Ένα κέντρο προμηθειών αναφέρεται σε ένα τμήμα ή ίδρυμα που βοηθά τις εταιρείες στην απόκτηση και διαχείριση προμηθειών και υλικού. Ένα κέντρο προμηθειών είναι γενικά μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού των μεγαλύτερων εταιρειών που παρέχει απτά υλικά ως μέρος της επιχείρησής του ή που αγοράζει υλικά για να δημιουργήσει προϊόντα ή να διευθύνει την εταιρεία.
Η προμήθεια αναφέρεται στη διαδικασία απόκτησης των απαραίτητων υλικών. Με άλλα λόγια, είναι απλώς ένας πολύπλοκος τρόπος να πούμε «αγοράζω» ή «αγοράζω». Οι εταιρείες συχνά χρειάζονται να αγοράσουν ή να προμηθευτούν πολλά είδη. Στην πραγματικότητα, σχεδόν όλες οι εταιρείες πρέπει να προμηθευτούν ή να αγοράσουν ορισμένα είδη ως μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Τα γραφεία, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να αγοράσουν εξοπλισμό υπολογιστών, φωτοαντιγραφικά, στυλό και χαρτί. Μια εταιρεία που κατασκευάζει ένα δεδομένο προϊόν θα πρέπει να αγοράσει όλα τα είδη και τα εξαρτήματα που απαιτούνται για την κατασκευή.
Ένα κέντρο προμηθειών απλοποιεί την αγορά όλων των αγαθών και υπηρεσιών για την εταιρεία. Αυτό μπορεί να είναι διαφορετικό τμήμα ή τμήμα εντός της εταιρείας ή ξεχωριστό υποκατάστημα της εταιρείας. Οι μικρότερες εταιρείες ενδέχεται να μην έχουν καν κέντρο προμηθειών, αλλά μπορεί να έχουν ένα ή περισσότερα άτομα που είναι υπεύθυνα για την αγορά της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένα μικρό γραφείο είναι απίθανο να διαθέτει κέντρο προμηθειών, αλλά μπορεί να έχει έναν διευθυντή γραφείου υπεύθυνο για την αγορά των απαραίτητων προμηθειών και ειδών.
Λόγω του κόστους και του μεγέθους ενός ξεχωριστού κέντρου προμηθειών, συνήθως μόνο οι μεγάλες εταιρείες που απαιτούν πολλά αγαθά ή ανταλλακτικά διαθέτουν ένα τέτοιο κέντρο. Σε αυτές τις εταιρείες, το κέντρο είναι υπεύθυνο για την κατανόηση όλων των διαφορετικών αγαθών που πρέπει να αγοραστούν για την επιχειρηματική δραστηριότητα.
Εκτός από το να γνωρίζει τι πρέπει να αγοραστεί, το κέντρο θα πρέπει συχνά να γνωρίζει πότε να κάνει παραγγελίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διεξαγωγή αποθεμάτων ή τη διατήρηση μιας βάσης δεδομένων υπολογιστών για τα αναλώσιμα που χρησιμοποιούνται, οπότε όταν το διαθέσιμο ποσό γίνει πολύ χαμηλό, μπορεί να τοποθετηθεί μια νέα παραγγελία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες θα επικοινωνούν απλώς με το κέντρο κάθε φορά που πρέπει να αγοραστεί ένα συγκεκριμένο είδος ή μια σειρά αντικειμένων.
Άλλα καθήκοντα ενός κέντρου προμηθειών περιλαμβάνουν τη μείωση του κόστους. Για παράδειγμα, το κέντρο μπορεί να είναι υπεύθυνο για τη διαπραγμάτευση με τους προμηθευτές υλικών ή την προσφορά προσφορών για να προσπαθήσει να βρει τον πάροχο χαμηλότερου κόστους μιας δεδομένης προμήθειας που απαιτείται για τη διαδικασία κατασκευής της εταιρείας. Αυτές οι δραστηριότητες περιορισμού του κόστους μπορεί να είναι σχεδόν εξίσου σημαντικές, αν όχι πιο σημαντικές, από την ευθύνη του κέντρου να παραγγέλνει και να κατευθύνει αγαθά στα κατάλληλα σημεία της εταιρείας την κατάλληλη στιγμή.
SmartAsset.