Η κοστολόγηση με συρρίκνωση είναι μια στρατηγική που περιλαμβάνει την καθυστέρηση της διαδικασίας κοστολόγησης έως ότου ολοκληρωθεί η παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Μόλις ολοκληρωθεί ο κύκλος παραγωγής, το κόστος εφαρμόζεται στη λειτουργία, καθιστώντας δυνατή τον προσδιορισμό του κόστους που σχετίζεται με την κατασκευή των προϊόντων και τον καθορισμό της τιμής πώλησης ανάλογα. Ένα από τα οφέλη αυτής της στρατηγικής είναι ότι δεν χρειάζεται να παρακολουθείται στενά το κόστος καθώς προκύπτει, απλοποιώντας έτσι τη λογιστική διαδικασία ενώ η διαδικασία παραγωγής βρίσκεται σε εξέλιξη. Ενώ αυτή η προσέγγιση είναι σχετικά εύκολη, η έλλειψη λεπτομερειών μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει προβλήματα σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Η έννοια του κόστους κοστολόγησης συσχετίζεται συχνά με μια λειτουργία σε χρόνο ή JIT. Με αυτήν την προσέγγιση, ένας από τους στόχους είναι να διατηρηθεί η απογραφή των πρώτων υλών όσο το δυνατόν χαμηλότερη. Έτσι, οι παραγγελίες για πρώτες ύλες προγραμματίζονται έτσι ώστε τα αγαθά να φτάνουν λίγο πριν ξεκινήσει η παραγωγή. Μέχρι τη λήψη της τιμολόγησης για τα υλικά, τα αγαθά παράγονται, το κόστος υπολογίζεται και τα προϊόντα πωλούνται με ρυθμό που καλύπτει τα έξοδα. Όλες οι σχετικές αναρτήσεις στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας γίνονται σε εκείνο το σημείο, διατηρώντας έτσι τα βιβλία ισορροπημένα και αληθινά, αλλά χωρίς την ανάγκη πολλαπλών αναρτήσεων καθ ‘όλη τη διαδικασία παραγωγής.
Ένα από τα μειονεκτήματα της κοστολόγησης με συρρίκνωση είναι ότι η στρατηγική δεν θεωρείται ευρέως ότι συμμορφώνεται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Αυτό συμβαίνει επειδή το απόθεμα είναι πιθανό να υποτιμηθεί κατά τη διάρκεια της παραγωγής, καθώς το πραγματικό κόστος για τα αποθέματα που έφτασαν πρόσφατα δεν καταχωρείται μέχρι να ολοκληρωθεί η παραγωγή. Αυτή η κατάσταση είναι μερικές φορές δομημένη ώστε να επιτρέπει την καταχώριση ενός τυπικού κόστους για τις πρώτες ύλες όταν αγοράζονται. Υπάρχουν επίσης ορισμένες αντιρρήσεις για τη μη αναγνώριση των τελικών προϊόντων μέχρι το σημείο πώλησης, αντί για την καταχώρισή τους σε απογραφή τελικών προϊόντων, όπως συμβαίνει με άλλες λογιστικές μεθόδους.
Παρόλο που η κοστολόγηση στο παρελθόν λειτουργεί καλά με μια προσέγγιση απογραφής αμέσως, η έλλειψη λεπτομερειών μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει προβλήματα κατά τον έλεγχο των οικονομικών αρχείων της εταιρείας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καταστάσεις όπου καθίσταται αναγκαία η χρήση της υπάρχουσας τεκμηρίωσης για την ανασυγκρότηση της αλυσίδας των γεγονότων που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής, αντί απλώς να ακολουθείται η ακολουθία των γεγονότων όπως καταγράφεται στα λογιστικά αρχεία. Για το λόγο αυτό, η χρήση του κόστους κοστολόγησης μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη εργασία από ό, τι θα ήταν αναγκαίο ακολουθώντας μια πιο παραδοσιακή λογιστική προσέγγιση.
SmartAsset.