Ένα μοτίβο ροής εργασίας είναι μια σειρά εργασιών ή ακολουθίες εργασιών. Τα μοτίβα ροής εργασίας διαμορφώνονται από δύο παραμέτρους: πώς σχετίζονται οι εργασίες μεταξύ τους στη διαδικασία ροής εργασίας και ποιες ευκαιρίες υπάρχουν για την εκτέλεση αποφάσεων κατά τη διαδικασία ροής εργασίας. Τα μοτίβα ροής εργασίας απεικονίζονται συχνά οπτικά ως μια σειρά λογικών επιλογών που ορίζονται και τοποθετούνται σε ένα διάγραμμα ροής. Η εργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί με αυτοματοποίηση ή οι εργαζόμενοι να εκτελέσουν την εργασία χειροκίνητα. Η λογική διαδικασία της ροής είναι η ίδια σε κάθε περίπτωση.
Σε ένα μοτίβο διαδοχικής ροής εργασίας, το επόμενο βήμα δεν μπορεί να ολοκληρωθεί έως ότου η υπάρχουσα εργασία μετακινηθεί προς τα εμπρός με διαδοχική σειρά. Ένα μοτίβο διαδοχικής ροής εργασίας μπορεί να απεικονιστεί ως Α έως Β έως Γ. Καθώς ένας εργαζόμενος εκτελεί μια εργασία, αυτός ο εργαζόμενος μπορεί να παραδώσει την ολοκληρωμένη εργασία σε άλλον εργαζόμενο. Ο επόμενος εργαζόμενος στη σειρά είτε ολοκληρώνει ένα άλλο βήμα στη διαδικασία, είτε στέλνει την εργασία στο επόμενο στάδιο της παραγωγής.
Εάν οι επιλογές του εργαζομένου περιορίζονται σε ένα μόνο, το μοτίβο ροής εργασίας ονομάζεται “αποκλειστικό”, καθώς είναι ένας σιωπηρός τερματισμός. Ο εργαζόμενος μπορεί να προχωρήσει μόνο από το Α στο Β και όχι περαιτέρω. Όταν περισσότερες από μία επιλογές είναι διαθέσιμες στον εργαζόμενο, τότε η διαδικασία αναφέρεται ως «πρότυπο ρητής επιλογής». Σε αυτό το σενάριο, η εργασία θα μπορούσε να πάει από το Α στο Β ή το Γ ή το Δ, και ούτω καθεξής. Η διαδικασία μπορεί επίσης να πάει προς την άλλη κατεύθυνση από το Α ή το Β ή το Γ στο Δ.
Ένα παράλληλο μοτίβο ροής εργασίας εμφανίζεται όταν πολλοί εργαζόμενοι εκπληρώνουν εργασίες ταυτόχρονα, χωρίς να απαιτούν τη λήψη απόφασης. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένας εργαζόμενος που μεταφέρει μια στοίβα υλικού σε μια ομάδα εργαζομένων στη γραμμή συναρμολόγησης. Όλοι αυτοί οι εργαζόμενοι επεξεργάζονται αυτά τα μεμονωμένα αντικείμενα εντός αυτής της στοίβας με ταυτόχρονο τρόπο, που θα ήταν Α έως Β και Γ. Σε άλλο παράδειγμα παράλληλης ροής εργασίας, περισσότεροι από ένας εργαζόμενοι μπορούν να ολοκληρώσουν μια εργασία, η οποία στη συνέχεια δρομολογείται σε έναν μόνο εργαζόμενο στο επόμενο βήμα στη ροή εργασίας. Μια απεικόνιση αυτού του μοτίβου παράλληλης ροής εργασίας θα είναι Α και Β έως Γ.
Εάν ο εργαζόμενος ολοκληρώσει ένα βήμα που απαιτεί τώρα μια λογική απόφαση για εκτέλεση, γίνεται παράλληλη διάσπαση. Αυτό μπορεί να απεικονιστεί ως Α έως Β ή Γ, ή Α ή Β έως C. Σε μια ροή εργασίας, οι εργασίες μπορεί να χωριστούν σε νέα μοτίβα ροής εργασίας και στη συνέχεια να ανασυνδυαστούν περαιτέρω στη διαδικασία συναρμολόγησης. Το μοτίβο μπορεί να είναι Α έως Β και Γ και στη συνέχεια πίσω στο Α, καθώς η ροή της ροής εργασίας χωρίζεται και επανέρχεται ξανά.
SmartAsset.