Ένας ειδικός στις προμήθειες είναι κάποιος που έχει αφιερώσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια για να γίνει ειδικός σε θέματα προμηθειών. Υπάρχουν δύο τύποι προμηθειών στις οποίες μπορεί να ειδικευτεί ένας υποψήφιος: ηλεκτρονικές και παραδοσιακές. Η προμήθεια ή η αγορά είναι η διαδικασία εύρεσης αγαθών ή υπηρεσιών για μια επιχείρηση σε αποδεκτή τιμή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησης. Όλες οι επιχειρήσεις διεξάγουν δραστηριότητες προμηθειών, αλλά το συνολικό κόστος, η αποδοτικότητα και η αποτελεσματικότητα αυτής της πτυχής της λειτουργίας ποικίλλει ευρέως.
Σχεδόν όλοι οι ειδικοί στις προμήθειες έχουν ολοκληρώσει το εκπαιδευτικό πρόγραμμα από την Ένωση Προμηθειών της Αμερικής (PAA) για να γίνουν Πιστοποιημένοι Επαγγελματίες Προμηθειών (CPP). Η είσοδος σε αυτό το πρόγραμμα απαιτεί συγκεκριμένο συνδυασμό εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας. Οι περισσότεροι υποψήφιοι έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς πτυχία ή διπλώματα στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη λογιστική ή τα οικονομικά. Η διαφορά μεταξύ πτυχίου ή διπλώματος είναι λιγότερο σημαντική από τη σχετική εργασιακή εμπειρία, καθώς και οι δύο τύποι εκπαίδευσης γίνονται δεκτοί από το PAA.
Η εργασιακή εμπειρία που είναι πολύτιμη για έναν ειδικό στις προμήθειες είναι πολύ εστιασμένη στις προμήθειες. Για έναν ειδικό που επικεντρώνεται στις παραδοσιακές προμήθειες, η εμπειρία στη στρατηγική προμήθεια, τη διαπραγμάτευση επαφών, την υποβολή προσφορών και τις σχετικές διαδικασίες είναι πολύ σημαντική. Η προσδοκία είναι ότι αυτή η εμπειρία είναι στο ανώτερο επίπεδο. Κάποιος που συμμετείχε στη διαδικασία αλλά δεν ήταν τελικά υπεύθυνος δεν θα έχει την απαιτούμενη εμπειρία για να θεωρηθεί ειδικός.
Στις ηλεκτρονικές προμήθειες το πεδίο είναι ελαφρώς πιο εστιασμένο. Ο υποψήφιος μπορεί να αναμένεται να γνωρίζει πολύ καλά την υλοποίηση, την προσαρμογή και την υποστήριξη ενός συγκεκριμένου εργαλείου, αλλά γενικά δεν αναμένεται να είναι εξοικειωμένος με πολλά πακέτα ηλεκτρονικών προμηθειών. Η εμπειρία πρέπει να είναι σε επίπεδο διαχειριστή έργου ή ανώτερου συμβούλου. Το να ενεργείτε ως βοηθός ή επιχειρηματικός αναλυτής σε ένα έργο υλοποίησης δεν παρέχει επαρκή εμπειρία ώστε να γίνετε ειδικός στις προμήθειες.
Τα καθήκοντα που αναμένεται να εκτελέσει ένας ειδικός στις προμήθειες περιλαμβάνουν την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, την επαγγελματική αξιολόγηση και συμβουλές και τη διαχείριση έργου. Αυτός ο τύπος ρόλου είναι αυτός που έχει εξελιχθεί κατά τη διάρκεια μιας μακράς, επιτυχημένης καριέρας στον τομέα των προμηθειών. Οι υποψήφιοι που έχουν λιγότερη από 15 χρόνια εργασιακή εμπειρία σε προμήθειες σε ανώτερο επίπεδο δεν θα είχαν το υπόβαθρο για να ανταποκριθούν στις προσδοκίες των πελατών.
Η αξιολόγηση των δεξιοτήτων ενός ειδικού προμηθειών είναι αρκετά περίπλοκη, λόγω της ίδιας της φύσης της θέσης. Lookάξτε για κάποιον που να έχει σταθερό βιογραφικό εμπειρίας στον τομέα των προμηθειών και ελέγξτε τις αναφορές του. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιτευχθεί επιτυχία στις προμήθειες και η επιχειρηματική ηθική παίζει πολύ μεγάλο ρόλο σε αυτόν τον τομέα. Αφιερώστε χρόνο για να μάθετε πώς πέτυχαν τις μεγαλύτερες επιτυχίες τους και αποφασίστε εάν αυτή η προσέγγιση είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας.
SmartAsset.