Υπάρχει συχνά μικρή απόκλιση μεταξύ των όρων παραγγελίας αγοράς σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους. Οι όροι είναι συνήθως οι ίδιοι, αλλά συχνά προσαρμόζονται στον κλάδο και μεταξύ των μερών. Οι βασικοί όροι ξεκινούν συχνά με την τιμή, τους όρους πληρωμής και την παράδοση. Στη συνέχεια, εξετάζονται τα αγαθά και οι υπηρεσίες, η συσκευασία και η επιθεώρηση. Τέλος, συγγνώμητες καθυστερήσεις, κίνδυνος απώλειας και εγγυήσεις είναι μερικοί από τους τυπικούς όρους παραγγελίας αγοράς που βρίσκονται στις υπόλοιπες ρήτρες της συμφωνίας. Ο αγοραστής και ο πωλητής υπογράφουν μια εντολή αγοράς, η οποία κωδικοποιεί τους όρους και αποτελεί τη βάση μιας σύμβασης.
Οι όροι και οι προϋποθέσεις εντολής αγοράς συχνά αναφέρουν την τιμή και τους όρους πληρωμής στην αρχή του παραστατικού. Ορισμένοι όροι που αφορούν την τιμολόγηση θα αναφέρουν το νόμισμα πληρωμής που μπορεί να περιμένει ο πωλητής. Μπορεί επίσης να ζητήσει από τον πωλητή να υποβάλει ένα τιμολόγιο προκειμένου να λάβει την πληρωμή, συχνά εντός 30 ημερών από την παράδοση. Οι όροι παράδοσης θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον τόπο παράδοσης και την ημερομηνία ή τον αριθμό των ημερών που τα αγαθά και οι υπηρεσίες θα πρέπει να παραδοθούν αφού ο πωλητής υπογράψει την εντολή αγοράς.
Για να αποφευχθεί η σύγχυση και να καθοριστούν με σαφήνεια οι προσδοκίες, τα αγαθά και οι υπηρεσίες αποτελούν συχνά έναν από τους τυπικούς όρους παραγγελίας αγοράς. Αυτή είναι μια βασική περιγραφή των υλικών αντικειμένων ή του έργου που ο πωλητής συμφωνεί να παραδώσει. Συχνά περιλαμβάνονται όροι συσκευασίας για να διασφαλιστεί ότι τα εμπορεύματα δεν θα καταστραφούν κατά τη μεταφορά. Η επιθεώρηση είναι το μέσο με το οποίο ο αγοραστής μπορεί να διασφαλίσει ότι τα αγαθά δεν υπέστησαν ζημιά και ο αγοραστής μπορεί συνήθως να αποδεχθεί ή να αρνηθεί την παράδοση των αγαθών εντός εύλογου χρονικού πλαισίου.
Ένα σημαντικό ζήτημα που σχετίζεται με τους όρους και τις προϋποθέσεις της εντολής αγοράς αφορά τον κίνδυνο απώλειας. Ο πωλητής ή ο αγοραστής πρέπει να είναι οικονομικά υπεύθυνος για ζημιές ή ελαττώματα των αγαθών και των υπηρεσιών μέχρι την παράδοση, και συχνά είναι ο πωλητής που φέρει τον κίνδυνο απώλειας. Ορισμένες περιστάσεις είναι εκτός ελέγχου και των δύο μερών, όπως μια φυσική καταστροφή, η οποία συχνά καθυστερεί την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών. Σύμφωνα με τον όρο των δικαιολογημένων καθυστερήσεων, ο αγοραστής έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη συμφωνία ή να παρατείνει την ημερομηνία παράδοσης. Ο πωλητής πρέπει συχνά να υπογράψει εγγυήσεις ως μέρος των όρων της παραγγελίας αγοράς, στους οποίους αναφέρεται η ιδιοκτησία των αγαθών και των υπηρεσιών που παραδίδονται και ότι είναι απαλλαγμένα από ελαττώματα και είναι κατάλληλα για χρήση.
Οι διατάξεις τερματισμού μιας εντολής αγοράς συνήθως ευνοούν τον αγοραστή. Για παράδειγμα, ένας όρος παραγγελίας αγοράς μπορεί να εκχωρήσει στον αγοραστή το δικαίωμα να ακυρώσει την παραγγελία πριν από την αποστολή ή την παράδοση. Είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά όλους τους όρους μιας παραγγελίας αγοράς, επειδή ενδέχεται να ευνοούν μόνο ένα από τα μέρη μέχρι να διαπραγματευτούν πιο δίκαιοι όροι.