Το λογιστικό βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα βιβλίο ή έγγραφο που περιέχει μια λίστα με όλα τα ανεξόφλητα χρήματα που οφείλει ένα άτομο ή εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι είναι ένα βιβλίο όπου η εταιρεία διατηρεί μια λίστα με όλα τα άτομα στα οποία έχει πουλήσει προϊόντα με πίστωση. Αφού μια εταιρεία πραγματοποιήσει μια πώληση και στείλει λογαριασμό ή τιμολόγιο, αυτός ο λογαριασμός θεωρείται εισπρακτέος λογαριασμός.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί θεωρούνται κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό. Αυτό σημαίνει ότι πηγαίνουν προς αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Εάν μια εταιρεία χρωστάει συνολικά $ 5,000 Δολάρια ΗΠΑ (USD) για όλους τους εκκρεμείς λογαριασμούς που δεν έχουν πληρωθεί, όλες οι συναλλαγές που αθροίζονται σε αυτά τα $ 5,000 USD θα καταχωρούνται στο καθολικό των απαιτήσεων.
Τέτοια βιβλία είναι σημαντικά για διάφορους λόγους. Πρώτον, ένα λογιστικό βιβλίο εισπρακτέων επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί όλα τα περιουσιακά της στοιχεία. Έτσι, όταν κάνει λογιστική περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, έχει μια λίστα με όλα τα χρήματα που οφείλονται σε ένα μέρος.
Ένα λογιστικό λογιστικό εισόδημα είναι επίσης σημαντικό επειδή επιτρέπει σε μια εταιρεία να έχει πρόσβαση εάν πληρώνονται χρέη και αν έχει πάρα πολλά εκκρεμή χρέη. Εάν ένας λογαριασμός που αναγράφεται στο βιβλίο δεν πληρώνεται εγκαίρως, η εταιρεία μπορεί να το δει εύκολα λόγω της καταχώρισης στο βιβλίο και μπορεί να στείλει μια ειδοποίηση υπενθύμισης ή έναν λογαριασμό παρακολούθησης.
Οι εταιρείες εισάγουν λογαριασμούς στο καθολικό σε διαφορετικούς χρόνους ανάλογα με τις μεθόδους οικονομικής καταγραφής τους. Οι περισσότερες εταιρείες εισάγουν έναν απαιτητικό λογαριασμό στο καθολικό όταν έχει αποσταλεί ο λογαριασμός ή το τιμολόγιο. Ορισμένοι εγγράφουν το χρέος στο καθολικό όταν πραγματοποιηθεί η πώληση.
Τα Ledgers μπορούν επίσης να διατηρηθούν σε διαφορετικές μορφές. Με την πρόοδο της τεχνολογίας, έχει γίνει πιο συνηθισμένο τα βιβλία να διατηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή. Τα προγράμματα υπολογιστών επιτρέπουν τόσο στους πελάτες όσο και στους ιδιώτες να παρακολουθούν όλους τους εισπρακτέους λογαριασμούς εισάγοντάς τους σε απλά προγράμματα υπολογιστών και συμπληρώνοντας πεδία φόρμας.
Τα Ledgers μπορούν επίσης να φυλαχτούν σε παλιομοδίτικα βιβλία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο χαρτιού και μολυβιού. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να διατηρούν τα βιβλία τους με αυτόν τον τρόπο. Τα βιβλία Ledger εξακολουθούν να πωλούνται που επιτρέπουν την εύκολη παρακολούθηση των απαιτήσεων με παραδοσιακές μεθόδους.
Ένα λογιστήριο ή λογιστικό τμήμα είναι παραδοσιακά υπεύθυνο για την ενημέρωση του βιβλίου των απαιτήσεων στις περισσότερες εταιρείες. Τα δεδομένα από το βιβλίο μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από το βιβλίο στον ισολογισμό, ώστε η εταιρεία να μπορεί να λάβει μια ενημερωμένη αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων της. Συνήθως, οι εταιρείες θα ενημερώνουν τους ισολογισμούς τους με πληροφορίες από το λογιστικό τρίμηνο, αν και η μηνιαία ενημέρωση του ισολογισμού είναι επίσης συνηθισμένη.
SmartAsset.