Όπως κάθε μέτοχος γνωρίζει, είναι προνόμιο και δικαίωμα μιας εταιρείας να επιλέξει την έκδοση μετοχών. Συχνά, οι τύποι μετοχών που προσφέρονται από την εταιρεία θα διαφέρουν μεταξύ τους, ίσως στον τύπο των κατηγοριών που εκδίδονται. Προκειμένου να διατηρηθεί κάποιος βαθμός συνέπειας με τη διαδικασία, οι εταιρείες εκδίδουν τις λεγόμενες εξουσιοδοτημένες μετοχές. Ουσιαστικά, οι εγκεκριμένες μετοχές υποδεικνύουν ότι ο αριθμός του τύπου μετοχών που έχει εκδοθεί είναι εντός της περιμέτρου των διατάξεων για τις μετοχές που περιλαμβάνονται στο Καταστατικό της εταιρείας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία σχετικά με τις εγκεκριμένες μετοχές και γιατί αυτή η πρακτική είναι τόσο σημαντική για την υγεία του χρηματιστηρίου.
Μερικές φορές αναφέρονται ως εγκεκριμένες μετοχές, οι εγκεκριμένες μετοχές μπορεί να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε κατηγορία μετοχών που εκδίδεται νόμιμα από την εταιρεία. Όλες οι εγκεκριμένες μετοχές πρέπει να εκδίδονται σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που προβλέπονται κατά τη στιγμή της σύστασης της εταιρείας. Συνήθως, συνιστάται σε μια εταιρεία να περιλαμβάνει τη δυνατότητα έκδοσης μετοχών που είναι πολύ πάνω από το ποσό που θα εκδοθεί αρχικά. Δεν υπάρχει κανονισμός ή διαδικασία που να καθιστά απαραίτητο για οποιαδήποτε εταιρεία να εκδίδει ποτέ τον μέγιστο αριθμό εγκεκριμένων μετοχών που προβλέπονται στα ιδρυτικά έγγραφα. Ωστόσο, η επιλογή ενός υψηλού αριθμού επιτρέπει στην εταιρεία να αυξήσει το ποσό των εκδοθέντων μετοχών καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, χωρίς να χρειάζεται να λάβει περαιτέρω εξουσιοδότηση για να το πράξει.
Τελικά, είναι οι μέτοχοι μιας εταιρείας που έχουν τον έλεγχο του αριθμού των εγκεκριμένων μετοχών που μπορεί να εκδοθούν από μια εταιρεία. Μόλις επιτευχθεί το μέγιστο ποσό που αναφέρεται στο Καταστατικό, η εταιρεία μπορεί να προσφύγει στους μετόχους για το δικαίωμα έκδοσης περισσότερων μετοχών. Εάν η εταιρεία μπορεί να πείσει αρκετά από τους σημερινούς μετόχους ότι η έκδοση πρόσθετων μετοχών είναι προς το συμφέρον και των δύο μερών, τότε θα παραχωρηθεί το προνόμιο έκδοσης ενός συμφωνημένου ποσού εγκεκριμένων μετοχών. Εάν οι μέτοχοι δεν πιστεύουν ότι η έκδοση περισσότερων εγκεκριμένων μετοχών είναι μια καλή κίνηση, τότε η εταιρεία δεν θα μπορεί να προχωρήσει.
Αυτό το σύστημα ελέγχου και εξισορρόπησης των εγκεκριμένων μετοχών βοηθά στην αποφυγή πλημμύρας της χρηματιστηριακής αγοράς από μετοχές που είναι τελικά άχρηστες. Εάν μια εταιρεία δεν έχει τους πόρους για να υποστηρίξει την αξία της μετοχής, κάθε εγκεκριμένη μετοχή θα πέσει κατακόρυφα σε αξία. Με τη δέσμευση της εταιρείας σε μέγιστο εκδοθέν ποσό εγκεκριμένων μετοχών, πρώτα στα καταστατικά και αργότερα μέσω του υφιστάμενου μετόχου, διατηρείται η σωστή ισορροπία και εξυπηρετούνται τα βέλτιστα συμφέροντα τόσο της εταιρείας όσο και των μετόχων.