Το κόστος μεταφοράς είναι ένα μέτρο του κόστους που σχετίζεται με τη διατήρηση αποθεμάτων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το κόστος λαμβάνει υπόψη έναν αριθμό παραγόντων, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων στέγασης του αποθέματος σε μια εγκατάσταση αποθήκευσης, τυχόν υπηρεσιών κοινής ωφέλειας που χρησιμοποιούνται για τη συντήρηση αυτής της εγκατάστασης αποθήκευσης και μισθούς και μισθούς που καταβάλλονται για το προσωπικό για την παρακολούθηση και τη διατήρηση αυτού του αποθέματος μακροπρόθεσμα. Ένα λογιστικό κόστος παρουσιάζεται συνήθως ως ποσοστό και μπορεί να παρέχει σε μια εταιρεία μια καλή ιδέα για το πόσο καιρό μπορεί να κρατηθεί το απόθεμα προτού δεν είναι πλέον επικερδές να το κάνει.
Κατά τον υπολογισμό του κόστους μεταφοράς, οι κατασκευαστές εξετάζουν διάφορα πρόσθετα ζητήματα που συμβάλλουν στο συνολικό κόστος διατήρησης του αποθέματος. Εάν τα εμπορεύματα που διατηρούνται ως μέρος του αποθέματος έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής, ο παράγοντας αλλοιωσιμότητας γίνεται πολύ σημαντικός. Για προϊόντα που είναι πιθανό να αντικατασταθούν από άλλα προϊόντα σε κάποιο χρονικό διάστημα, η εξέταση της πιθανότητας απαξίωσης είναι επίσης πολύ σημαντική. Η πιθανότητα κλοπής περιουσίας που περιέχεται στο απόθεμα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη ως μέρος του υπολογισμού, καθώς και η πιθανότητα τυχαίας ζημιάς σε ένα ή περισσότερα στοιχεία του αποθέματος.
Σε γενικές γραμμές, ο στόχος κάθε επιχείρησης είναι να διατηρεί το λογιστικό κόστος όσο το δυνατόν χαμηλότερο. Αυτό σημαίνει την εύρεση τρόπων μετακίνησης του υπάρχοντος αποθέματος, έτσι ώστε η συνολική αξία του αποθέματος να παραμένει κάτω από ένα ορισμένο αριθμό. Κάτι τέτοιο συμβάλλει αυτόματα στη μείωση της πιθανότητας αλλοίωσης, καθώς και στην ελαχιστοποίηση των πιθανοτήτων τα εξαρτήματα του αποθέματος να καταστούν απαρχαιωμένα και να πρέπει να απορριφθούν. Ένας σταθερός κύκλος εργασιών στο απόθεμα βοηθά επίσης με έξοδα όπως έξοδα ασφάλισης και φόρους, μειώνοντας έτσι το συνολικό κόστος που επιβαρύνει η εταιρεία ως μέρος της λειτουργικής διαδικασίας.
Μια προσέγγιση που βοηθά στη μείωση του λογιστικού κόστους ενός αποθέματος είναι η εφαρμογή αυτού που είναι γνωστό ως just in time παραγωγή. Με αυτό το μοντέλο, ο κατασκευαστής παράγει προϊόντα με ρυθμό που παραμένει ελαφρώς υψηλότερος από τη ζήτηση. Αυτό σημαίνει ότι τα τελικά προϊόντα δεν παραμένουν στο απόθεμα για εκτεταμένες χρονικές περιόδους, καθώς αποστέλλονται γρήγορα για να εκπληρώσουν τις υπάρχουσες παραγγελίες. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα πολύ μικρότερο απόθεμα σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή, το οποίο με τη σειρά του καθιστά δυνατή την απόλαυση λιγότερων εξόδων αποθήκευσης, τη μείωση της φορολογικής οφειλής στο απόθεμα και γενικά τη διατήρηση του λογιστικού κόστους στο ελάχιστο.
SmartAsset.