Η ηλεκτρονική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (E-HRM) είναι η διαδικασία κατά την οποία μια εταιρεία ενσωματώνει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της με την τεχνολογία πληροφοριών που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθά σε εργασίες που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξορθολογήσουν τα ανθρώπινα δυναμικά ή τα ανθρώπινα δυναμικά τους τμήματα και να γίνουν πιο αποτελεσματικές τόσο από πλευράς κόστους όσο και παραγωγής. Οι διάφορες εργασίες που μπορούν να διεκπεραιωθούν από το E-HRM περιλαμβάνουν τη στελέχωση, την εκπαίδευση και τη μισθοδοσία. Εγκαθίσταται λογισμικό που μπορεί να χειριστεί διάφορες χρονοβόρες εργασίες, επιτρέποντας στους υπαλλήλους HR να εξοικονομήσουν χρόνο σε αυτές τις εργασίες και να επικεντρωθούν σε στρατηγικούς ελιγμούς που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της επιχείρησης.
Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι εξαιρετικά σημαντικά για τις εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Αυτά τα τμήματα είναι υπεύθυνα για την επικοινωνία μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων. Οι προσπάθειές τους μπορούν να κάνουν τη διαφορά μεταξύ μιας περιεκτικής, ικανοποιημένης ομάδας εργαζομένων και μιας δέσμης δυσαρεστημένων εργαζομένων. Η φροντίδα για την κάλυψη διαφόρων αναγκών των εργαζομένων μπορεί να είναι δύσκολη όταν πρέπει να εκτελούνται και όλες οι τεχνικές εργασίες της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες έχουν ξεκινήσει τη διαδικασία εγκατάστασης διαφόρων μορφών ηλεκτρονικής διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για να βοηθήσουν τους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού τους.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι, στις περισσότερες περιπτώσεις, το E-HRM δεν προορίζεται να αντικαταστήσει τα παραδοσιακά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Αντίθετα, θεωρείται ότι είναι περισσότερο συμπλήρωμα του τμήματος HR, εκτελώντας εργασίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να βάλουν τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και να τους εμποδίσουν να κάνουν πιο στρατηγική δουλειά. Με την εγκατάσταση του λογισμικού E-HRM, μια επιχείρηση μπορεί να εξορθολογίσει τις πιο λεπτομερείς εργασίες που σχετίζονται με το τμήμα HR.
Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να περιλαμβάνει λογισμικό αφιερωμένο σε θέματα μισθοδοσίας, τα οποία παραδοσιακά εμπίπτουν στην εξουσία του τμήματος HR. Η διαχείριση των παροχών των εργαζομένων μπορεί επίσης να γίνει από το E-HRM. Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να είναι χρήσιμο όσον αφορά το προσωπικό. Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να εξετάζουν τις αιτήσεις ή να προτείνουν εσωτερικούς υποψηφίους για ανοιχτές θέσεις μπορούν να κάνουν τη χρονοβόρα διαδικασία επιλογής μεταξύ πολλών εναλλακτικών θέσεων εργασίας πολύ πιο εύκολη.
Κάνοντας όλα αυτά τα καθήκοντα, η ηλεκτρονική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βοηθήσει τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού να επιστρέψουν στην κεντρική εστίαση της διασφάλισης της καλύτερης δυνατής σχέσης μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων. Στην πραγματικότητα, το E-HRM μπορεί επίσης να βοηθήσει σε αυτήν την εργασία μέσω της χρήσης εφαρμογών intranet που μπορούν να παρέχουν ένα άμεσο κανάλι επικοινωνίας μεταξύ του τμήματος HR και των εργαζομένων της εταιρείας. Το E-HRM μπορεί επίσης να απελευθερώσει τους εργαζόμενους ανθρώπινου δυναμικού ώστε να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της συνολικής υγείας μιας εταιρείας.
SmartAsset.