Η εννοιολογική μοντελοποίηση αναπτύσσει την αναπαράσταση των οντοτήτων και των σχέσεών τους σε μια μορφή που είναι ευανάγνωστη και κατανοητή. Παρέχει σημαντικές πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πιο προηγμένα μοντέλα και μπορούν να εφαρμοστούν όχι μόνο στις επιστήμες, αλλά και στις επιχειρήσεις, την εκπαίδευση και άλλους τομείς. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει ανατροφοδότηση και δεδομένα από διάφορες πηγές για τη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης και λεπτομερούς εικόνας. Παραδείγματα εννοιολογικών μοντέλων μπορείτε να δείτε σε σχολικά βιβλία, επιστημονικές εργασίες και άλλη τεκμηρίωση.
Στο σχεδιασμό ενός εννοιολογικού μοντέλου, οι άνθρωποι λαμβάνουν υπόψη τις πιο σημαντικές οντότητες στο σύστημα που προσπαθούν να μοντελοποιήσουν. Κάποιος που αξιολογεί τα δημόσια σχολεία, για παράδειγμα, μπορεί να σκεφτεί μαθητές, δασκάλους, διαχειριστές, εγκαταστάσεις και άλλες οντότητες που παίζουν ρόλο στην παροχή εκπαίδευσης. Το καθένα μπορεί να αναπαρασταθεί με τη δική του καταχώρηση στο μοντέλο. Το επόμενο βήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία συνδέσεων, εμφανίζοντας το δίκτυο των συνδέσμων στο σύστημα. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές συνδέονται με δασκάλους και εγκαταστάσεις.
Τα βασικά εννοιολογικά μοντέλα μπορούν να κατασκευαστούν χρησιμοποιώντας κουτιά ή άλλα σχήματα για να αναπαραστήσουν οντότητες και τοποθετώντας τα σε χαρτί με γραμμές για την εμφάνιση συνδέσεων. Κάποια εννοιολογική μοντελοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση προγραμμάτων υπολογιστή για πιο σύνθετα μοντέλα. Αυτά μπορεί να χρειαστεί να εμφανιστούν σε επίπεδα ή άλλες μορφές που είναι δύσκολο να μεταφερθούν με μια τεχνική επίπεδης χαρτογράφησης. Στις φάσεις ανάπτυξης, μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο να μετακινηθούν οντότητες και συνδέσεις για να εμφανιστεί το μοντέλο καθαρά και αποτελεσματικά, και η μοντελοποίηση υπολογιστή μπορεί να το κάνει πολύ πιο εύκολο.
Υπάρχει ένας αριθμός χρήσεων για ένα εννοιολογικό μοντέλο. Το ένα είναι μια επίδειξη του τι κάνει ένας οργανισμός και πώς το επιτυγχάνει, προς όφελος των επενδυτών, των μελών του κοινού και άλλων ενδιαφερομένων. Οι ερευνητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εννοιολογική μοντελοποίηση για να αναπτύξουν μια υπόθεση σχετικά με μια έννοια ή φαινόμενο και να δημιουργήσουν ένα δίκτυο συνδέσεων που θα εξερευνήσουν κατά τη διάρκεια μιας μελέτης. Η εννοιολογική μοντελοποίηση μπορεί επίσης να βοηθήσει με οργανισμούς προγραμματισμού, ερευνητικές ομάδες και άλλες ομάδες. Ο καθορισμός διαφορετικών λειτουργιών και των σχέσεών τους μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πού χρειάζονται ηγεσία, τεχνολογία και άλλοι πόροι.
Τα εργαλεία για την εννοιολογική μοντελοποίηση μπορούν να περιλαμβάνουν συνεδρίες καταιγισμού ιδεών όπου συγκεντρώνονται άτομα που συμμετέχουν σε ένα έργο, μαζί με βοηθητικά προγράμματα υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μοντελοποίηση. Καθώς ένα έργο εξελίσσεται, μπορεί να απαιτηθεί πιο σε βάθος μοντελοποίηση. Ένας υπολογιστής μπορεί να βασιστεί στο αρχικό εννοιολογικό μοντέλο για να δημιουργήσει μια πιο λεπτομερή και συγκεκριμένη αναπαράσταση.