Το Ηλεκτρονικό Σύστημα Αρχειοθέτησης (EFS) είναι το πιο πρόσφατο ηλεκτρονικό και διαδικτυακό δίκτυο για το δικαστικό σώμα της Σιγκαπούρης. Χρησιμεύει ως εργαλείο καταγραφής, αποθήκευσης και οργάνωσης όλων των εγγράφων που αφορούν δικαστικές διαδικασίες. Η δημιουργία του Ηλεκτρονικού Συστήματος Αρχειοθέτησης στοχεύει να παράσχει στο Ανώτατο Δικαστήριο της Σιγκαπούρης ένα σύστημα όπου η διαχείριση και η παρακολούθηση υπαρχουσών υποθέσεων μπορεί να είναι ευκολότερη.
Το 2000, το Ηλεκτρονικό Σύστημα Αρχειοθέτησης έγινε διαθέσιμο για χρήση όχι μόνο για το δικαστικό σώμα της Σιγκαπούρης, αλλά και για όλα τα δικηγορικά γραφεία σε εθνικό επίπεδο. Εκμεταλλεύεται την αυξανόμενη δημοτικότητα της χρήσης του Διαδικτύου και δημιουργεί μια συντομότερη μέθοδο αρχειοθέτησης και υποβολής υποθέσεων. Οι υπάλληλοι και οι βοηθοί συνήθως ταξίδευαν πέρα δώθε για να τοποθετήσουν έγγραφα στο σύστημα του μητρώου. Το νέο ηλεκτρονικό δίκτυο ελαχιστοποιεί τη σωματική προσπάθεια, το κόστος ταξιδιού και τη χρήση του χρόνου, ενώ ταυτόχρονα υποβάλλει αποτελεσματικά όλα τα νομικά έγγραφα πιο γρήγορα. Αυτό μειώνει επίσης σε μεγάλο βαθμό τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με την ανάκτηση, την εσφαλμένη τοποθέτηση και το απόρρητο των εγγράφων.
Το Σύστημα Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης παρέχει τέσσερις υπηρεσίες σε όλα τα εγγεγραμμένα δικηγορικά γραφεία: την Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης, την Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Εξαγωγής, την Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Εγγράφων και την Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Πληροφορίας. Όλες οι υπηρεσίες, εκτός από τις τελευταίες, είναι διαθέσιμες για χρήση απευθείας στη διεπαφή του επίσημου ιστότοπου. Το Σύστημα Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης επιτρέπει στους εγγεγραμμένους χρήστες να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα έγγραφά τους οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας. Οι πληρωμές για την υπηρεσία αρχειοθέτησης μπορούν επίσης να μεταφερθούν ηλεκτρονικά, με ακριβείς δηλώσεις τιμολόγησης που αποστέλλονται στο δικηγορικό γραφείο.
Τα δικηγορικά γραφεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Εξαγωγής για δύο σκοπούς: για αναζήτηση και εξαγωγή. Τυχόν υπάρχοντα έγγραφα θα εμφανίζονται στη βάση δεδομένων του συστήματος, γεγονός που διευκολύνει την αναζήτηση. Τα δικηγορικά γραφεία μπορούν επίσης να εκτυπώσουν και να αντιγράψουν τυχόν έγγραφα όταν το αίτημα γίνει δεκτό από τα δικαστήρια. Η Διευκόλυνση Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Εγγράφων, από την άλλη πλευρά, διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται “One Click File-n-Serve”, η οποία αποστέλλει και κοινοποιεί ταυτόχρονα έγγραφα τόσο στα δικαστήρια όσο και στο άλλο μέρος. Αυτή η δυνατότητα μειώνει τις περιττές διαδικασίες και τη «γραφειοκρατία» σε όποιον θέλει να προσφύγει στα δικαστήρια.
Οι ενδιαφερόμενες δικηγορικές εταιρείες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Σύστημα Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης μπορούν να υποβάλουν αίτηση ηλεκτρονικά. Πρέπει να υποβάλουν συμπληρωμένο έντυπο αίτησης και άλλα απαιτούμενα έγγραφα προτού λάβουν πρόγραμμα εγκατάστασης για το νόμιμο λογισμικό. Τα άτομα μπορούν επίσης να παρακολουθήσουν εκπαιδευτικές συνεδρίες που προετοιμάζονται από τη Νομική Ακαδημία της Σιγκαπούρης πριν από τη χρήση του λογισμικού.