Μια προδιαγραφή σχεδίασης προϊόντος είναι μια συλλογή από δηλώσεις που περιγράφουν λεπτομερώς τα απαιτούμενα στοιχεία ενός έργου που πρόκειται να σχεδιαστεί. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει φυσικές λεπτομέρειες, όπως το μέγεθος, το βάρος ή το χρώμα, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λειτουργικές λεπτομέρειες, όπως τις εργασίες που πρέπει να μπορεί να εκπληρώσει ένα προϊόν ή τις ανάγκες που πρέπει να καλύψει. Τέτοιες προδιαγραφές αποτελούν ένα κρίσιμο προκαταρκτικό βήμα στη διαδικασία ανάπτυξης του προϊόντος.
Συχνά, ένας αριθμός ατόμων συνεισφέρει σε μια προδιαγραφή σχεδιασμού προϊόντος. Τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης κοινών προδιαγραφών περιλαμβάνουν άτομα από τη διαχείριση έργων, τις προμήθειες, τη μηχανική, τη γραφιστική και την παραγωγή. Μέλη των τμημάτων τεχνολογίας πληροφοριών, επιχειρήσεων, ασφάλειας και ναυτιλίας ενδέχεται επίσης να εμπλέκονται σε ορισμένες περιπτώσεις. Εάν το προϊόν αναπτύσσεται για έναν πελάτη, μπορούν επίσης να συμμετέχουν μέλη της ομάδας αυτού του πελάτη, πιθανώς από τα τμήματα πωλήσεων, μάρκετινγκ και εξυπηρέτησης πελατών.
Κατά την ανάπτυξη μιας προδιαγραφής σχεδιασμού προϊόντος, η ομάδα συνήθως ενδιαφέρεται για δύο βασικά ζητήματα: τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση. Όταν εξετάζεται η λειτουργικότητα, η ομάδα πρέπει να συντάξει μια λεπτομερή λίστα λειτουργιών που πρέπει να εκτελέσει το προϊόν. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης ζητήσει μια νέα οθόνη εκθεσιακού χώρου για να βοηθήσει στην πώληση ντουλαπιών κουζίνας, η ομάδα θα πρέπει να γνωρίζει ποιες αποφάσεις θα πρέπει να λάβει ο καταναλωτής για να επιλέξει ντουλάπια. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επιλογή ενός στυλ πόρτας, ενός στυλ υλικού, ενός φινιρίσματος και άλλων επιλογών, όπως διαφάνειες πλήρους συρταριού και διακοσμητικά κομμάτια. Οι προδιαγραφές πρέπει να περιλαμβάνουν μια λίστα με αυτές τις αποφάσεις, έτσι ώστε οι σχεδιαστές να μπορούν να βρουν έναν τρόπο να αντιμετωπίσουν το καθένα.
Η θεώρηση της λειτουργικότητας περιλαμβάνει επίσης τη χρηστικότητα σε μια πραγματική κατάσταση. Στο παράδειγμα του ντουλαπιού, η ομάδα προδιαγραφών σχεδίασης προϊόντος θα πρέπει να γνωρίζει λεπτομέρειες σχετικά με το περιβάλλον στο οποίο θα τοποθετηθεί η οθόνη. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να γνωρίζουν το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος της μονάδας. Πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη το μέσο ύψος του αγοραστή, ώστε να μην σχεδιάζουν λειτουργικά στοιχεία που ο μέσος αγοραστής δεν μπορεί να δει ή να φτάσει εύκολα. Πρέπει επίσης να εξετάσουν πού θα αποθηκευτούν οι ολοκληρωμένες οθόνες, πώς θα αποσταλούν σε μεμονωμένους εκθεσιακούς χώρους και ποιος θα τις συναρμολογήσει, καθώς αυτοί οι παράγοντες καθορίζουν τον τρόπο κατασκευής της οθόνης.
Η εμφάνιση είναι το άλλο κύριο μέρος μιας προδιαγραφής σχεδιασμού προϊόντος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει γραφικά στοιχεία, όπως τυχόν λογότυπα ή φωτογραφίες τρόπου ζωής που πρέπει να ενσωματωθούν. Ο προϋπολογισμός του προϊόντος συνήθως είναι επίσης ένας παράγοντας, καθώς θα καθορίσει τους τύπους υλικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Η εμφάνιση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη συνολική αίσθηση του κομματιού.
Συνεχίζοντας με το παράδειγμα της οθόνης του ντουλαπιού κουζίνας, η ομάδα θα εξετάσει την τιμή του προϊόντος. Εάν τα ίδια τα ντουλάπια βρίσκονται σε ένα σημείο τιμής εισαγωγικού επιπέδου, η οθόνη δεν θα πρέπει να φαίνεται πολύ υψηλή, διαφορετικά οι πελάτες θα αντιληφθούν ότι το προϊόν δεν είναι για αυτούς. Εάν τα ντουλάπια είναι υψηλής ποιότητας, η οθόνη πρέπει να είναι επίσης, διαφορετικά οι πελάτες θα αντιληφθούν ότι το προϊόν δεν είναι πολύτιμο.
SmartAsset.