Μια πραγματική αρχή είναι ένα μέρος το οποίο έχει εξουσιοδοτηθεί να ενεργεί ως αντιπρόσωπος για λογαριασμό άλλου λόγω σιωπηρά ή ρητά εξουσιοδοτημένης εξουσίας. Αυτό το άτομο μπορεί να λάβει αποφάσεις για τον εντολέα βάσει του νόμου. Ο όρος «εξπρές εξουσία» μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε ορισμένες ρυθμίσεις, ανάλογα με την περιφερειακή ορολογία και προτίμηση. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από αυτό το μέρος είναι νομικά δεσμευτικές και μπορούν να εκτελεστούν ενώπιον δικαστηρίου.
Στην ιδανική περίπτωση, μια πραγματική αρχή έχει γραπτή ρητή εξουσιοδότηση από τον εντολέα, καθώς αυτό είναι το πιο ασφαλές είδος νομικής τεκμηρίωσης πάνω στο οποίο βασίζεται η νομική εξουσία. Για παράδειγμα, ένας επόπτης θα μπορούσε να δώσει γραπτή άδεια σε έναν υπάλληλο πωλήσεων να κάνει έκπτωση στις τιμές πώλησης σε περίπτωση καταγγελίας πελάτη. Ο υπάλληλος είναι μια πραγματική αρχή εξουσιοδοτημένη να κάνει εκπτώσεις για να ικανοποιήσει τους πελάτες. Εάν αργότερα ένας εργοδότης προσφύγει στο δικαστήριο και ισχυριστεί ότι ο υπάλληλος ενήργησε εκτός του πεδίου αρμοδιοτήτων, το δικαστήριο μπορεί να αποφανθεί ότι με βάση την τεκμηρίωση, ο υπάλληλος δεν ήταν εκτός γραμμής.
Στην έμμεση εξουσιοδότηση, η συγκεκριμένη εξουσία δεν εκχωρείται, αλλά υπονοείται από τη φύση μιας σύμβασης ή συμφωνίας, επειδή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, ένας επόπτης μπορεί να υποδείξει ότι οι υπάλληλοι μπορούν να ενεργήσουν εύλογα για να επιλύσουν τα παράπονα των πελατών το συντομότερο δυνατό. Αν και δεν έχει δοθεί ρητή άδεια σε έναν υπάλληλο να προσφέρει έκπτωση, ο υπάλληλος μπορεί να αποφασίσει να το κάνει, επειδή αυτή θα μπορούσε να είναι η πιο γρήγορη επίλυση μιας καταγγελίας.
Είναι δυνατό να ενεργήσετε ως πραγματική αρχή με προφορική άδεια, αν και αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα εάν οι δραστηριότητες ενός πράκτορα αμφισβητηθούν αργότερα στο δικαστήριο. Εάν ένα άτομο χορηγήσει προφορική άδεια σε έναν πράκτορα, μπορεί να είναι καλή ιδέα να ακολουθήσει γραπτή επιβεβαίωση για τα αρχεία του πράκτορα. Σε περίπτωση διαφωνίας, αυτό το έγγραφο παρέχει αποδεικτικά στοιχεία ότι και τα δύο μέρη κατανοούν το πεδίο εφαρμογής και τους περιορισμούς της εξουσίας. Διαφορετικά, μια υπόθεση που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην κατάθεση μαρτύρων και οι μάρτυρες δεν είναι πάντα αξιόπιστοι.
Εάν υπάρχει οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το εάν ένας εκπρόσωπος είναι πραγματική αρχή, οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν επιβεβαίωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κάτι σαν κάρτα εντάλματος ή ταυτότητα υπαλλήλου για να διαβεβαιώσει ένα μέρος σε μια συζήτηση ότι ο πράκτορας εκπροσωπεί με ακρίβεια ένα τρίτο μέρος. Ομοίως, οι δικηγόροι και τα άτομα που ενεργούν ως αντιπρόσωποι, όπως πληρεξούσιοι υγειονομικής περίθαλψης, μπορούν να φέρουν αντίγραφα των νομικών εγγράφων που εκχωρούν εξουσία. Αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν ως απόδειξη ότι κάποιος συναλλάσσεται με μια πραγματική αρχή που έχει νόμιμα άδεια να λαμβάνει αποφάσεις για ένα θέμα.
SmartAsset.