Η τηλεδιάσκεψη χωρίς κράτηση είναι ένας τύπος ηχητικής διάσκεψης που δεν απαιτεί από τον πελάτη να κάνει κράτηση για μια κλήση συνδιάσκεψης εκ των προτέρων. Μια μορφή τηλεδιάσκεψης που εμφανίστηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1990, η τηλεδιάσκεψη χωρίς επιφυλάξεις έχει γίνει μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές κλήσεων συνδιάσκεψης μεταξύ επιχειρηματικών και μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Με τα χρόνια, οι βελτιώσεις σε αυτόν τον τύπο μορφής κλήσεων το καθιστούν ακόμη πιο φιλικό προς το χρήστη, ενώ παράλληλα επιτρέπει στους παρόχους ηχητικών συνεδρίων να προσφέρουν την υπηρεσία σε εξαιρετικά ανταγωνιστικές τιμές.
Με μια παραδοσιακή κλήση συνδιάσκεψης, ο πελάτης επικοινωνεί εκ των προτέρων με τον πάροχο και διατηρεί έναν συγκεκριμένο αριθμό γραμμών σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα και για μια συγκεκριμένη διάρκεια. Η κράτηση προετοιμάζεται και στη συνέχεια μεταφορτώνεται σε μια γέφυρα τηλεδιάσκεψης, όπου ένας χειριστής συνεδρίων ενεργοποιεί την κράτηση, συνήθως δεκαπέντε έως τριάντα λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης. Το συνέδριο παραμένει ενεργό στη γέφυρα έως ότου ολοκληρωθεί η συνάντηση και όλα τα μέρη αποσυνδεθούν από την κλήση. Σε εκείνο το σημείο, ο χειριστής του συνεδρίου απενεργοποιεί την κλήση και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά χωρίς τη δημιουργία νέας κράτησης.
Η τηλεδιάσκεψη χωρίς κράτηση εξαλείφει την ανάγκη να κάνετε κράτηση εκ των προτέρων για μια κλήση συνδιάσκεψης. Ενώ υπάρχει κάποια διαφορά στη μορφή, δημιουργείται ένας λογαριασμός χωρίς κράτηση για έναν συγκεκριμένο συντονιστή συνεδρίου. Στον λογαριασμό εκχωρείται ένας αριθμός γραμμών για χρήση ανά πάσα στιγμή και εκχωρείται σε μια γέφυρα τηλεδιάσκεψης. Τα δεδομένα για την κράτηση ενεργοποιούνται στη γέφυρα και είναι διαθέσιμα για χρήση από το εξουσιοδοτημένο μέρος οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας, χωρίς να χρειάζεται να ειδοποιήσετε την υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης εκ των προτέρων για τη χρήση.
Για πρόσβαση στο συνέδριο, ο συντονιστής διαθέτει έναν αριθμό κλήσης χωρίς χρέωση, μαζί με τουλάχιστον δύο κωδικούς ασφαλείας. Ένας από τους κωδικούς χρησιμοποιείται από τον συντονιστή για να ξεκινήσει επίσημα το συνέδριο, ενώ ο δεύτερος κωδικός χρησιμοποιείται από οποιονδήποτε προσκαλείται από τον συντονιστή να παρευρεθεί στη συνάντηση. Με τις περισσότερες διαμορφώσεις κλήσεων, οι χρεώσεις στο λογαριασμό σταματούν όταν η τελευταία γραμμή αποσυνδεθεί από την περίοδο σύνδεσης στο τέλος της συνάντησης.
Μόλις εκδοθεί, ο αριθμός κλήσης και τυχόν κωδικοί ασφαλείας που εκδόθηκαν στον συντονιστή παραμένουν στη θέση τους για όσο διάστημα ο λογαριασμός είναι εγκατεστημένος στον πάροχο. Αυτό επιτρέπει στον συντονιστή να κανονίσει μια κλήση συνδιάσκεψης ενημερώνοντας απλώς τους συμμετέχοντες για το πότε θα πραγματοποιηθεί η συνάντηση και παρέχοντάς τους τον αριθμό κλήσης και τον κωδικό συμμετέχοντα για να εισάγουν χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο τηλεφώνου όταν σας ζητηθεί. Η φύση της τηλεδιάσκεψης χωρίς κράτηση την καθιστά ιδανική μορφή για χρήση σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή για επαναλαμβανόμενες συναντήσεις που πραγματοποιούνται κάθε εβδομάδα, αλλά όχι απαραίτητα την ίδια ημέρα και ώρα κάθε εβδομάδα.
Με την πάροδο των ετών, μια σειρά από χαρακτηριστικά έχουν γίνει κοινά ως μέρος της βασικής μορφής τηλεδιάσκεψης χωρίς κράτηση. Η ικανότητα του συντονιστή να θέτει σε σίγαση όλες τις γραμμές των παρευρισκομένων είναι ένα παράδειγμα, όπως και η ικανότητα του συντονιστή να χρησιμοποιεί μια ακολουθία κωδικών για να λάβει μια γραμμή και να καλέσει έναν συμμετέχοντα που δεν έχει καλέσει στο συνέδριο. Τα τελευταία χρόνια, η προσθήκη λιστών συμμετοχής έχει γίνει μέρος των βασικών πακέτων τηλεδιάσκεψης χωρίς κρατήσεις που προσφέρονται από τους περισσότερους παρόχους. Αυτές οι λίστες αποτυπώνουν λεπτομέρειες όπως οι αριθμοί τηλεφώνου προέλευσης κάθε καλούντος που έχει πρόσβαση στη σύσκεψη, οι ώρες εισόδου και εξόδου για κάθε γραμμή, τα πρακτικά που συγκεντρώνονται σε κάθε γραμμή και μια σημειογραφία οποιουδήποτε αριθμητικού κωδικού, όπως κωδικός τμήματος ή αριθμός θεμάτων πελάτη που ο συντονιστής επιλέγει να συσχετιστεί με τη συνάντηση. Όλες αυτές οι δυνατότητες θεωρούνται τυπικές στις περισσότερες περιπτώσεις και περιλαμβάνονται στο βασικό κόστος ανά λεπτό ανά γραμμή για την υπηρεσία.
SmartAsset.