Η έννοια της συνθήκης μετακόμισης μπορεί να ποικίλλει, αλλά ο όρος χρησιμοποιείται πιο συχνά όταν πρόκειται για ενοικιαζόμενα ακίνητα όπως διαμερίσματα. Για τα ενοικιαζόμενα ακίνητα, η συνθήκη μετακόμισης αναφέρεται στην κατάσταση ενός ακινήτου όταν ο ενοικιαστής μετακομίζει. οι νέοι ιδιοκτήτες να μετακομίσουν. Αυτό γενικά σημαίνει ότι όλα είναι σε καλή κατάσταση, οι συσκευές έχουν εγκατασταθεί και η κατοικία έχει καθαριστεί επαγγελματικά.
Οι ενοικιαστές και οι ιδιοκτήτες επαγγελματικών και οικιστικών ενοικιαζόμενων ακινήτων θα πρέπει να διενεργούν επιθεωρήσεις της κατάστασης της μετακόμισης κάθε φορά που μετακομίζει νέος ενοικιαστής. Παρακολουθώντας την κατάσταση του ακινήτου κατά τη στιγμή της μετακόμισης, ο ενοικιαστής μπορεί να αποφύγει χρεώσεις για ζημιές που δεν έκανε αιτία, και ένας ιδιοκτήτης μπορεί να χρεώσει σωστά έναν ενοικιαστή για τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν από αυτόν τον ενοικιαστή. Όταν περιγράφεται η κατάσταση μετακόμισης ενός ακινήτου, ένας ενοικιαστής και ο διαχειριστής ακινήτου συμπληρώνουν μια φόρμα κατάστασης μετακόμισης. Οι πληροφορίες σε αυτήν τη φόρμα περιλαμβάνουν σημειώσεις σχετικά με τυχόν ζημιές που υπάρχουν ήδη στο διαμέρισμα και συχνά περιλαμβάνουν μια λεπτομερή λίστα με τα πάντα στο διαμέρισμα, ώστε να μπορεί να σημειωθεί η κατάσταση κάθε στοιχείου.
Η επιθεώρηση κατάστασης μετακόμισης για μια ενοικίαση είναι η στιγμή να αναφέρετε πράγματα που χρειάζονται επισκευή. Ένας ενοικιαστής που επιθεωρεί ένα νέο ακίνητο θα πρέπει να κοιτάξει προσεκτικά το εσωτερικό και το εξωτερικό όλων των αποθηκευτικών χώρων, των τοίχων και των συσκευών. Λάβετε υπόψη σας εάν κάποιες περιοχές έχουν μείνει βρώμικες ή εάν κάτι δεν έχει εγκατασταθεί σωστά με τρόπο που μπορεί να του προκαλέσει μακροπρόθεσμη ζημιά. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τις συσκευές και βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν.
Η λήψη φωτογραφιών της κατάστασης μετακόμισης ενώ περιηγείστε στο ακίνητο με τον ιδιοκτήτη είναι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια αποδεδειγμένη καταγραφή της κατάστασης μετακόμισης της κατοικίας. Χωρίς καταγραφή ζημιών στην κατοικία όταν μετακόμισε ο ενοικιαστής, ο ενοικιαστής μπορεί να καταλήξει να θεωρηθεί υπεύθυνος για έξοδα που σχετίζονται με ζημιές που δεν προκάλεσε. Ομοίως, ένας ιδιοκτήτης θα πρέπει να τραβήξει φωτογραφίες μιας κατοικίας όταν ένας νέος ενοικιαστής μετακομίζει για να αποφύγει τους ισχυρισμούς ότι υπήρχε ζημιά πριν από την άφιξη του ενοικιαστή.
Όταν μετακομίζει σε ένα ακίνητο, είναι σημαντικό για τον ενοικιαστή να σημαδεύει κάθε κατεστραμμένο ή βρώμικο αντικείμενο, όσο μικρό κι αν είναι, για να αποφύγει να θεωρηθεί υπεύθυνος για αυτό όταν μετακινείται. Τραβήξτε καλές φωτογραφίες και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ημερομηνίας και ώρας στην κάμερα για να σημειώσετε σωστά την ημερομηνία μετακόμισης στις φωτογραφίες του ακινήτου. Αν και οι περισσότεροι ιδιοκτήτες είναι ειλικρινείς και θέλουν απλώς να προστατεύσουν την περιουσία τους, ορισμένοι απρόσεκτοι ενοικιαστές χρεώνουν τους για ζημιές που έχουν ήδη πληρώσει άλλοι ένοικοι.