Η λογιστική παγίων είναι μια συγκεκριμένη διαδικασία που παρακολουθεί την αξία και τις αλλαγές στα στοιχεία που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να ολοκληρώσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού μπορούν να περιλαμβάνουν μια ποικιλία διαφορετικών στοιχείων, όπως υπολογιστές, λογισμικό, κτίρια, εξοπλισμό, διακόσμηση γραφείων ή οχήματα, μεταξύ άλλων στοιχείων. Μια εταιρεία έχει συχνά ένα λογιστικό τμήμα παγίων για την παρακολούθηση αυτών των στοιχείων, τον υπολογισμό των αποσβέσεων και την επανεκτίμηση των στοιχείων όπως απαιτείται σύμφωνα με τις τυπικές λογιστικές αρχές. Οι περισσότερες εταιρείες δημιουργούν ένα σύνολο εσωτερικών κατευθυντήριων γραμμών που πρέπει να ακολουθούνται κατά τη λογιστική για τα πάγια στοιχεία της εταιρείας.
Σχεδόν όλες οι εταιρείες διαθέτουν ή χρησιμοποιούν πάγια στοιχεία ενεργητικού στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Ένα σημαντικό μέρος της λογιστικής παγίων είναι η δημιουργία ενός ορίου σε δολάρια στο οποίο μια εταιρεία θα θεωρεί ένα στοιχείο ως περιουσιακό στοιχείο και όχι ως έξοδο. Αυτή η κατευθυντήρια γραμμή περιλαμβάνεται στο τυπικό λογιστικό εγχειρίδιο της εταιρείας και θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το εθνικό λογιστικό πρότυπο που παρέχεται από τους κυβερνώντες λογιστικούς φορείς. Οι εταιρείες θέτουν συχνά ένα όριο 500 $ ή 1,000 $ Δολάρια ΗΠΑ (USD) για την καταγραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Οτιδήποτε πάνω από αυτό το όριο δολαρίων είναι επομένως περιουσιακό στοιχείο και όχι έξοδο. Οι περισσότεροι διευθυντές ή υπάλληλοι συμπληρώνουν μια φόρμα για να ζητήσουν στοιχεία που έχουν καταγραφεί ως περιουσιακό στοιχείο. Απαιτείται περαιτέρω έγκριση για την καταχώριση του στοιχείου ως περιουσιακό στοιχείο στο λογιστικό βιβλίο.
Για να καταγράψουν σωστά τα περιουσιακά στοιχεία, οι λογιστές πρέπει να αποτιμούν το στοιχείο στη λογιστική αξία ή στην αγοραία αξία σύμφωνα με τα εθνικά λογιστικά πρότυπα. Η αγοραία αξία χρησιμοποιείται συνήθως για κτίρια, οχήματα, εξοπλισμό ή γη. οτιδήποτε άλλο είναι στη λογιστική αξία, που είναι το ποσό που καταβλήθηκε από την εταιρεία για την απόκτηση των περιουσιακών στοιχείων. Ένα δεύτερο βήμα στη λογιστική των παγίων είναι να προσδιοριστεί εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι αποσβέσιμο. Και πάλι, τα εθνικά λογιστικά πρότυπα θα παρέχουν καθοδήγηση για τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία που η εταιρεία θα πρέπει να τηρεί κατά τη δημιουργία μιας εσωτερικής λογιστικής πολιτικής. Εάν είναι αποσβέσιμα, οι λογιστές παγίων ορίζουν ένα πρόγραμμα απόσβεσης για κάθε αναγνωρισμένο περιουσιακό στοιχείο.
Το λογιστικό τμήμα παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας είναι επίσης υπεύθυνο για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων σε μια εταιρεία. Οι λογιστές μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιήσουν μια απογραφή και να προβάλουν φυσικά κάθε πάγιο στοιχείο στο λογιστικό βιβλίο της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να ολοκληρώνεται ανά τρίμηνο ή ετησίως, ανάλογα με τον αριθμό των παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Σκοπός αυτού είναι να διασφαλιστεί ότι το περιουσιακό στοιχείο βρίσκεται εκεί που θα έπρεπε να είναι και σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Τα περιουσιακά στοιχεία που δεν χρειάζονται πλέον η εταιρεία καταχωρίζονται ως εγγραφή διάθεσης στο λογιστικό βιβλίο και η εταιρεία πρέπει στη συνέχεια να διαθέσει το περιουσιακό στοιχείο.