διαβεβαιώνουν τους προμηθευτές που δέχονται επιταγές ότι τα κεφάλαια για τα οποία έχει συνταχθεί επιταγή θα καλυφθούν μέσω της εγγύησης. Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαθέσιμων υπηρεσιών εγγύησης, ορισμένοι που προσφέρονται μέσω τραπεζών στις οποίες γίνεται επιταγή, αλλά οι περισσότερες από αυτές διατίθενται μέσω τρίτων. Αν και αυτές οι μέθοδοι εγγύησης μιας επιταγής – ειδικά όταν προσφέρονται μέσω τρίτου μέρους – κοστίζουν στους εμπόρους χρήματα, ενδέχεται να εξοικονομήσουν χρήματα μακροπρόθεσμα. Δίνουν στους εμπόρους την ευκαιρία να αποδεχτούν με μεγαλύτερη εμπιστοσύνη πληρωμές με τη μορφή επιταγών χωρίς να ανησυχούν ότι μια επιταγή θα αναπηδήσει.
Οι τράπεζες ενδέχεται μερικές φορές να προσφέρουν εγγύηση επιταγής σε διάφορες μορφές. Αυτό μπορεί να γίνει σε ατομική βάση, όταν ένας έμπορος καλεί μια τράπεζα για να επαληθεύσει απλώς ότι υπάρχουν κεφάλαια στο λογαριασμό για την κάλυψη της επιταγής. Αυτό δεν αποτελεί υπόσχεση ότι τα χρήματα θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα κατά την κατάθεση της επιταγής και προορίζονται μόνο για επαλήθευση. Για μεγαλύτερη ασφάλεια, οι έμποροι θα μπορούσαν να ζητήσουν πιο ασφαλή έντυπα επιταγής, όπως χρηματικές εντολές, επιταγές ταμείου ή ακόμα και ταξιδιωτικές επιταγές. Αυτά είναι ασφαλή, δεδομένου ότι η τράπεζα έχει ήδη πληρωθεί για την παραγωγή τους και αντιμετωπίζονται ως “ίδια με μετρητά” λόγω του τρόπου με τον οποίο αποκτώνται.
Μια άλλη μορφή εγγύησης επιταγής που εκδίδεται από τράπεζες και γίνεται λιγότερο συνηθισμένη είναι η κάρτα εγγύησης επιταγής. Πριν από τη δημοτικότητα των καρτών ATM, πολλοί πελάτες της τράπεζας μετέφεραν μία από αυτές τις κάρτες από την τράπεζά τους και χρησιμοποιήθηκαν για να εγγυηθούν κεφάλαια σε μια επιταγή. Οι έμποροι θα έγραφαν τον αριθμό της κάρτας στην επιταγή και αυτό σήμαινε ότι η τράπεζα έπρεπε να την τιμήσει, ακόμη και αν δεν υπήρχαν διαθέσιμα χρήματα σε λογαριασμό πελάτη.
Πιο συνηθισμένα σήμερα είναι η επαλήθευση επιταγής ή οι υπηρεσίες εγγύησης ελέγχου που προσφέρονται από τρίτα μέρη. Οι υπηρεσίες επαλήθευσης ελέγχου αναλύουν τις πληροφορίες του συντάκτη επιταγών και αποδέχονται ή απορρίπτουν ελέγχους βάσει του αν ο πελάτης έχει ιστορικό να γράφει λανθασμένες επιταγές. Αυτές οι υπηρεσίες επαλήθευσης ενδέχεται να μειώσουν τον αριθμό των κακών επιταγών που δέχεται ένας έμπορος, αλλά δεν εγγυώνται απαραίτητα ότι τα χρήματα θα είναι εκεί κατά την κατάθεση των επιταγών.
Η υπηρεσία εγγύησης επιταγής τρίτου μετατρέπει συχνά την επιταγή σε ηλεκτρονική συναλλαγή και είναι συγκρίσιμη με την αποδοχή πληρωμής μέσω ΑΤΜ. Τα χρήματα αποσύρονται αμέσως από τον λογαριασμό του επιταχυντή και αν για κάποιο λόγο η συναλλαγή δεν λειτουργεί, ο έμπορος εγγυάται τα χρήματα. Με την προϋπόθεση ότι οι έμποροι ακολουθούν όλα τα βήματα που απαιτούνται από την τρίτη εταιρεία, η εταιρεία αυτή πρέπει να τους δώσει όλα τα χρήματα που συλλέγονται σε μορφή επιταγής.
Οι υπηρεσίες εγγύησης επαλήθευσης και ελέγχου κοστίζουν συνήθως χρήματα. Τα κεφάλαια ενδέχεται να περιλαμβάνουν μηνιαία πάγια χρέωση και χρέωση ανά επιταγή. Όταν οι επιταγές είναι εγγυημένες, οι τιμές είναι συνήθως υψηλότερες από εκείνες για την απλή επαλήθευση ότι ο συντάκτης επιταγών δεν έχει κακό ιστορικό συγγραφής επιταγών. Πολλοί έμποροι θεωρούν αυτές τις χρεώσεις δικαιολογημένες επειδή εξοικονομούν το μεγαλύτερο κόστος της προσπάθειας είσπραξης επιταγών με επιστροφή.
SmartAsset.