Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων είναι μια λογιστική θεωρία που περιλαμβάνει την ανάθεση όλων των δαπανών της επιχείρησης σε κάθε μεμονωμένο προϊόν ή υπηρεσία που παρέχεται. Αυτός ο τύπος κοστολόγησης παρατηρείται συχνότερα στον τομέα της μεταποίησης, όπου δημιουργείται μια μεγάλη γκάμα προϊόντων ταυτόχρονα. Ο σκοπός αυτού του τύπου κοστολόγησης είναι να έχει μια μέθοδο για την αξιολόγηση του συνολικού κόστους για τη δημιουργία και πώληση ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Το κόστος των εργασιών χωρίζεται σε δύο τομείς: έμμεσο και άμεσο κόστος.
Τα έμμεσα κόστη θεωρούνται συνήθως γενικά έξοδα. Το κόστος πρέπει να προκύψει για τη λειτουργία της επιχείρησης, αλλά δεν συμβάλλει άμεσα στο τελικό προϊόν που πουλά η επιχείρηση. Παραδείγματα έμμεσων δαπανών είναι το διοικητικό προσωπικό, το λογισμικό λογιστικής, τα βοηθητικά προγράμματα και το ενοίκιο.
Το άμεσο κόστος μπορεί να εντοπιστεί απευθείας στο προϊόν που κατασκευάζεται. Το ποσό του άμεσου κόστους που κατανέμεται σε ένα συγκεκριμένο προϊόν βασίζεται στην πραγματική χρήση του συγκεκριμένου προϊόντος. Για παράδειγμα, σε ένα εμπορικό αρτοποιείο, το άμεσο κόστος για μια σειρά από muffins καρότου περιλαμβάνει το κόστος του αλευριού, της ζάχαρης και των καρότων. Η ποσότητα αλευριού και ζάχαρης που πραγματικά χρειάζονται για την παρασκευή των muffins χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της κατανομής του κόστους.
Στην κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας, ο υπολογισμός του άμεσου κόστους και της κατανομής σε κάθε διαφορετική σειρά προϊόντων είναι ένα αρκετά απλό θέμα. Για κάθε παραγγελία που γίνεται για προμήθειες, σημειώνεται η ποσότητα που απαιτείται για κάθε σειρά προϊόντων. Στη συνέχεια, το κόστος κατανέμεται, με βάση το πραγματικό αίτημα προμήθειας και χρεώνεται σε διαφορετικά κέντρα κόστους στο λογιστικό σύστημα.
Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για τις πωλήσεις. Όλες οι πωλήσεις καταγράφονται για κάθε σειρά προϊόντων και τα έσοδα από τις πωλήσεις κατανέμονται στο κέντρο κόστους, ως στοιχείο εσόδων. Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή προϊόντος να εκτελεί απλές αναφορές για να καθορίσει εάν το προϊόν είναι κερδοφόρο ή όχι.
Η πολυπλοκότητα αυτού του λογιστικού μοντέλου σχετίζεται με το έμμεσο κόστος. Το τμήμα των γενικών εξόδων που πρέπει να χρεώνεται κάθε προϊόν μπορεί να καθοριστεί με βάση ένα ευρύ φάσμα επιλογών. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ποσοστά, άλλες εξετάζουν την κερδοφορία, το στάδιο του κύκλου ζωής του προϊόντος ή άλλες μεθόδους. Δεδομένου ότι το κόστος είναι έμμεσο, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για να προσδιοριστεί ακριβώς ποιο ποσοστό αυτών των πόρων χρησιμοποιείται για την υποστήριξη ενός συγκεκριμένου προϊόντος ή σειράς προϊόντων. Αυτός είναι ο σκοπός της κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων.
Αρχικά γνωστή ως λογιστική κόστους, οι λογιστές θα χρησιμοποιούσαν γενικά ποσοστά για να κατανείμουν τα γενικά έξοδα. Στο πλαίσιο της κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων, χρησιμοποιούνται διαφορετικά μέτρα για τη διαίρεση μιας μεγάλης μονάδας ή πόρων σε μικρότερες μονάδες που μπορούν να διατεθούν σε συγκεκριμένες εργασίες ή προϊόντα. Για παράδειγμα, το κόστος προσωπικού για τους μηχανικούς συντήρησης μπορεί να είναι δύσκολο να κατανεμηθεί, καθώς μοιράζεται ο χρόνος τους.
Με κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας, ο μηχανικός καταγράφει την ώρα έναρξης και λήξης κάθε φορά που εργάζονται σε ένα μηχάνημα. Ο πραγματικός χρόνος που αφιερώνεται στην εργασία στο μηχάνημα, μαζί με την ωριαία χρέωση του μηχανικού, επιτρέπει στους λογιστές να καθορίσουν το κόστος συντήρησης του μηχανήματος για τη μονάδα. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η ωριαία χρέωση πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος παροχών για τον εργοδότη, καθώς και τις πληρωμένες διακοπές.
SmartAsset.