Τι είναι το αρνητικό απόθεμα;

Το αρνητικό απόθεμα είναι συνήθως το αποτέλεσμα μιας διαφοράς μεταξύ του πραγματικού διαθέσιμου αποθέματος και του εικονικού αποθέματος όπως παρακολουθείται και υπολογίζεται από ένα σύστημα υπολογιστή. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν έχει γίνει ένα σφάλμα ή τα συστήματα δεν ενημερώνονται σωστά και υποδηλώνει ότι τα προϊόντα έχουν πωληθεί ή μεταφερθεί που δεν θα έπρεπε. Ζητήματα με το απόθεμα μπορεί επίσης να προκύψουν όταν χάνονται προϊόντα, στη συνέχεια προσαρμόζεται το απόθεμα ώστε να αφαιρούνται τα χαμένα προϊόντα και, στη συνέχεια, εντοπίζονται χωρίς αναπροσαρμογή του αποθέματος.

Ο όρος μπορεί αρχικά να φαίνεται σαν αντίφαση, καθώς υπονοεί ότι μια επιχείρηση μπορεί να έχει λιγότερο από μηδέν ένα προϊόν, αλλά είναι μια λογική συνέπεια της διαχείρισης αποθεμάτων. Βασικά υποδεικνύει ότι μια επιχείρηση έχει πουλήσει προϊόντα που δεν υπάρχουν στην πραγματικότητα ή έχει πουλήσει προϊόντα που δεν ήταν μέρος του αρχείου αποθέματος. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω κακής επικοινωνίας μεταξύ συστημάτων. Εάν μια κατασκευαστική εταιρεία έχει πουλήσει ένα προϊόν πριν αυτό κατασκευαστεί, τότε είναι πιθανό το σύστημα απογραφής να εμφανίσει αρνητικό απόθεμα μέχρι να γίνει το προϊόν και να διορθωθεί η καταμέτρηση.

Το αρνητικό απόθεμα μπορεί επίσης να προκύψει ως αποτέλεσμα ακατάλληλης καταμέτρησης αποθεμάτων ή αφαίρεσης προϊόντων από λάθος τοποθεσία σε μια επιχείρηση. Εάν οι μετρήσεις σε υπολογιστή υποδεικνύουν ότι ένα κατάστημα πρέπει να έχει 12 από ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, αλλά ένας υπάλληλος δεν μπορεί να βρει πραγματικά αυτά τα 12 αντικείμενα, τότε ενδέχεται να αφαιρεθούν από το απόθεμα του καταστήματος. Αυτό συνήθως θεωρείται ότι προκλήθηκε από κάποια μορφή συρρίκνωσης και μπορεί να σχετίζεται με κακές πρακτικές λήψης ή κλοπή. Εάν βρεθούν και τα 12 είδη και τοποθετηθούν στο ράφι προς πώληση, χωρίς να έχει προσαρμοστεί το απόθεμα του καταστήματος, τότε η πώλησή τους μπορεί να δημιουργήσει αρνητικό απόθεμα για το συγκεκριμένο κατάστημα.

Ενώ το αρνητικό απόθεμα δεν είναι απαραίτητα καταστροφικό για μια εταιρεία, μπορεί να οδηγήσει σε κακή τήρηση αρχείων και να κάνει πιο δύσκολο τον έλεγχο των αποθεμάτων. Το κατάστημα στο παραπάνω παράδειγμα έχει χάσει κέρδη, επειδή δεν έχει το προϊόν στο ράφι και μπορεί να καταλήξει με πάρα πολύ από το προϊόν καθώς αποστέλλονται νέα προϊόντα στο κατάστημα και εντοπίζονται τα στοιχεία που λείπουν. Η κατάσταση μπορεί επίσης να προκύψει εάν μια εταιρεία παρακολουθεί ακατάλληλα το ίδιο αντικείμενο σε πολλές τοποθεσίες. Εάν υπάρχουν 50 από ένα είδος στη θέση Α και 100 από ένα είδος στη θέση Β, για παράδειγμα, τότε 100 πωλήσεις στη θέση Β που τεκμηριώνονται εσφαλμένα ότι προέρχονται από την τοποθεσία Α θα δημιουργούσαν αρνητικό απόθεμα στη θέση Α.

SmartAsset.