Η μεταφορά κεφαλαιακής ζημίας είναι μια ζημία που θεωρείται ότι εκπίπτει, αλλά δεν μπορεί να εκπέσει στο τρέχον φορολογικό έτος. Συνήθως, αυτή η κατάσταση συμβαίνει όταν μια εταιρεία έχει ήδη φτάσει το μέγιστο ποσό δικαιωμάτων για κρατήσεις αυτού του τύπου για την καλυπτόμενη περίοδο. Αντί απλώς να εγκαταλείψετε την έκπτωση επί της ζημίας, είναι δυνατόν να διεκδικήσετε την έκπτωση για την επόμενη περίοδο, με αποτέλεσμα τη μεταφορά από μια περίοδο σε μια μεταγενέστερη περίοδο.
Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν κατά καιρούς μια μεταφορά ζημιών κεφαλαίου κάποιου είδους. Σε γενικές γραμμές, θα υπάρχουν τουλάχιστον μερικοί νόμοι που ελέγχουν το ποσό της απώλειας κεφαλαίου που μπορεί να διεκδικήσει οποιαδήποτε εταιρεία κατά τη φορολογική περίοδο. Μόλις επιτευχθεί αυτό το ποσό, είναι αδύνατο για την εταιρεία να δηλώσει οποιαδήποτε περαιτέρω απώλεια κεφαλαίου και να τη χρησιμοποιήσει για να μειώσει το ποσό των καθαρών κερδών που βιώνει η εταιρεία. Αυτή η κατάσταση βοηθά στην εξάλειψη της πιθανότητας υπερβολικών αξιώσεων ζημιών που έχουν ως αποτέλεσμα την πλήρη εξάλειψη οποιασδήποτε φορολογικής υποχρέωσης εκ μέρους μιας εταιρείας που λειτουργεί πραγματικά με κέρδη.
Ωστόσο, η αρχή της μεταφοράς ζημιών κεφαλαίου βοηθά να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία μπορεί να διεκδικήσει νόμιμα όλες τις ζημίες κεφαλαίου με την πάροδο του χρόνου. Μόλις ξεκινήσει η νέα φορολογική περίοδος, η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει τη ζημία που δεν ήταν εκπεστέα το προηγούμενο φορολογικό έτος στην τρέχουσα περίοδο. Αυτή η ρύθμιση που επιτρέπει τη μεταφορά ζημιών μιας απώλειας κεφαλαίου αξίζει τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για την ακριβή τεκμηρίωση μιας απώλειας κεφαλαίου, ακόμη και σχετικά μικρών απωλειών.
Τα περισσότερα έθνη επιβάλλουν μια σωρευτική αξία απώλειας κεφαλαίου που μπορεί να διεκδικηθεί από το ένα φορολογικό έτος στο άλλο. Το ακριβές ποσό της μεταφοράς ζημιών κεφαλαίου θα διαφέρει από τη μια χώρα στην άλλη, με τη χώρα στην οποία έχει συσταθεί η εταιρεία να είναι το κράτος δικαιοδοσίας. Η δήλωση μεταφοράς ζημίας κεφαλαίου απαιτεί τη διατήρηση τεκμηρίωσης που δικαιολογεί το ποσό της ζημίας σύμφωνα με τους ισχύοντες κυβερνητικούς κανονισμούς, καθώς και την ικανότητα να αποδεικνύεται ότι η ζημία δεν είχε δηλωθεί σε προηγούμενο έτος.