Η λίστα επιλογής είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται συχνά για την εξαγωγή συγκεκριμένων ειδών σε συγκεκριμένες ποσότητες από ένα απόθεμα. Τα τραβηγμένα αντικείμενα είτε δρομολογούνται σε ένα δάπεδο παραγωγής για χρήση σε μια προσπάθεια κατασκευής είτε για την εκπλήρωση μιας παραγγελίας που υποβάλλεται από έναν πελάτη. Αν και οι λεπτομέρειες που βρίσκονται στη λίστα ποικίλλουν, οι πληροφορίες είναι συνήθως επαρκείς για την τεκμηρίωση της δραστηριότητας, έτσι ώστε τα συστήματα παρακολούθησης εντός της συνολικής λειτουργικής δομής της επιχείρησης να ενημερώνονται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις εκταμιεύσεις από το απόθεμα.
Όταν μια λίστα επιλογής χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την απόσυρση αγαθών για την εκπλήρωση μιας παραγγελίας που έχει υποβάλει ένας πελάτης, η λίστα συχνά λειτουργεί ως εξουσιοδότηση για την αφαίρεση των αγαθών από το απόθεμα. Μόλις χρησιμοποιηθεί η λίστα για τον φυσικό εντοπισμό και τη μεταφορά των αγαθών στην περιοχή εκπλήρωσης παραγγελιών, η ίδια λίστα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενημέρωση των αρχείων αποθέματος. Σε ορισμένα συστήματα, η λίστα επιλογής δημιουργείται στην πραγματικότητα στη βάση δεδομένων αποθεμάτων, τοποθετώντας τα παραγγελθέντα είδη σε ένα μοτίβο διατήρησης έως ότου επιβεβαιωθεί ότι τα αγαθά έχουν τραβηχτεί και βρίσκονται πλέον στην κατοχή του τμήματος εκπλήρωσης παραγγελιών. Σε εκείνο το σημείο, οι λεπτομέρειες στη λίστα επιλογής θα αντιστοιχιστούν με την παραγγελία αγοράς του πελάτη και δημιουργείται μια λίστα συσκευασίας για να συνοδεύσει τα παραγγελθέντα αγαθά στον προορισμό τους.
Με παρόμοιο τρόπο, μια λίστα επιλογής μπορεί να δημιουργηθεί για να τραβήξει συγκεκριμένα αντικείμενα για χρήση εσωτερικά, όπως σε ένα δάπεδο παραγωγής. Με αυτήν την εφαρμογή, τα στοιχεία γραμμής στη λίστα δημιουργούνται συχνά χρησιμοποιώντας στοιχεία που βρίσκονται σε μια φόρμα αίτησης τμημάτων. Όπως και με την εκπλήρωση των παραγγελιών των πελατών, τα είδη έλκονται και δρομολογούνται στο τμήμα που υποβάλλει την παραγγελία, μεταφέροντας τόσο τις ποσότητες όσο και το κόστος σε αυτό το τμήμα. Μόλις επιβεβαιωθεί η παραλαβή των ειδών, αφαιρούνται από το απόθεμα αποθέματος, καθιστώντας δυνατή τη διατήρηση ενός ακριβούς αποθέματος για τα προϊόντα που είναι διαθέσιμα και πότε ορισμένα είδη πρέπει να παραγγελθούν εκ νέου από τους πωλητές.
Είναι δυνατή η χρήση μιας λίστας επιλογής σε σχεδόν οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Ακόμη και τα γραφεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν λίστες αυτού του τύπου για να ζητήσουν είδη γραφείου από μια κεντρική περιοχή προμήθειας εντός της εταιρείας ή να χρησιμοποιήσουν τη λίστα επιλογής για να τραβήξουν αντικείμενα για παράδοση στους πελάτες που τα παραγγέλνουν. Ως εργαλείο που βοηθά στη δημιουργία ενός ίχνους εγγράφων τόσο για εσωτερικές όσο και για εξωτερικές συναλλαγές, η αξία της λίστας δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί.