Η εντολή αλλαγής είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα από αυτές που παρέχουν υπηρεσίες σε πελάτες. Χρησιμοποιώντας το, η επιχείρηση και ο πελάτης μπορούν να κάνουν αλλαγές σε μια αρχική επιχειρηματική συμφωνία. Η διαδικασία χρησιμοποιείται συχνά στις κατασκευαστικές επιχειρήσεις.
Όταν μια κατασκευαστική επιχείρηση υποβάλλει για πρώτη φορά προσφορά σε ένα έργο, αναφέρει τις υπηρεσίες και τα υλικά που πρέπει να παρέχονται. Η αρχική σύμβαση περιγράφει επίσης τον σχεδιασμό του έργου και το προβλεπόμενο τελικό αποτέλεσμα. Εάν προκύψουν προβλήματα κατά τη διαδικασία κατασκευής ή ο πελάτης αλλάξει γνώμη για το τι θέλει να γίνει, πρέπει να συμπληρωθεί μια φόρμα παραγγελίας αλλαγής. Η φόρμα αναφέρει λεπτομερώς το νέο σχέδιο, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών, υλικών και σχεδίων, για τα οποία ο πελάτης και η εταιρεία έχουν συμφωνήσει αμοιβαία. Στη συνέχεια γίνεται η έγκυρη σύμβαση σύμφωνα με την οποία ο πελάτης και η κατασκευαστική εταιρεία πρέπει να τηρούν νόμιμα.
Η φόρμα παραγγελίας αλλαγής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε άλλους κλάδους υπηρεσιών. Συγγραφείς, καλλιτέχνες και προγραμματιστές υπολογιστών, για παράδειγμα, μπορούν ο καθένας να χρησιμοποιήσει μια τέτοια φόρμα για να αλλάξει τις παραμέτρους ενός συμφωνημένου έργου.
Πολλά προγράμματα λογισμικού επιχειρήσεων περιλαμβάνουν επιλογές παραγγελίας αλλαγής. Αυτά είναι βολικά για την επιχείρηση, καθώς τα προγράμματα λογισμικού πραγματοποιούν αυτόματα αλλαγές στη σύμβαση σύμφωνα με τη συμφωνία. Στην περίπτωση μιας κατασκευαστικής εταιρείας, η λειτουργία πραγματοποιεί υπολογισμούς σχετικά με τις αλλαγές στις απαραίτητες προμήθειες και στο κόστος του έργου. Αυτά τα προγράμματα λογισμικού δημιουργούν ευανάγνωστους πίνακες και αναφορές που μπορούν να προβληθούν από την κατασκευαστική εταιρεία και τον πελάτη για να διασφαλιστεί ότι οι λεπτομέρειες είναι σωστές και πλήρεις.
Χρησιμοποιώντας επιχειρηματικό λογισμικό με επιλογή παραγγελίας αλλαγής, μια εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί καλύτερα τις αλλαγές που έχουν γίνει σε μια αρχική συμφωνία. Επιπλέον, ενισχύει την καλύτερη επικοινωνία μεταξύ του πελάτη και της εταιρείας, γεγονός που διασφαλίζει ότι και τα δύο μέρη γνωρίζουν τις προσδοκίες και τα αποτελέσματα.
SmartAsset.