Οι αναφορές δέουσας επιμέλειας περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη σταθερότητα μιας εταιρείας ή οργανισμού. Συνήθως απαιτούνται όταν μια εταιρεία αναλύει μια άλλη εταιρεία για πιθανή εξαγορά. Η αγοραστική εταιρεία πρέπει να γνωρίζει όλες τις λεπτομέρειες της σταθερότητας της εταιρείας πωλήσεων προτού λάβει τεκμηριωμένη απόφαση για την αγορά ή όχι. Οι εκθέσεις δέουσας επιμέλειας μπορεί να συντάσσονται από εξωτερικό λογιστικό γραφείο ή να είναι αποτέλεσμα εσωτερικού ελέγχου.
Ο έλεγχος της ακρίβειας των οικονομικών πληροφοριών είναι συνήθως ο στόχος των αναφορών δέουσας επιμέλειας. Αυτές οι αναφορές θα ελέγξουν ξανά τους αριθμούς που σχετίζονται με τις οικονομικές καταστάσεις, όπως έναν ισολογισμό και μια έκθεση αποτελεσμάτων. Ιδιαίτερα μεγάλα περιουσιακά στοιχεία, όπως μηχανήματα και απαιτήσεις για λογαριασμούς, θα πρέπει να επαληθευτούν πριν πραγματοποιηθεί η αγορά μιας εταιρείας.
Ενώ οι αναφορές δέουσας επιμέλειας συνήθως εστιάζουν στις οικονομικές πτυχές μιας εταιρείας, υπάρχουν και άλλα θέματα που μπορούν επίσης να καλυφθούν. Για παράδειγμα, είναι η εταιρεία αυτή τη στιγμή στόχος οποιωνδήποτε αγωγών; Έχει η εταιρεία ένα ασφαλές δίκτυο και ενημερωμένο λογισμικό και υλικό πληροφορικής; Υπάρχουν προβλήματα με τη διαδικασία κατασκευής; Όλες αυτές οι ερωτήσεις είναι παραδείγματα αναφορών δέουσας επιμέλειας που είναι μη οικονομικά αλλά θα μπορούσαν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο στη φερεγγυότητα μιας εταιρείας.
Η ανάλυση της σταθερότητας μιας εταιρείας μπορεί να είναι μια εξαντλητική διαδικασία, οπότε οι αναφορές δέουσας επιμέλειας μπορούν να βοηθήσουν στη διάσπαση της διαδικασίας σε κατηγορίες για αξιολόγηση. Αυτές οι κατηγορίες περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτούς, οικονομικούς ελέγχους, μελέτες περιβαλλοντικών επιπτώσεων, αναλύσεις μάρκετινγκ, ελέγχους πληροφοριακών συστημάτων και αξιολογήσεις διαχείρισης. Με τη διάσπαση μιας εταιρείας σε μικρότερα τμήματα, γίνεται ευκολότερο να αξιολογηθεί.
Οι νομικές υποχρεώσεις μπορούν επίσης να συνδεθούν με τη δέουσα επιμέλεια. Οι δυνητικοί επενδυτές έχουν εύλογη προσδοκία ότι ο μεσίτης τους θα ασκεί τη δέουσα επιμέλεια όταν παρέχει συμβουλές υπέρ ή κατά ορισμένων επενδύσεων. Ο όρος δέουσα επιμέλεια, που χρησιμοποιείται με αυτόν τον τρόπο, χρονολογείται από το 1933 και τον νόμο περί κινητών αξιών των Ηνωμένων Πολιτειών. Σε αυτήν τη νομοθεσία, οι νομοθέτες έπρεπε να καθορίσουν το επίπεδο ευθύνης των επενδυτών που συμβουλεύουν άλλους να αγοράσουν μετοχές σε μια εταιρεία. Ο νόμος αναφέρει ότι εφόσον οι επενδυτές ασκούν τη δέουσα επιμέλεια ή ένα σωστό ποσό έρευνας, δεν μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι εάν ή όταν αυτές οι επενδύσεις καταστούν κακές.
Ο όρος δέουσα επιμέλεια δεν χρειάζεται πάντα να σχετίζεται με νομικά ή οικονομικά θέματα. Στις μέρες μας, μπορεί να ειπωθεί ότι ένα άτομο ασκεί τη δέουσα επιμέλεια όταν λαμβάνει μια σύνθετη απόφαση πραγματοποιώντας εκτεταμένη έρευνα.
SmartAsset.