Ο ληξιπρόθεσμος λογαριασμός είναι ένας τύπος χρηματοοικονομικού μέσου που λειτουργεί ως ειδοποίηση παράδοσης που υποβάλλεται σε προσφορά τη στιγμή που μια ασφάλεια μεταβιβάζεται από την κατοχή ενός πωλητή σε έναν αγοραστή. Το περιεχόμενο του λογαριασμού χρησιμεύει για την τεκμηρίωση των όρων και προϋποθέσεων που σχετίζονται με την παράδοση των τίτλων από έναν πωλητή στον αγοραστή αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Ανάλογα με τον τύπο της ασφάλειας, το περιουσιακό στοιχείο μπορεί να παραδοθεί με συνημμένο ληξιπρόθεσμο λογαριασμό, που υποδεικνύει την ευθύνη του πωλητή να παραδώσει τα κέρδη στον αγοραστή ως νέο ιδιοκτήτη.
Το ακριβές περιεχόμενο ενός ληξιπρόθεσμου λογαριασμού θα ποικίλλει, ανάλογα με τις συνθήκες που περιβάλλουν την αγορά ενός περιουσιακού στοιχείου. Συνήθως, το έγγραφο θα περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με την ημερομηνία της πώλησης, τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή, καθώς και τους ακριβείς όρους που αφορούν την αγορά. Αυτό καθιστά δυνατή τη διασφάλιση ότι όλοι οι όροι που σχετίζονται με την αγορά, συμπεριλαμβανομένης της σωστής διάθεσης τυχόν επικείμενων μερισμάτων που σχετίζονται με το περιουσιακό στοιχείο, πληρούνται έγκαιρα.
Ένα συνηθισμένο παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί ένας ληξιπρόθεσμος λογαριασμός μπορεί να φανεί με την αγορά ενός τίτλου που πραγματοποιείται πριν από την ημερομηνία αποκοπής του μερίσματος που σχετίζεται με αυτόν τον τίτλο, αλλά με την καθυστέρηση παράδοσης του τίτλου μέχρι μετά την ημερομηνία εγγραφής που σχετίζεται με τον τίτλο. Ως μέρος της αγοράς, παραχωρούνται στον αγοραστή δικαιώματα για την εκκρεμή πληρωμή μερίσματος που σχετίζεται με αυτές τις μετοχές. Όταν εκδίδεται αυτή η πληρωμή μερίσματος, επισυνάπτεται ένας οφειλόμενος λογαριασμός σε αυτήν την πληρωμή και αποστέλλεται στον πωλητή, χρησιμεύοντας ως επίσημη ειδοποίηση ότι ο πωλητής θα προωθήσει αυτήν την πληρωμή στον νέο ιδιοκτήτη.
Εάν η αγορά του τίτλου πραγματοποιηθεί μετά την ημερομηνία αποκοπής του μερίσματος, αυτό σημαίνει ότι ο αγοραστής αγόρασε το περιουσιακό στοιχείο χωρίς να απαιτεί από τον πωλητή να προσφέρει επίσης το επερχόμενο μέρισμα ως μέρος της συμφωνίας. Υποθέτοντας ότι το μέρισμα προωθείται στον αγοραστή μόλις παρέλθει η ημερομηνία καταγραφής, μπορεί να επισυναφθεί ληξιπρόθεσμος λογαριασμός που να επισημαίνει ότι το μέρισμα θα πρέπει να προωθηθεί στον πωλητή. Σε πολλά έθνη, το ακριβές περιεχόμενο του χρηματοοικονομικού μέσου θα είναι δομημένο ώστε να συμμορφώνεται με τυχόν κυβερνητικούς κανονισμούς που ενδέχεται να ισχύουν για τους όρους της πώλησης και την κατασκευή του ίδιου του εγγράφου.
Δεν απαιτούν όλες οι πωλήσεις περιουσιακών στοιχείων ή τίτλων τη χρήση ληξιπρόθεσμου λογαριασμού. Σε περιπτώσεις που δεν περιλαμβάνουν μεταβίβαση δικαιωμάτων για επικείμενο μέρισμα ή πληρωμή τόκων στον αγοραστή, το μέσο μπορεί να εκδοθεί ή να μην εκδοθεί, ανάλογα με τους τοπικούς νόμους και έθιμα. Οι μεσίτες και άλλοι επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα μπορούν να συμβουλεύσουν τους αγοραστές και τους πωλητές εάν ένας ληξιπρόθεσμος λογαριασμός είναι κατάλληλος για τον τύπο της συναλλαγής που εξετάζεται.