Ο λογαριασμός καθολικού είναι μέρος του λογιστικού συστήματος μιας εταιρείας που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί συγκεκριμένους τύπους οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με επιχειρηματικές συναλλαγές. Στη λογιστική διπλής εγγραφής, υπάρχουν συγκεκριμένες κατηγορίες λογαριασμών που αποτελούν το συνολικό λογιστικό σύστημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να μην χρησιμοποιεί κάθε κατηγορία λογαριασμών, καθώς μπορεί να μην έχει συναλλαγές που εμπίπτουν σε αυτές τις κατηγορίες. Οι τύποι λογαριασμών κοινής λογιστικής περιλαμβάνουν έσοδα, κόστος πωληθέντων αγαθών και έξοδα εκτός από το ενεργητικό, την υποχρέωση και τα ίδια κεφάλαια. Αυτοί οι λογαριασμοί εμπίπτουν στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας, κυρίως στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στον ισολογισμό.
Ένας λογαριασμός καθολικού εσόδων περιέχει πληροφορίες για όλα τα είδη που πωλούνται από μια εταιρεία. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί εδώ μπορεί να είναι έσοδα από πωλήσεις, εκπτώσεις αγορών και επιστροφές. Το καθαρό μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου λογαριασμού παρουσιάζει τις καθαρές πωλήσεις μιας εταιρείας.
Το κόστος πωληθέντων είναι το κόστος των αντικειμένων αποθέματος που πωλούνται στους πελάτες. Όλες οι εταιρείες που πωλούν απόθεμα πρέπει να καταγράφουν ένα κόστος για αυτά τα είδη, το οποίο εμπίπτει σε αυτόν τον λογαριασμό καθολικού. Η αφαίρεση του συνολικού κόστους των αγαθών που πωλήθηκαν από τις καθαρές πωλήσεις έχει ως αποτέλεσμα το μικτό κέρδος μιας εταιρείας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Η τελική ομάδα λογαριασμών λογιστικού για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι η κατηγορία εξόδων. Εδώ, οι λογιστές καταγράφουν όλα τα στοιχεία που χρειάζεται μια εταιρεία για να διευθύνει την εταιρεία. Οι εταιρείες πρέπει να αντιστοιχίσουν τα έξοδα με τα έσοδα που αποκτήθηκαν, πράγμα που σημαίνει ότι η μισθοδοσία, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και άλλα έξοδα είναι όλα απαραίτητα στην ομάδα λογαριασμών.
Οι λογαριασμοί του ισολογισμού ξεκινούν με την κατηγορία του ενεργητικού. Τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που κατέχει και χρησιμοποιεί μια εταιρεία για τις τυπικές επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Μπορούν να είναι φυσικά και άυλα και είναι συνήθως τα πιο πολύτιμα αντικείμενα που χρειάζεται μια εταιρεία για να κερδίσει έσοδα στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Ένας λογαριασμός καθολικού παθητικού περιλαμβάνει δεδομένα που υποδεικνύουν ότι μια εταιρεία οφείλει χρήματα σε προμηθευτή ή πωλητή για αγαθά. Ένας άλλος τρόπος εξέτασης των υποχρεώσεων είναι οι απαιτήσεις που διατυπώνονται από εξωτερικούς ομίλους έναντι των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Οι εταιρείες πρέπει να εξοφλήσουν τις υποχρεώσεις για να αποφύγουν προβλήματα με εξωτερικές ομάδες και νομικές ενέργειες από μη πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες.
Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων αντιπροσωπεύουν τις απαιτήσεις του ιδιοκτήτη ή των μετόχων έναντι των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Αυτός ο λογαριασμός είναι βασικά η διαφορά μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων όπως αναφέρονται στον ισολογισμό. Τα καθαρά κέρδη και οι ζημίες περιλαμβάνονται επίσης σε αυτό το ποσό, αυξάνοντας ή μειώνοντάς το σύμφωνα με τις πληροφορίες στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας.
Όλες οι παραπάνω ομάδες λογαριασμών λογιστικού έχουν εκπροσώπηση στο γενικό καθολικό μιας εταιρείας. Πολλαπλοί λογαριασμοί περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες με βάση τον τύπο της γενικής συναλλαγής. Οι λογιστές ισορροπούν και παρακολουθούν τις πληροφορίες σε κάθε λογαριασμό για ακρίβεια και συνάφεια με τις λειτουργίες της εταιρείας.