Ο λογαριασμός T είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη δημιουργία μιας οπτικής επίδειξης για κάτι που συμβαίνει με έναν λογαριασμό που παρακολουθείται στα λογιστικά αρχεία ενός ατόμου ή μιας επιχείρησης. Αυτή η συγκεκριμένη στρατηγική περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός γραφήματος που χρησιμοποιεί τη γενική διαμόρφωση ενός “T” προκειμένου να παρέχει μια γρήγορη και εύκολη στιγμιότυπο της σχέσης μεταξύ χρεώσεων και πιστώσεων που σχετίζονται με αυτόν τον λογαριασμό. Η χρησιμοποίηση αυτής της προσέγγισης μπορεί συχνά να διευκολύνει τον εντοπισμό του πότε και γιατί ένας λογαριασμός είναι εκτός ισορροπίας και να βοηθήσει στην παροχή κάποιας ιδέας για τον τρόπο επαναφοράς του λογαριασμού σε ένα πιο επιθυμητό υπόλοιπο μεταξύ αυτών των χρεώσεων και πιστώσεων.
Η γενική διαμόρφωση για έναν λογαριασμό T περιλαμβάνει την παροχή του ονόματος του λογαριασμού στην κορυφή του σχηματισμού, με αυτό το όνομα γραμμένο από αριστερά προς τα δεξιά. Στη μέση αυτής της κεφαλίδας, σχεδιάζεται μια κάθετη γραμμή. Στα αριστερά αυτής της κάθετης γραμμής, όλες οι χρεωστικές εγγραφές που σχετίζονται με τον λογαριασμό είναι ταξινομημένες, συνήθως με χρονολογική σειρά. Στα δεξιά της κάθετης γραμμής αναγράφονται όλες οι πιστώσεις που αφορούν τον λογαριασμό και έχουν να κάνουν με την ίδια χρονική περίοδο με τις χρεώσεις.
Ως γρήγορο και εύκολο εργαλείο, αυτή η απλή προσέγγιση γραφήματος μπορεί να κάνει πολύ εύκολο να εξακριβωθεί εάν κάτι λείπει από την πλευρά της χρέωσης ή της πίστωσης. Για παράδειγμα, εάν αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται για την εξισορρόπηση χρεώσεων και πιστώσεων που σχετίζονται με τα λογιστικά αρχεία των νοικοκυριών, η καταχώριση χρεώσεων και πιστώσεων δίπλα-δίπλα μπορεί γρήγορα να αποκαλύψει ότι ενώ τα κεφάλαια έχουν δεσμευτεί για όλες τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, δεν έχουν δαπανηθεί όλα αυτά τα κεφάλαια . Μετά από περαιτέρω έρευνα, ανακαλύφθηκε ποια υποχρέωση κοινής ωφέλειας δεν έχει ακόμη διακανονιστεί για το μήνα, καθιστώντας δυνατή την εξισορρόπηση του λογαριασμού T με την έκδοση αυτής της πληρωμής και την καταχώρισή της στη χρεωστική πλευρά.
Οι επαγγελματίες λογιστές χρησιμοποιούν συχνά τη στρατηγική του λογαριασμού T ως μέσο διαχείρισης αυτού που είναι γνωστό ως λογιστική διπλής εισόδου. Κάτι τέτοιο συμβάλλει στη μείωση της πιθανότητας οι χρεώσεις και οι πιστώσεις που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στα βιβλία να καταχωρούνται σωστά και ότι καμία από τις απαραίτητες καταχωρίσεις δεν έχει παραληφθεί ή παραβλεφθεί για κάποιο λόγο. Από αυτή την άποψη, η απόλυτη απλότητα της προσέγγισης του λογαριασμού T μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια για τον εντοπισμό μιας καταχώρισης που δεν έχει δημοσιευτεί ή έχει αναρτηθεί σε λάθος λογαριασμό για κάποιο λόγο και στη συνέχεια λαμβάνει διορθωτικά μέτρα που φέρνουν τους επηρεαζόμενους λογαριασμούς στο υπόλοιπο.