Οι ακαθάριστες πωλήσεις είναι η συνολική τιμολογιακή αξία των πωλήσεων. Αυτός ο αριθμός δεν περιλαμβάνει επιστροφές ή εκπτώσεις που μπορεί να προσφέρει μια εταιρεία στους πελάτες της. Οι αριθμοί πωλήσεων περιλαμβάνουν πωλήσεις σε μετρητά, καθώς και περιπτώσεις όπου ένα αντικείμενο έχει πωληθεί με πίστωση.
Οι λιανοπωλητές μπορεί να ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για το ποσό σε δολάρια των προϊόντων που πωλούν. Θέλουν να παρακολουθούν πόσες μονάδες ενός συγκεκριμένου προϊόντος πωλούνται και σε ποιο σημείο τιμής. Η διατήρηση του αποθέματος από το κατάστημα στα χέρια του πελάτη είναι προτιμότερο από το να υπάρχουν μεγάλες ποσότητες αποθεμάτων στο πάτωμα ή σε μια αποθήκη.
Όταν μια εταιρεία στέλνει ένα τιμολόγιο σε έναν πελάτη για πληρωμή, οι όροι θα εμφανίζονται κάπου στο έγγραφο. Θα αναφέρονται τα κίνητρα πελατών, όπως η έκπτωση σε μετρητά για πληρωμή εντός καθορισμένου αριθμού ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου. Εάν ένας πελάτης επιλέξει να πληρώσει το τιμολόγιο πριν από την ημερομηνία λήξης του και να λάβει την τιμή έκπτωσης σε μετρητά, το ποσό της έκπτωσης δεν καταγράφεται στα στοιχεία πωλήσεων έως ότου ληφθεί η πληρωμή. Το πλήρες ποσό που τιμολογήθηκε αντικατοπτρίζεται στα μεικτά στοιχεία πωλήσεων της εταιρείας.
Ο φόρος επί των πωλήσεων που εισπράττεται από έναν έμπορο δεν περιλαμβάνεται στα μεικτά στοιχεία πωλήσεων. Η εταιρεία δεν πουλά τον φόρο, αλλά υποχρεούται να τον εισπράξει για λογαριασμό της κυβέρνησης. Αυτά τα χρήματα υποτίθεται ότι παρακολουθούνται χωριστά από τις πωλήσεις της εταιρείας και φυλάσσονται σε ξεχωριστό λογαριασμό μέχρι να επιστραφούν στο δημόσιο.
Τα μεικτά στοιχεία πωλήσεων μιας εταιρείας μπορούν να υποδεικνύουν πόσο καλά αποδίδει, αλλά αυτός ο αριθμός δεν αντιπροσωπεύει ολόκληρη την ιστορία. Οι πωλήσεις μιας εταιρείας πριν από τον υπολογισμό τυχόν εκπτώσεων μπορεί να φαίνονται εντυπωσιακές. Μόλις ληφθούν υπόψη οι επιστροφές, οι εκπτώσεις και το κόστος μεταφοράς, το καθαρό ποσό είναι σημαντικά χαμηλότερο.
Μια επιχείρηση μπορεί να αναφέρει ακαθάριστες πωλήσεις 25,000 δολαρίων ΗΠΑ (USD) σε έναν συγκεκριμένο μήνα. Εάν οι πελάτες επιστρέψουν αγαθά αξίας 10,000 USD που πωλήθηκαν, τότε το ποσό των καθαρών πωλήσεων πέφτει στα 15,000 USD για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το ποσό των καθαρών πωλήσεων είναι αυτό που κανονικά θα αναγράφεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, όχι ο αριθμός για τις ακαθάριστες πωλήσεις.
Οι καθαρές πωλήσεις σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορούν επίσης να ονομαστούν συνολικά έσοδα. Για τον υπολογισμό του κέρδους ή της ζημίας της εταιρείας για μια καθορισμένη περίοδο, τα κόστη παραγωγής, μάρκετινγκ και διοίκησης της εταιρείας αφαιρούνται από το καθαρό ποσό των πωλήσεων. Οι φόροι πρέπει επίσης να αφαιρεθούν προτού υπολογιστεί το καθαρό εισόδημα της εταιρείας.