Ο αριθμός εμπορικού σήματος είναι ο αριθμός που εκχωρείται σε ένα εκκρεμές ή καταχωρισμένο εμπορικό σήμα. Το Γραφείο Ευρεσιτεχνιών και Εμπορικών Σημάτων των Ηνωμένων Πολιτειών (USPTO) εκχωρεί τον αριθμό που συχνά δεν υπερβαίνει τα επτά ψηφία. Στα εκκρεμή εμπορικά σήματα δίνονται αύξοντες αριθμοί και στα κατατεθέντα εμπορικά σήματα δίνεται αριθμός καταχώρισης. Το κοινό μπορεί να ερευνήσει γενικές πληροφορίες σχετικά με τα εκκρεμή και κατατεθέντα εμπορικά σήματα στη βάση δεδομένων USPTO χρησιμοποιώντας τον αριθμό εμπορικού σήματος. Το USPTO και οι δικηγόροι συμβουλεύονται συχνά τα άτομα να αναζητήσουν τη βάση δεδομένων πριν από την κατάθεση ενός εμπορικού σήματος για να δουν εάν άλλο άτομο ή οντότητα έχει ήδη αξίωση για ένα συγκεκριμένο εμπορικό σήμα.
Τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων Trademark Electronic Search System (TESS) για να πραγματοποιήσουν αναζήτηση αριθμού εμπορικών σημάτων. Η βάση δεδομένων διατηρείται και παρέχεται από το USPTO στον ιστότοπό του. Εφόσον το σήμα δεν περιέχει στοιχείο σχεδίασης, αρκεί τα άτομα να πραγματοποιούν αναζήτηση χρησιμοποιώντας καταχωρισμένο αριθμό ή σειριακό αριθμό. Τα εμπορικά σήματα με στοιχείο σχεδίασης συχνά χρειάζεται να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας έναν κώδικα σχεδίασης. Το USPTO διαθέτει επίσης μια Διευκόλυνση Δημόσιας Αναζήτησης για άτομα να αναζητούν εμπορικά σήματα αυτοπροσώπως κατά τις ώρες γραφείου του.
Μόλις κατατεθεί μια αίτηση εμπορικού σήματος, ο αιτών λαμβάνει μια απόδειξη κατάθεσης με αύξοντα αριθμό. Αυτός ο αριθμός εμπορικού σήματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον αιτούντα για να ελέγξει την κατάσταση της αίτησης. Για παράδειγμα, ένας αιτών μπορεί να καλέσει το USPTO ή να χρησιμοποιήσει τη βάση δεδομένων Trademark Applications and Registrations Retrieval (TARR) για να δει εάν η καταχώριση είναι ακόμη σε εκκρεμότητα ή εάν τα εμπορικά σήματα που κατατέθηκαν ήταν καταχωρημένα. Το USPTO συμβουλεύει τους αιτούντες να ελέγχουν την κατάσταση τουλάχιστον μία φορά κάθε έξι μήνες. Μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από ένα έτος για την καταχώριση ενός εμπορικού σήματος από το USPTO και ορισμένα εμπορικά σήματα χρειάζονται αρκετά χρόνια.
Τυχόν επιστολές που αποστέλλονται από το USPTO μετά την εκχώρηση του αριθμού εμπορικού σήματος θα περιέχουν τον σειριακό αριθμό για τον αιτούντα και την αναφορά του USPTO. Το άτομο πρέπει επίσης να υποδείξει τον σειριακό ή τον καταχωρημένο αριθμό κατά την αντιστοιχία με το USPTO ή την κατάθεση περαιτέρω εγγράφων. Για παράδειγμα, ένας αιτών μπορεί να θέλει να καταθέσει εκθέματα με το εμπορικό σήμα μετά την υποβολή μιας αρχικής αίτησης και θα πρέπει να αναφέρει τον αύξοντα αριθμό στην επιστολή και στο ίδιο το έκθεμα. Οι αριθμοί βοηθούν στη διευκόλυνση της επεξεργασίας των αιτήσεων και άλλων νομικών εγγράφων που σχετίζονται με εκκρεμή και καταχωρημένα εμπορικά σήματα. Ο όγκος των αιτήσεων εμπορικών σημάτων και των σχετικών εγγράφων είναι συχνά τόσο ογκώδης που καθιστά δύσκολο για το USPTO να βρει και να επεξεργαστεί αλληλογραφία χωρίς αυτούς τους αριθμούς.