Μερικές φορές αναφέρεται ως μετοχές χωρίς πιστοποιητικό, το λογιστικό μερίδιο είναι απλώς μια μετοχή που κατέχεται από έναν πράκτορα μεταβίβασης, αντί να κατέχεται στην κατοχή του ιδιοκτήτη ή του πελάτη. Οι μετοχές καταγράφονται στα αρχεία που τηρεί ο αντιπρόσωπος, έτσι ώστε να υπάρχει πάντα μόνιμο αρχείο της αξίας των μετοχών και ποιος κατέχει τα δικαιώματα των μετοχών. Ωστόσο, τα πραγματικά πιστοποιητικά μετοχών δεν εκτυπώνονται ούτε προωθούνται ποτέ στον επενδυτή.
Οι μη πιστοποιημένες μετοχές δεν είναι καθόλου ασυνήθιστες. Μία από τις πιο κοινές εφαρμογές της ιδέας των λογιστικών μετοχών περιλαμβάνει μετοχές αμοιβαίων κεφαλαίων. Τα αμοιβαία κεφάλαια χρησιμοποιούνται συχνά ως μέρος της επενδυτικής στρατηγικής για εταιρικά προγράμματα συνταξιοδότησης. Σήμερα, πολλά από αυτά τα προγράμματα δίνουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να αλλάξουν τις προτιμήσεις τους για τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για το ατομικό τους μερίδιο στο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα. Προφανώς, η έκδοση πιστοποιητικών όταν τα μέλη του προγράμματος έχουν τη δυνατότητα να κάνουν αλλαγές σε επαναλαμβανόμενη βάση δεν θα ήταν πρακτική. Για το λόγο αυτό, η διαχείριση του σχεδίου είναι ευκολότερη με την εφαρμογή των λογιστικών μετοχών.
Η επιλογή λογιστικών μετοχών αντί της απόκτησης πιστοποιητικών μετοχών σε έντυπη μορφή δεν ενέχει πραγματικό κίνδυνο για την απώλεια του ελέγχου ή της ιδιοκτησίας των μετοχών. Τα αρχεία που διατηρούνται από τους περισσότερους πράκτορες μεταβίβασης δημιουργούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, επομένως ακόμη και σε περίπτωση απώλειας μιας κύριας βάσης δεδομένων, οι ιδιόκτητες πληροφορίες σχετικά με τις μετοχές που διατηρούνται σε εμπιστοσύνη για τους πελάτες ανακτώνται εύκολα από ένα από τα αντίγραφα ασφαλείας. Επίσης, οι περισσότεροι πράκτορες μεταβιβάσεων παρέχουν στους επενδυτές περιοδικές αναφορές τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή που χρησιμεύουν επίσης για την τεκμηρίωση της τρέχουσας κατάστασης των μετοχών.
Εάν ένας επενδυτής επιθυμεί να αποκτήσει πιστοποιητικά μετοχών για τις λογιστικές μετοχές, είναι απλό να τα ζητήσει από τον πράκτορα μεταβίβασης. Στη συνέχεια, ο αντιπρόσωπος θα κανονίσει να εκτυπωθούν και να τεκμηριωθούν σωστά τα πιστοποιητικά, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ισχύουν για τη χώρα προέλευσης όπου εκδίδονται τα αποθέματα.