Οι ομοσπονδιακές προμήθειες είναι η διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εθνικές κυβερνήσεις για την αγορά ή τη μίσθωση αγαθών και υπηρεσιών. Οι συγκεκριμένες διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των χωρών, ωστόσο οι στόχοι για τις πολιτικές προμηθειών είναι πολύ παρόμοιοι. Αυτοί οι στόχοι είναι να αυξήσουν τον ανταγωνισμό προσφέροντας δίκαιη πρόσβαση στους υποψήφιους πλειοδότες, μεγιστοποιώντας την αξία που λαμβάνεται μέσω δαπανών δημοσίων κεφαλαίων και προωθώντας την υπεύθυνη χρήση των πόρων.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι ομοσπονδιακές πολιτικές προμηθειών καθορίζονται με νομοθετική δράση και με συστάσεις από το Γραφείο Ομοσπονδιακής Πολιτικής Προμηθειών, υποδιεύθυνση του Γραφείου Διαχείρισης και Προϋπολογισμού, που ιδρύθηκε το 1974. Αυτές οι πολιτικές δημοσιεύονται στον Ομοσπονδιακό Κανονισμό Απόκτησης (FAR) , η οποία εκδίδεται από κοινού από το Υπουργείο Άμυνας (DoD), τη Γενική Υπηρεσία Υπηρεσιών (GSA) και την Εθνική Υπηρεσία Αεροναυτικής και Διαστήματος (NASA). Το FAR δεν ισχύει μόνο για άμεσες αγορές που γίνονται από την κυβέρνηση, αλλά και για αγορές που γίνονται από ομοσπονδιακούς δικαιούχους επιχορηγήσεων. Οι περιοδικοί έλεγχοι που ονομάζονται αναθεωρήσεις συστημάτων προμηθειών ανάδοχων διενεργούνται σε ομοσπονδιακούς εργολάβους και αποδέκτες επιχορηγήσεων για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με την ομοσπονδιακή κανονιστική ρύθμιση.
Οι ομοσπονδιακές προμήθειες απαιτούν γενικά ανταγωνιστικές προσφορές για συμβάσεις που υπερβαίνουν ένα ορισμένο νομισματικό όριο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένα αίτημα για πρόταση (RFP) εκδίδεται με συγκεκριμένες οδηγίες και οι προσφορές υποβάλλονται για έλεγχο. Η σύμβαση δίνεται γενικά στον πλειοδότη ο οποίος μπορεί να πληροί όλες τις απαιτούμενες προδιαγραφές στη χαμηλότερη τιμή. Εξαιρέσεις από αυτήν την πολιτική μπορεί να προκύψουν σε περιπτώσεις όπου υπάρχει μόνο μία πηγή προμήθειας ή όταν ένας προμηθευτής έχει αποδειχθεί πολύ ανώτερος σε απόδοση από τους άλλους.
Στον Καναδά, ο κυβερνητικός φορέας που είναι κυρίως υπεύθυνος για τις ομοσπονδιακές προμήθειες είναι η Public Works Government Services Canada (PWGSC). Ένας νόμος που ψηφίστηκε το 2005 δημιούργησε μια λίστα προεπιλεγμένων προμηθευτών που θα χρησιμοποιηθούν για πάγιες παραγγελίες, η οποία καλύπτει την προμήθεια πολλών από τα πιο συχνά αγορασμένα περιουσιακά στοιχεία, όπως αυτοκίνητα, καύσιμα, είδη γραφείου και επαγγελματικές υπηρεσίες. Εάν η αγορά υπερβαίνει τις νομισματικές αξίες που έχουν οριστεί για διαφορετικές κατηγορίες, τότε το PWGSC ανοίγει την προμήθεια μέχρι τη διαδικασία υποβολής προσφορών και τη διαφημίζει στην Κυβερνητική Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών. Αυτό το βήμα μπορεί να παρακαμφθεί μόνο σε περιπτώσεις όπου υπάρχει απειλητική για τη ζωή κατάσταση, η εθνική ασφάλεια μπορεί να υπονομευτεί, υπάρχει μόνο μία πηγή διαθέσιμη για το προϊόν ή για αντικείμενα που βρίσκονται κάτω από τα νομισματικά όρια.
Οι περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες έχουν παρόμοιες ομοσπονδιακές απαιτήσεις και διαδικασίες προμηθειών. Ωστόσο, τα μέλη της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (ΕΚ) πρέπει επίσης να εφαρμόζουν κανονισμούς για τις δημόσιες συμβάσεις που συμμορφώνονται με τις πολιτικές της ΕΚ για τις δημόσιες συμβάσεις. Αυτές οι πολιτικές περιλαμβάνουν τη μη διάκριση μεταξύ των χωρών μελών στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων και απαιτήσεις ότι οι πωλητές πληρούν ορισμένα πρότυπα περιβαλλοντικής βιωσιμότητας. Οι συμβάσεις που περιλαμβάνουν άμυνα ή εθνική ασφάλεια δεν υπόκεινται στους κανονισμούς της ΕΚ.
Στην Αυστραλία, ο υπουργός Οικονομικών εκδίδει κατευθυντήριες γραμμές για τις προμήθειες της Κοινοπολιτείας (CPG’s), οι οποίες περιγράφουν τις αυστραλιανές ομοσπονδιακές απαιτήσεις προμηθειών. Όπως και ο Καναδάς, η Αυστραλία έχει αναπτύξει καταλόγους εγκεκριμένων προμηθευτών, που ονομάζονται ρυθμίσεις κοινής χρήσης (CUA), για την αγορά μιας μεγάλης ποικιλίας αγαθών που κυμαίνονται από στατικά και προμήθειες έως προσωρινή εργασία. Στις περισσότερες περιοχές, οι κυβερνητικές υπηρεσίες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν CUA εάν υπάρχει για τα προϊόντα που αγοράζονται. Μεγαλύτερες συμβάσεις που απαιτούν ανοικτή διαδικασία υποβολής προσφορών διαφημίζονται σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα που ονομάζεται AusTender.
SmartAsset.