Το αποθεματικό αποθεμάτων είναι ένας τύπος λογιστικής εγγραφής που βοηθά στον προσδιορισμό του ποσού της έκπτωσης που αξιώνεται σε αποθεματοποιημένα περιουσιακά στοιχεία που έχουν υποστεί κάποιο ποσό απόσβεσης ή επιδείνωσης ή θεωρούνται απαρχαιωμένα όσον αφορά τη λειτουργία της επιχείρησης. Η ιδέα πίσω από αυτό το είδος λογιστικής καταχώρισης είναι να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι ορισμένα περιουσιακά στοιχεία που παραμένουν στο απόθεμα δεν είναι πλέον ικανά να πωληθούν με τιμή που θα κάλυπτε την αρχική τιμή αγοράς. Η χρήση αυτού του τύπου καταχώρισης είναι σύμφωνη με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και χρησιμοποιείται από πολλούς διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων.
Η χρήση ενός αποθέματος αποθέματος είναι δυνατή με σχεδόν οποιοδήποτε μοντέλο αποθέματος. Η καταχώριση μπορεί να γίνει είτε η λειτουργία του αποθέματος βασίζεται σε μοντέλο first-in-first-out ή FIFO, είτε σε μοντέλο last-in-first-out ή LIFO. Σε κάθε περίπτωση, η εγγραφή προκαλεί μείωση της αξίας του αποθέματος στον ισολογισμό. Ταυτόχρονα, το αποθεματικό αποθεμάτων πυροδοτεί αύξηση του κόστους πωληθέντων αγαθών όπως καταγράφεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ανάλογα με το ποσό της ζημίας που προκύπτει από την εγγραφή, μπορεί να καταχωρηθεί ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και όχι στην ενότητα γενικότερου κόστους πωληθέντων αγαθών.
Η χρήση ενός αποθεματικού αποθέματος καθιστά δυνατή την παρακολούθηση καταστάσεων όπου υλικά, εξοπλισμός και άλλα περιουσιακά στοιχεία που δεν χρειάζονται πλέον μπορούν να λογιστικοποιηθούν σωστά στο απόθεμα. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία κλωστοϋφαντουργίας διακόψει τη χρήση ενός συγκεκριμένου τύπου μηχανημάτων λαναρίσματος ή κλώσης, όλα τα ανταλλακτικά που βρίσκονται επί του παρόντος στον χώρο αποθήκευσης του εργοστασίου ενδέχεται να χαρακτηριστούν απαρχαιωμένα. Ενώ τα αγαθά ενδέχεται να εξακολουθούν να πωλούνται και ένα μέρος της αρχικής δαπάνης να επιστραφεί, εξακολουθεί να υπάρχει ανάγκη να αφαιρεθούν αυτά τα είδη από το ενεργό απόθεμα και έτσι να περιοριστεί το ποσό του φόρου που πρέπει να καταβληθεί για την αξία αυτών των ειδών. Η χρήση μιας καταχώρησης αποθεματικών αποθεμάτων βοηθά στην ελαχιστοποίηση αυτής της φορολογικής επιβάρυνσης και, κατά συνέπεια, στη δημιουργία μιας πιο ισορροπημένης οικονομικής εικόνας για την εταιρεία.
Ενώ υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους ένα αποθεματικό αποθέματος μπορεί να ωφελήσει μια επιχείρηση, το εργαλείο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει μια ψευδή εικόνα της οικονομικής σταθερότητας της εταιρείας. Αυτό ισχύει εάν η καταχώριση χρησιμοποιείται για τη χειραγώγηση της λογιστικής με κάποιο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν η διοίκηση επιλέξει να συμπληρώσει το αποθεματικό κατά τη διάρκεια περιόδων ευημερίας, μπορεί στη συνέχεια να αφαιρέσει ορισμένα από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία από το αποθεματικό αποθέματος όταν η επιχείρηση αντιμετωπίζει κάποιο είδος ύφεσης και έτσι να παρουσιάσει την εικόνα ότι είναι σε καλύτερη οικονομική κατάσταση από ό,τι είναι στην πραγματικότητα ισχύει.