Η ημερομηνία κοινοποίησης είναι μια ημερομηνία που προσδιορίζεται σε πολλούς διαφορετικούς τύπους συμβατικών συμφωνιών. Αυτός ο τύπος ειδοποίησης προσδιορίζει την τελική ημερομηνία κατά την οποία ο ανάδοχος μπορεί να ενημερώσει τον ανάδοχο για την πρόθεσή του να αποσύρει ή να μην ανανεώσει τη συμφωνία. Μια ημερομηνία αυτού του τύπου είναι κοινή σε πολλές μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές συμφωνίες, όπως μισθώσεις, συμβάσεις τηλεπικοινωνιών και διάφορα είδη συμβάσεων μάρκετινγκ.
Η χρήση ημερομηνίας ειδοποίησης θεωρείται κοινή για κάθε τύπο σύμβασης όπου υπάρχει δυνατότητα ανανέωσης της συμφωνίας για άλλον όρο. Για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες που μισθώνουν διαμερίσματα συχνά περιλαμβάνουν αυτόν τον τύπο ημερομηνίας μαζί με την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Εάν ο ενοικιαστής επιθυμεί να ανανεώσει τη σύμβαση μίσθωσης, γνωστοποιεί την επιθυμία του στον ιδιοκτήτη πριν από την ημερομηνία ειδοποίησης που καθορίζεται στη συμφωνία. Ως αποτέλεσμα, ο ενοικιαστής παραμένει στην κατοικία και ο ιδιοκτήτης μπορεί να ανυπομονεί να συνεχίσει το εισόδημα από την ενοικίαση του χώρου.
Ακόμη και σε περιπτώσεις όπου η σύμβαση μίσθωσης επιτρέπει την αυτόματη ανανέωση, εξακολουθεί να υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να συμπεριληφθεί μια ημερομηνία κοινοποίησης στις διατάξεις της σύμβασης. Ανάλογα με τυχόν νόμους ή κανονισμούς που ενδέχεται να ισχύουν στην περιοχή όπου βρίσκεται το ακίνητο, ο ιδιοκτήτης μπορεί να χρειαστεί να επιβεβαιώσει την ανανέωση με τον ενοικιαστή προτού κριθεί έγκυρη. Εάν η πρόθεση του ενοικιαστή είναι να εκκενώσει τις εγκαταστάσεις στο τέλος της τρέχουσας μίσθωσης, αυτός ο τύπος προειδοποίησης παρέχει χρόνο στον ιδιοκτήτη να αρχίσει να εξετάζει πιθανούς ενοικιαστές που ενδιαφέρονται για το διαμέρισμα.
Οι προμηθευτές που επεκτείνουν συμβάσεις σε πελάτες μεγάλου όγκου χρησιμοποιούν επίσης συχνά μια ημερομηνία ειδοποίησης. Η συμπερίληψη της ημερομηνίας μπορεί να βοηθήσει τον πωλητή να προετοιμαστεί για την αντικατάσταση των χαμένων εσόδων, εάν ο πελάτης επιλέξει να μην ανανεώσει τη σύμβαση. Σε άλλες περιπτώσεις, αυτή η ημερομηνία μπορεί επίσης να εξυπηρετήσει τον σκοπό της ειδοποίησης του τρέχοντος πωλητή για την πρόθεση του πελάτη να στείλει αίτημα για πρόταση αντί να ανανεώσει την παρούσα συμφωνία. Ανάλογα με τη φύση της επιχειρηματικής σχέσης, ο τρέχων προμηθευτής μπορεί ή όχι να κληθεί να υποβάλει πρόταση.
Και τα δύο μέρη μπορούν να επικαλεστούν την ημερομηνία ειδοποίησης και να τερματίσουν την επιχειρηματική σχέση. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μπορεί να αποφασίσει ότι η μη ανανέωση της μίσθωσης ενός ενοικιαστή θα ήταν προς το συμφέρον της επιχείρησής του/της. Η ημερομηνία παρέχει στον ενοικιαστή ένα παράθυρο χρόνου για να βρει νέες ρυθμίσεις διαβίωσης. Ένας προμηθευτής μπορεί επίσης να επιλέξει να χρησιμοποιήσει την ημερομηνία για να τερματίσει μια σχέση με έναν πελάτη που δημιουργεί λιγότερα έσοδα από τα έξοδα που σχετίζονται με τη διατήρηση αυτής της σχέσης.