Μια λειτουργική οργανωτική δομή είναι μια μέθοδος οργάνωσης μιας εταιρείας με βάση το τμήμα που ανήκει επίσης ένα άτομο ή ομάδα. Αυτή είναι μία από τις τρεις μεγάλες οργανωτικές δομές, οι άλλες δύο είναι απλές και διαιρετικές δομές. Με λειτουργική οργανωτική δομή, μια επιχείρηση διαθέτει κάθετη ιεραρχία και οριζόντια επίπεδα. Ένα άτομο είναι συνήθως υπεύθυνο, ακολουθούμενο από τους επικεφαλής των διαφόρων τμημάτων. Κάτω από αυτά βρίσκονται προοδευτικά χαμηλότερα στρώματα ιεραρχίας. Τα τμήματα είναι κάθετα κάτω από τον επικεφαλής του τμήματος τους, αλλά οριζόντια με άλλα τμήματα της εταιρείας.
Μέσα σε μια επιχείρηση, μια οργανωτική δομή επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για ποιον και ποιες είναι οι ευθύνες ενός συγκεκριμένου ατόμου. Αυτή η σαφής οριοθέτηση των καθηκόντων επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για τις θέσεις και την κατάταξη. Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι οργάνωσης επιχειρήσεων.
Μια απλή οργανωτική δομή είναι κοινή σε μικρές επιχειρήσεις χωρίς πολύ εργατικό δυναμικό. Ένα άτομο βρίσκεται στην κορυφή με ένα μόνο άτομο ή μια μικρή ομάδα κάτω από αυτόν. Αυτό το δεύτερο επίπεδο είναι οι διευθυντές για τον οργανισμό και είναι όλοι περίπου ίσοι σε ισχύ. Περιστασιακά, υπάρχει μια ομάδα βοηθών διευθυντών που έρχεται στη συνέχεια, αλλά μια απλή δομή θα πηγαίνει συχνά κατευθείαν στο τελευταίο επίπεδο, κοινοί εργαζόμενοι. Όλοι οι άλλοι στην οργάνωση είναι σε μια ενιαία ομάδα και κανείς δεν έχει περισσότερη ή λιγότερη δύναμη από οποιονδήποτε άλλο.
Οι οργανωτικές δομές του τμήματος κατανέμονται με βάση τα έργα στα οποία εργάζονται οι άνθρωποι. Για άλλη μια φορά, ένα άτομο διευθύνει την επιχείρηση, ακολουθούμενο από ένα επίπεδο επικεφαλής έργων. Αυτοί οι άνθρωποι οργανώνουν και δομούν εταιρικά έργα. Κάτω από αυτά βρίσκονται διαδοχικά κατώτερες ομάδες που εργάζονται στο ίδιο έργο. Σε οποιοδήποτε επίπεδο, μπορεί να υπάρχει μια ομάδα που αποτελείται από έναν μηχανικό, έναν έμπορο και έναν τεχνικό συγγραφέα. Δεν υπάρχει πλευρική συσχέτιση μεταξύ διαφορετικών ομάδων έργων.
Η λειτουργική οργανωτική δομή χωρίζει τα πράγματα ανά τμήμα και όχι ανά έργο. Κάτω από τον επικεφαλής της ομάδας βρίσκονται άνθρωποι που επιβλέπουν μόνο μια περιοχή. Για παράδειγμα, ο Αντιπρόεδρος Μάρκετινγκ ανησυχεί μόνο για ανησυχίες μάρκετινγκ και όλα τα επίπεδα κάτω από αυτόν εκτελούν μόνο μάρκετινγκ. Σε αντίθεση με έναν τμηματικό οργανισμό, μια λειτουργική οργανωτική δομή έχει πλευρικές σχέσεις. Ένα τμήμα τρία σκαλοπάτια κάτω από τον επικεφαλής του μάρκετινγκ είναι περίπου το ίδιο επίπεδο με ένα τρία βήματα κάτω από τον επικεφαλής έρευνας και ανάπτυξης.
Το πλεονέκτημα μιας λειτουργικής οργανωτικής δομής έναντι των άλλων βασικά προέρχεται από τη συγκέντρωση ταλέντων σε ένα μέρος. Για παράδειγμα, με όλους τους ανθρώπους του μάρκετινγκ σε έναν τομέα, το τμήμα μπορεί να κάνει καταιγισμό ιδεών για να βρει ιδέες που μπορεί να μην έχουν από μόνο του τα άτομα. Αυτό καταλήγει επίσης να είναι το κύριο μειονέκτημα. Δεδομένου ότι μόνο μία ομάδα είναι σε οποιοδήποτε τμήμα, οι γνώσεις της για τις άλλες είναι περιορισμένες.
SmartAsset.