Η ειδοποίηση σημείωσης είναι ένας τύπος ειδοποίησης που στέλνει ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα σε έναν πελάτη, υποδεικνύοντας ότι ένα χρηματοοικονομικό τίτλο ή σημείωμα έχει φτάσει στην ημερομηνία λήξης του και είναι διαθέσιμο για εξαργύρωση ή μετατροπή σε κάποια άλλη επενδυτική ευκαιρία. Αν και τα στοιχεία της ειδοποίησης θα διαφέρουν με βάση τα τοπικά έθιμα και τυχόν κρατικούς κανονισμούς που ενδέχεται να ισχύουν, δεδομένα όπως το όνομα του τίτλου ή το σημείωμα μαζί με το οφειλόμενο ποσό και την ημερομηνία λήξης θα περιλαμβάνονται. Οι πληροφορίες σχετικά με το χρόνο που πρέπει να απαντήσει ο παραλήπτης αποτελούν επίσης συχνά μέρος των λεπτομερειών που βρίσκονται σε μια σημείωση.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα ειδοποίησης χαρτονομίσματος είναι η επίσημη ειδοποίηση που θα στείλει μια τράπεζα σε έναν πελάτη όταν το πιστοποιητικό κατάθεσης ή το CD του πλησιάζει στη λήξη. Η ειδοποίηση παρέχει συχνά ανάλυση του κεφαλαίου και των τόκων που έχουν δεδουλευθεί κατά την ημερομηνία λήξης. Ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα για να ειδοποιήσει την τράπεζα για την πρόθεσή του να ανανεώσει το CD, να μεταφέρει το κεφάλαιο και τους τόκους σε άλλο επενδυτικό λογαριασμό ή να εξαργυρώσει το CD.
Τα περισσότερα ιδρύματα που κάνουν χρήση της ειδοποίησης σημείωσης για να ειδοποιήσουν τους πελάτες για την επικείμενη λήξη ενός τίτλου έχουν συγκεκριμένες οδηγίες για την ειδοποίηση. Αυτό θα περιλαμβάνει τη μορφή του εγγράφου καθώς και μια περίληψη των πληροφοριών που παρέχονται στο σώμα της ειδοποίησης. Τα περισσότερα ιδρύματα θα προσπαθήσουν να προετοιμάσουν και να στείλουν την ειδοποίηση σημείωσης ταχυδρομικώς τουλάχιστον δέκα εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Αυτό παρέχει στον παραλήπτη χρόνο να εξετάσει τις διάφορες επιλογές για τη χρήση του υπολοίπου του χαρτονομίσματος για επανεπένδυση ή ακόμη και την εκτροπή του υπολοίπου σε λογαριασμό όψεως.
Σε πολλά έθνη, οι τραπεζικοί νόμοι επιτρέπουν στο ίδρυμα να προβεί σε συγκεκριμένες ενέργειες με τον τίτλο, εάν ο επενδυτής δεν προβεί σε κάποια ενέργεια κατά ή κοντά στην ημερομηνία λήξης. Αυτή η ενέργεια σημειώνεται συχνά στο κείμενο της ειδοποίησης σημείωσης, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τι είναι πιθανό να συμβεί εάν δεν προβεί σε κάποια ενέργεια εντός του επιτρεπόμενου χρονικού πλαισίου. Για παράδειγμα, εάν το εν λόγω σημείωμα είναι πιστοποιητικό κατάθεσης και ο πελάτης δεν έχει δηλώσει τι επιθυμεί να κάνει με το υπόλοιπο μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η τράπεζα μπορεί απλώς να ανανεώσει το CD για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή μετρητά στο CD και καταθέστε το υπόλοιπο στον λογαριασμό επιταγής ή ταμιευτηρίου του πελάτη.