Συνήθως εκδίδεται από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μια περιγραφική κατάσταση θα παρέχει στον κάτοχο του λογαριασμού μια λογιστική για όλες τις ηλεκτρονικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στον λογαριασμό του για την περίοδο που καλύπτεται από το αντίγραφο κίνησης, που συνήθως αναφέρονται με χρονολογική σειρά και ομαδοποιούνται σε κατηγορίες συναλλαγών. Αυτές οι συναλλαγές θα περιλαμβάνουν πληρωμές που ξεκινούν από τον λογαριασμό, όλες τις ηλεκτρονικές καταθέσεις, όλες τις αναλήψεις και τις σχετικές χρεώσεις. Κανονικά, όλες οι συναλλαγές που δεν έχουν συνημμένο ή εσώκλειστο φυσικό στοιχείο, όπως επιταγή, αναφέρονται στην περιγραφική κατάσταση. Σύμφωνα με τον Κανονισμό Ε της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (SEC) στις Ηνωμένες Πολιτείες, όλα τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα πρέπει να παρέχουν στους κατόχους λογαριασμού μια κατάσταση κάθε μήνα κατά την οποία πραγματοποιείται μια ηλεκτρονική συναλλαγή. Σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να επιβληθούν κυρώσεις και κυρώσεις.
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Ε βάσει της SEC, οι ηλεκτρονικές μεταφορές θα περιλαμβάνουν συναλλαγές με χρεωστική κάρτα, συναλλαγές με ΑΤΜ ή οποιαδήποτε μεταφορά γίνεται ηλεκτρονικά χωρίς τη βοήθεια χειριστή ή ταμείου. Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός δεν έχει ηλεκτρονικές μεταφορές, τότε το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα θα χρειάζεται μόνο να αποστέλλει αντίγραφο κίνησης κάθε τρίμηνο. Ο κανονισμός Ε συντάχθηκε ειδικά για τη διακυβέρνηση των ηλεκτρονικών μεταφορών κεφαλαίων (ΗΜΧ) και συντάχθηκε για την εφαρμογή του νόμου περί Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Χρημάτων. Ο νόμος για την ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων, που ιδρύθηκε για να περιγράψει τα δικαιώματα, τις ευθύνες και τα προνόμια των καταναλωτών που κάνουν χρήση της ΗΜΧ και των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων που προσφέρουν τέτοιες υπηρεσίες, έχει σκοπό να προστατεύσει τους καταναλωτές. Η έκδοση μιας περιγραφικής κατάστασης όπως απαιτείται χρησιμεύει ως γνωστοποίηση στον κάτοχο του λογαριασμού.
Η γνωστοποίηση σύμφωνα με τον Κανονισμό Ε απαιτεί οι πληροφορίες στην περιγραφική δήλωση να είναι συνοπτικές, εύκολα κατανοητές και γραπτές, καθώς και να επιτρέπουν στον πελάτη να διατηρεί ένα αντίγραφο για τα αρχεία του. Ως εκ τούτου, μια περιγραφική δήλωση εκδίδεται συνήθως σε έντυπη μορφή, που συχνά αποστέλλεται ταχυδρομικώς. Απαιτείται η συγκατάθεση του κατόχου του λογαριασμού εάν το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα θέλει να στείλει την κατάσταση ηλεκτρονικά. Ωστόσο, επιτρέπεται στα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα να συνδυάζουν διάφορες γνωστοποιήσεις και καταστάσεις από πολλούς λογαριασμούς για να μειώσουν τη σπατάλη.
Οι κάτοχοι λογαριασμών έχουν επίσης ευθύνες βάσει του κανονισμού Ε, συμπεριλαμβανομένης της έγκαιρης ενημέρωσης του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος για μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές ΗΜΧ. Ο κάτοχος λογαριασμού πρέπει να παράσχει ειδοποίηση αυτοπροσώπως, εγγράφως ή τηλεφωνικώς εντός 60 ημερών από τη στιγμή που το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα διαβίβασε την περιγραφική κατάσταση. Αυτή η ειδοποίηση είναι δεσμευτική ανεξάρτητα από το εάν ο εκπρόσωπος λαμβάνει πράγματι μια τέτοια ειδοποίηση και απαντά. Η μη τήρηση του κανόνα των 60 ημερών έχει ως αποτέλεσμα την ευθύνη του κατόχου του λογαριασμού για τη συναλλαγή, αλλά τίποτα περισσότερο. Ωστόσο, η προσεκτική ανάγνωση της περιγραφικής δήλωσης δίνει στους περισσότερους καταναλωτές τη δυνατότητα να συλλάβουν τις μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές εγκαίρως.